Microsoft Teams のライブ イベント開催者のチェックリスト

適用先
Teams Microsoft Teams

重要

Teams ライブ イベント エクスペリエンスは 、2026 年 6 月 30 日に廃止されます。 最新のイベント機能とエクスペリエンスについては 、Teams タウン ホールに切り替え てください。 詳細については、 このブログ記事を参照してください。

機器のセットアップ (Web カメラ以外)

  • イベントで独自の (Web カメラ以外の) カメラを用意する必要がある場合は、適切な機材を用意してください。

    • カメラ
    • マイク
    • ビデオをコンピューターに取り込むためのコンバーター (例: Magewell)
    • 三脚
    • 接続用コード

イベント情報

  • 基本情報

    • タイトル
    • 日付
    • 場所
    • 説明
  • イベント グループの一員として、プロデュースまたはプレゼンテーションを行うすべてのユーザー (Q&A モデレーターを含む) を招待します。 イベントを作成し、出席者リンクが用意されるまで、出席者の招待を待ちます。

  • 誰かが PowerPoint を共有する場合は、プロデューサーまたは発表者として招待します。

イベント設定

  • ライブ イベントへのアクセスは慎重に設定してください。 これは、機密情報を共有する予定がある場合に非常に重要です。

  • 作成する場合は、[ Q&A ] を選択します。

    • [Q&A] を選択する場合は、誰かがモデレートを計画しているかどうかを確認します (そして、その人をプロデューサーまたは発表者にします)。
  • サポート リンクが出席者の適切なサポート情報を指していることを確認します。

  • 出席者がイベントのレコーディングをオンデマンドで視聴できるようにする場合は、[ 出席者がレコーディングを利用できます] を選択します。

  • イベントの後にレコーディングの MP4 ファイルを取得する場合は、[ プロデューサーと発表者が使用できるレコーディング ] を選択します。

出席者を招待する

  • 必要に応じて、すべての出席者にイベント リンクを送信します。Teams チャネルで共有したり、メールを送信したり、Web サイトで共有したり、コラボレーション グループに追加したりできます。

テスト実行

  • すべての機器が機能し、接続がしっかりしていることを確認してください。

  • Magewell (またはその他のコンバーター) を USB ポートに接続し、ビデオとオーディオをテストします。 デバイスの設定でビデオとオーディオが適切に設定されていることを確認してください。

  • 照明が良好であることを確認します。 自然光が入るお部屋を選ぶのがおすすめです。

  • テスト中に [ 開始 ] をクリックしないでください。 イベントを中止し、後で再開することはできません。出席者に送信する新しいイベントをスケジュールする必要があります。 (これをテストしたい場合は、数日前に少人数でリハーサルライブイベントを行うことをお勧めします。

  • 対象ユーザーに送信したすべての場所で出席者のリンクを確認します。

    • リンクは実際のイベントを指している必要があります。 それに従うと、"ライブ イベントが開始されていません" というブルー スクリーンが表示されます。
  • 発表者と発表者がイベント コンテンツを共有できる状態になっていることを確認してください。