Microsoft Teams で会議をスケジュールする

この記事の内容

会議を予約する

Teams で会議をスケジュールするには、いくつかの方法があります。

予定表の会議をスケジュールする

1. Teams で CalendarTeamsを選択します。
2. 予定表でタイムスロットを選択するか、[ 新しい ] を選択します。
3. 会議の詳細と出席者を追加します。
4. Teams 会議の切り替えをオンにします。
5. [ 保存 。

チャットから会議をスケジュールする

1. Teams で ChatTeams の [を選択します。
2. チャットの上部にある [その他のチャット オプション] を選択します。
3. [会議のスケジュール] を選択する [ 。
4. 会議の詳細を追加します。
5. [送信] を選択します。

チャネル会議のスケジュールを設定する

1. Teams で [Teams Teams] を選択します。
2. 会議をスケジュールするチームを選択します。
3. [今すぐ会議] の横にある 、ドロップダウンの矢印を選択します。
4. [会議のスケジュール] を選択する [ 。
5. チーム外の他の出席者を追加します。
6. [送信] を選択します。

会議をスケジュールしたチーム内のすべてのユーザーが、個人的な招待を受け取ります。

[ チャネルの追加 ] フィールドにチャネル名を入力して、チャネルを定例会議に招待することもできます。 一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

出席者を招待する

Teams 会議の作成中または作成後、出席者を会議に招待できます。

Teams 会議には、最大 1,000 人の招待者が参加して参加できます。 最大 10,000 人の招待者が、既に 1,000 人の出席者がいる会議に 表示限定の出席者 として参加できます。

出席者を招待するには:

1. 会議を作成するか、Teams 予定表で会議を開きます。

2. [ 必須の出席者 ] フィールドに名前を入力します。

   • オプションの出席者を追加するには:

     • 新しい予定表で、[応答オプション] の>Add optional attendees を選択し、[オプションの出席者の招待] フィールドに名前を追加します。
     • クラシック カレンダーで、[必須出席者を追加する] チームのチャット フィールドして、名前を追加します。

   • 組織外のユーザーを招待するには、完全なメール アドレス (例: Joe@example.com) を入力します。

3. [ 更新の送信]または を選択します。 招待されたユーザーには、会議へのリンクが記載されたメールが届きます。

スケジューラ

スケジューラを使用して、他の出席者のタイム ゾーン、スケジュール、および別のタイムスロットの空き時間情報を表示できます。 ス ケジューラ グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。

• 網掛けされた領域は、出席者が取り込み中であるときや仮会議を持っているときに表示されます。

• 網掛けされていない領域は、出席者の空き時間に表示されます。

  

• スケジューラを使用するには、会議の詳細で スケジューラ を選択します。

詳細を入力したら、[を選択してスケジュール フォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

会議のリンクを共有する

Teams では、会議リンクを介してユーザーを会議に招待できます。 このリンクを共有するには:

1. 会議を作成するか、Teams 予定表で会議を開きます。
2. 会議の詳細の上部で、[>参加リンクのコピー]
3. リンクをチャット、投稿、またはメールに貼り付けて、他のユーザーと共有します。

ダイヤルイン番号の追加

参加者が Teams 会議にダイヤルインできるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールした場合、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュール済み会議の招待状に自動的に表示されます。

詳細については、「 Teams で会議用のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。

会議を分類する

予定表は分類項目で色分けできます。 予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てます。

カテゴリを割り当てるには:

1. 予定表でイベントを右クリックします。
2. [ 分類] .
3. 色を選択します。

また、スケジュール フォームの上部にある [カテゴリ ] を選択して、会議をスケジュールするときに分類することもできます。

会議のスケジュールを変更する

Teams 予定表から会議やイベントのスケジュールを変更します。 会議の時間をすばやく更新するには、Teams 予定表で会議を選択し、新しいタイムスロットにドラッグしてドロップします。

会議の時刻を更新する前に、招待者の空き時間を通知されます。

また、会議の詳細を開いて新しい時刻を選択し、[ 更新情報を送信] を選択して、会議の時間を変更することもできます。 出席者は、更新された時刻を含む通知を自動的に受け取ります。

変更 表示方法

開催者は、アクション バーで会議の [ 表示方法 ] の状態を設定できます。 参加者が出欠確認をすると、その状態は開催者が設定した状態が自動的に反映されます。

会議を予約する

会議をスケジュールするには:

1. Teams モバイル アプリを開きます。

2. [Calendar]

3. [新しいイベント] をタップします 画面 。

4. 会議タイトルを追加します。

5. [参加者の追加]をタップし、招待者を追加します。

   • [チャネル で共有] をタップして、チャネル会議にします。

6. その他の会議の詳細を入力します。

7. [ 完了] をタップして会議をスケジュールし、参加者を招待します。

会議の詳細

会議の詳細を表示および編集するには:

1. Teams モバイル アプリを開きます。
2. [Calendar]
3. 詳細を表示するには、[会議] をタップします。
4. 開催者の場合は、[ 編集 ] をタップして会議の詳細を編集します。
5. [ 完了] をタップして更新を送信します。