Microsoft Teamsの緑の部屋を使用する

Teams 会議やイベントの前に、他の開催者や発表者と一緒に緑の部屋で準備し、コンテンツ共有、ビデオとオーディオの設定などをテストします。 イベントが終了したら緑色の部屋に戻り、イベントの報告と議論を行います。

この記事の内容

緑の部屋を設定する

ユーザーの追加と削除

緑の部屋に参加する

出席者の体験

緑の部屋の経験

緑の部屋を設定する

緑色の会議室を使用して会議またはイベントを設定するには:

1. Teams の [Calendarを選択します。
2. イベントを選択し、[ イベント を選択します。
3. [ オプション 。
4. [ロールで、[特定のユーザーに表示できるユーザー] または [開催者と共同開催者のみ] を変更します。
5. [ 参加者の検索 ] フィールドに発表者名を入力します。 発表者がドロップダウン リストに表示されるように、出席者として既に招待されている必要があります。
6. [ 運用ツール 、[緑の 部屋を有効にする] トグルをオンにします。
7. [適用する] を選択します。

開催者は、会議がアクティブな間に緑色の会議室をオンまたはオフにするには、[コントロール> [会議コントロールのその他のオプションを表示する] を選択しますが、会議が終了して再起動しない限り、変更は反映されません。

緑の部屋に参加する

出席者の会議を開始する前に、緑色の会議室に自動的に参加します。 発表者を画面に表示したり、共有コンテンツを設定したりします。

控え室に参加するには:

1. Teams の [Calendarを選択します。
2. 開始するタウン ホールを選択します。
3. [ 参加>今すぐ参加] を選択します。

電話で参加する

Teams の会議またはイベント中に、電話で参加するように他のユーザーを参加または招待します。

イベントの詳細で [ イベントの共有 ] を選択して、タウン ホールのダイヤルイン コードを検索します。 コードは発表者と直接共有する必要があります。 開催者または発表者が電話でウェビナーまたはタウン ホールに参加する場合、開催者によって発表者に昇格されるまで、出席者として参加します。 

開催者または発表者が、ウェビナー、タウン ホール、または構造化された会議に電話で参加するよう依頼した場合、そのユーザーは、ロールが 発表者に変更されるまで、出席者として待合室に入ります。 

詳細については、「Microsoft Teams 会議でのロール」を参照してください。 

緑の部屋の経験

会議前

控え室から、開催者は会議オプションを変更し、ロビーから会議に参加者を許可できます。

開催者と発表者の両方が次のことができます。

• チャット。 控え室で開催者と発表者が利用できるチャットは、会議のすべてのユーザーが利用できるグローバル チャットです。
• 出席者に表示される内容を管理します。
• キャプションをオンにします。
• Q&A など、アプリを会議に追加します。 開催者が会議にアプリを追加すると、出席者は待機中にアプリにアクセスできるようになります。
• 会議ノートにアクセスします。
• 参加者を表示および削除します。
• 他の発表者と開催者のオーディオ、ビデオ、共有コンテンツを参照してください。
• Reactして反応を確認します。
• 会議を開始する。 会議を開始できるのは、デスクトップ用 Teams または Web 用 Teams (Edge および Chrome ブラウザー) を使用して参加する発表者と開催者のみです。

開催者と発表者は、会議のレイアウトを変更したり、控え室からトランスクリプト、レコーディング、スピーチ コーチをオンにしたりすることはできません。 会議の開始時に、その操作を行うことができます。

開催者と発表者が控え室に参加する場合、いくつかの制限があります。

• CVI 参加者は出席者として参加し、発表者に昇格するまで緑の部屋のユーザーと対話することはできません。 CVI 参加者は出席者ですが、イベントの開始前とイベント終了後に空白の画面が表示されます。

• 緑色の部屋の誰かが出席者になった場合、マイクやカメラをオンにすることはできません。

• 会議の開始を待つ出席者が発表者になると、会議の開始を待つ他の出席者が聞こえます。 ライブ マイクを回避するために、それらを降格することをお勧めします。

• 控え室に参加するユーザーや会議の開始を待っている出席者は、コンプライアンスのレコーディングを利用できません。 ただし、会議が開始されると、指定されたすべての参加者に対してコンプライアンスのレコーディングが開始されます。

会議中

会議のレコーディングと文字起こしは、控え室のために一時停止された場合に再開されます。 緑色の会議室でキャプションがオンになっている場合は、会議で期待どおりに機能し続けます。

会議後

会議コントロールで [会議の終了] を選択して 、 会議の後に緑色の会議室に戻ります。

[会議の 終了] を選択すると、イベントは自動的に記録と文字起こしを停止します。 イベントが終了し、記録が停止したことを示す通知も表示されます。

出席者は待合室に戻り、主催者と発表者は緑の部屋に滞在してイベントを報告し、話し合います。

• 管理モードが有効になっている場合、開催者と発表者は、イベントの終了時に会議ステージから削除されます。 ステージにメッセージが表示され、必要に応じて管理モードをオフにすることができます。
• イベントを終了しても、開催者や発表者の画面共有は中断されません。

イベントの最後に、開催者と発表者は引き続きバックルーム チャットにアクセスできます。

ユーザーの追加と削除

会議またはイベント中にロールを変更して、緑の部屋にユーザーを追加したり削除したりします。 誰かを緑の部屋に連れて行くには、自分の役割を 発表者に変更します。

発表者を作成するには:

1. 会議コントロールの [Peopleを選択します。
2. [ 参加者 ] ウィンドウで、[出席者] リストから緑色の部屋に持ち込むユーザー を 見つけます。
3. ユーザーの名前にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプションを選択します>[発表者をします。
4. [変更] を選択します。

ロールを変更すると、そのユーザーは自動的に緑の部屋に入ります。

緑の部屋から他のユーザーを削除するには、ロールを [出席者] に戻します。

他のユーザーを出席者にするには:

1. 会議コントロールの [Peopleを選択します。
2. [ 参加者 ] ウィンドウで、 発表者 リストから緑の部屋に持ち込むユーザーを見つけます。
3. ユーザーの名前にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプションを選択します>出席者をします。
4. [変更] を選択します。

詳細については、「Microsoft Teams 会議でのロール」を参照してください。

出席者の体験

緑色の部屋がアクティブな間、出席者は待機中の部屋にいて、待機画面で案内され、チャットを介してやり取りしたり、Q&A などの有効なアプリを使用したりできます。

出席者はマイクやカメラをオンにしたり、緑の部屋で何が起こっているのかを確認したり聞いたりすることはできません。 また、参加者パネルにはアクセスできませんが、会議でユーザーを表示したり、会議に招待したりできます。

イベントを終了すると、出席者は自動的に待機室に戻り、退出するまでこのメッセージが表示されます。

イベントの最後に、出席者は引き続きグローバル チャットでメッセージを表示および送信できます。