会議の開催者は、会議の記録、AI の要約、およびトランスクリプトにアクセスできるユーザーを選択できます。 (1) すべてのユーザー、(2) 開催者と共同開催者、または (3) 特定のユーザーの 3 つのオプションから選択します。
- 全員: 会議のすべてのユーザーがアクセスできます。
- 開催者と共同開催者: 会議を開催したユーザーのみアクセスできます。
- 特定のユーザー: 開催者に加えて、選択した発表者もアクセスできます。
既定では、アクセスは [すべてのユーザー] に設定されていますが、会議が開始される前にこれを変更できます。 自分または別の開催者が会議中にこの会議オプションを変更した場合、変更を有効にするには、会議を終了して再起動する必要があります。
注
[ Copilot を許可する] が [ 会議中のみ] に設定されている場合でも、レコーディングまたはトランスクリプトへのアクセスから除外された会議出席者は Copilot を利用できません。
会議のレコーディングまたはトランスクリプトへのアクセスをカスタマイズするには:
会議オプションのエントリ ポイントのいずれかから [会議オプション] に移動します。
ヒント
既定のブラウザーで新しいウィンドウで会議オプションが開きます。 最適なエクスペリエンスを得るには、Edge を使用してすべての会議オプションを開きます。
左側のオプションから [ 記録 & 文字起こし ] を選択します。
[ レコーディングと文字起こしにアクセスできるユーザー] の横にあるドロップダウンからオプションを選択します。
注
- この会議オプションは、Copilot ライセンスまたは Teams Premium ライセンスでのみ使用できます。
- チャネル会議またはアドホック会議では、会議の記録またはトランスクリプトへのアクセスをカスタマイズすることはできません。
- この会議オプションは、レコーディング、トランスクリプト、AI 要約、トランスクリプトベースの Copilot アクセスにのみ適用されます。 自分または他のユーザーが SharePoint、秘密度ラベル、またはその他の方法でアクセス許可を変更した場合、または会議のレコーディングへのリンクを共有した場合、元の会議オプション設定は適用されません。
- この会議オプションは、レコーディング ストレージ ポリシーによってレコーディングが開催者の OneDrive for Business (ODB) に転送される場合に、開催者と共同開催者が使用できます。 参加者の OneDrive に保存するように設定している場合、この会議オプションは表示されません。
- この会議オプションは、次のプラットフォームで会議開催者が変更できます: デスクトップ (Windows および Mac)、モバイル (iOS および Android)。
- サード パーティ製のアプリは引き続きアクセスでき、この新しい会議オプションによって制限されません。 会議の開催者は、会議へのサード パーティ製アプリのアクセスを管理できます。