Microsoft Teamsで要約をカスタマイズする

適用先
Teams Microsoft Teams

要約の概要をカスタマイズして、サマリーに含まれる内容を正確に決定します。 既製のテンプレートを選択するか、AI に明確な指示を与えたり、前にうまく機能した例を共有したりして、独自のテンプレートを作成します。 AI が重い持ち上げを行うようにして、すべての要約がスタイルとワークフローに合うようにします。 

カスタムの要約を作成する

カスタムの要約を作成するには:

  1. Teams で会議チャットを開きます。

  2. [まとめ] を選択します。

  3. [ カスタムの概要] を選択します

    カスタマイズされた Teams の要約を示すスクリーンショット。[カスタム概要] ボタンが強調表示されています。

  4. 既存のテンプレートから選択するか、新しいテンプレートを作成します。

AI の概要は、文字起こしされた会議でのみ使用できます。 詳細については、「Microsoft Teams 会議でライブ トランスクリプトを表示する」を参照してください。

カスタムサマリーテンプレート

 すぐに作成した内容が必要な場合でも、独自のテンプレートを最初から作成する場合でも、カスタムのサマリー テンプレートを使用すると、柔軟に選択できます。  

既製のテンプレートから選択する

クイック スタートをお望みですか? 次のいずれかの組み込みオプションを選択します。

  • 講演者の概要: 誰が何を言ったかに基づいて会議の内容を整理します。
  • エグゼクティブ レポート: 重要なディスカッションをキャプチャする概要を取得します。

テンプレートを作成する

カスタムサマリーテンプレートを作成して保存すると、好みに合わせて要約を簡単に再フォーマットできます。 特定のセクションを削除し、トーンを調整します。 

要約テンプレートをカスタマイズするには:

  1. Teams で会議チャットを開きます。

  2. [まとめ] を選択します。

  3. [ カスタムの概要] を選択します

  4. [ Create templateplus-icon-teams]\(テンプレートプラスアイコン-teams の作成\) を選択します

  5. テキスト ボックスに概要形式を記述するか、[候補] の下にあるプロンプトを選択します

    カスタムの要約形式を説明できるテキスト ボックスを強調表示しているスクリーンショット。

  6. [ プレビュー ] を選択して、書式が適用されたカスタムの要約の外観を確認します。 生成されたコンテンツをクリアし、新しいテンプレートまたは形式を試すには、[破棄] を選択 します

  7. 後で使用するように形式を保持して保存するには、[ 保存して適用] を選択します。

  8. テンプレートに名前を付け、[保存] を選択 します

会議が一連の一部である場合、要約テンプレートは今後の出現のために記憶され、サマリーはその形式で自動的に表示されます。 

保存したテンプレートは、カスタマイズした要約の上に表示されます (下の 「毎日の同期」など)。

ヒント

[概要形式] テキスト ボックスに、お気に入りの形式の例を貼り付けて、同じようにサマリーを生成します。

テンプレートを編集または削除する

要約テンプレートを編集または削除するには:

  1. Teams で会議チャットを開きます。

  2. [まとめ] を選択します。

  3. [ カスタムの概要] を選択します

  4. 編集または削除するテンプレートにマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション] [more-options-ellipsis ] を選択します。

  5. [ 編集] アイコン を選択して、概要形式を開いて変更します。 次のオプションを選択します。

    • 更新 された手順をテストするためのプレビュー。
    • 破棄 して変更をクリアします。
    • [保存して適用] を選択 して変更を保存し、必要に応じてテンプレート名を更新します。
  6. [ Deleteforms-delete-button-trashcan-icon ] を選択してテンプレートを削除します。 このアクションを元に戻すことはできません。

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