Microsoft Teams 予定表の使用を開始する

デスクトップ用 Microsoft Teams では、会議やイベントのスケジュールを合理化し、予定表ビューをカスタマイズするなど、他にも機能が満載です。

この記事の内容

予定表を開く	打ち合わせに適した場所を見つける
予定表ビューを変更する	予定表の共有
他の予定表を表示する	予定表を印刷する
会議とイベントをスケジュールして開始する	過去の会議の詳細にすばやくアクセスする

予定表を開く

Teams 予定表の使用を開始するには、Teams の左側にある [] を選択します。

予定表ビューを変更する

Teams 予定表には、既定で稼働日が表示されます。 カレンダーの上部にある [稼働日 ] を選択して、1 週間全体や月など、他のビューを表示します。 

次の操作も実行できます。

• タイム スケールを変更して、会議の詳細のスペースを調整します。
• カレンダー ビューを保存して、後で特定のレイアウトにアクセスできます。
• フィルター を選択して、予定表に表示されるイベントの種類をカスタマイズします。
• [ナビゲーション ウィンドウの表示] を選択する [ を選択して、ミニ月ビューを表示したり、他のユーザーの予定表を表示したり、予定表グループを作成したりできます。
• [その他のオプション] >Calendar設定を選択して、予定表の外観を変更したり、イベントや会議の設定を調整したりします。

詳細については、「 Microsoft Teams で予定表をカスタマイズする」を参照してください。

他の予定表を表示する

複数の予定表を同時に表示して、シームレスな調整とイベント計画を行います。 さまざまなユーザーのカレンダー、誕生日や休日を強調表示するカレンダーなどを確認します。  

• 左上隅の [ ナビゲーション ウィンドウの表示] ウィンドウの ] を選択します。
• [ 個人用の予定表] で予定表グループを作成して選択すると、後で特定の予定表のビューをすばやく表示できます。
• 分割ビューと結合ビューを切り替えて、他の予定表を並べて表示したり、1 つに統合したりすることができます。

詳細については、「 Microsoft Teams で他の予定表を表示する」を参照してください。

会議とイベントをスケジュールして開始する

Teams の予定表から、あらゆる種類の会議やイベントを簡単にスケジュールできます。   

新しい会議やイベントをスケジュールするには:

1. Teams で CalendarTeamsを選択します。

2. [新しいを選択するか、予定表でタイムスロットを選択します。

   1. [新しい の横にあるドロップダウン矢印を選択して、さまざまな種類のイベント テンプレートから選択します。 詳細を表示する には、[すべてのテンプレートを表示] を選択します。

3. ス ケジューラ を選択して、全員に最適な時間を見つけます。

4. 会議またはイベントの詳細を入力します。

5. [ 保存 。

会議やイベントに参加するには:

1. Teams で CalendarTeamsを選択します。
2. 会議またはイベントを選択します。
3. に参加] を選択します。

Teams 会議への参加の詳細については、「 Microsoft Teams で会議に参加する」を参照してください。

打ち合わせに適した場所を見つける

会議の会議室または場所を選択すると、定員や技術仕様など、使用可能な会議室に関する詳細が表示されます。 「Places Finder でブラウズする」オプションも表示されます。  

詳細については、「Microsoft Places の使用を開始する」を参照してください。 

予定表の共有

予定表を他のユーザーと共有して、スケジュールと空き時間に関する情報を提供します。 

特定のユーザーと予定表を共有するには:

1. Teams で CalendarTeamsを選択します。
2. [その他のオプション共有 を選択します。
3. 共有するメール アドレスまたは連絡先を入力します。
4. 名前の横にあるドロップダウン メニューを選択してアクセス許可を選択します。
5. [共有] を選択します。

IT 管理者によって設定されたポリシーに応じて、下のドロップダウン メニューで organization 内の他のユーザーのアクセス許可を管理することもできます。

詳細については、「 Microsoft Teams で予定表を共有する」を参照してください。

予定表を印刷する

予定表を印刷して物理的なコピーを配布したり、マークアップして簡単にアクセスできるように手元に置いたりします。 

詳細については、「 Microsoft Teams で予定表を共有する」を参照してください。

過去の会議の詳細にすばやくアクセスする

Teams 予定表で過去の会議の要約、チャット、その他の詳細に移動できます。 

アクセスするには:

1. Teams で CalendarTeamsを選択します。

2. 過去に録画された会議を選択します。

   • [要約] を選択して、会議の要約を表示します。
   • [Chatを選択して、会議チャットを開きます。

Teams の要約の詳細については、「 Microsoft Teams の会議の要約」を参照してください。 

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