PowerPoint Live を使用して Microsoft Teams 会議のスライドを共有する

Teams の PowerPoint Live は、発表者が対象ユーザーに包括的で魅力的なエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。 PowerPoint でのプレゼンテーションの最良の部分と Microsoft Teams 会議のコラボレーションを組み合わせたものです。 PowerPoint Live でプレゼンテーションを共有すると、通常の共有よりも大幅に少ないネットワーク帯域幅が使用されるため、ネットワーク接続が弱い場合に最適です。

発表者には独自のビューがあり、プレゼンテーションを制御しながら視聴者とのエンゲージメントを維持します。 プレゼンテーション中は、他のユーザーの動画、挙手、リアクションなどを見ることができます。

発表者の許可がある場合、聴衆はライブ プレゼンテーションに影響を与えることなく自分でスライドを操作できます。 また、キャプション、ハイ コントラスト スライド、翻訳されたスライドを使用して、表示エクスペリエンスをカスタマイズすることもできます。

プレゼンテーション中に参加者のナビゲーションをオフにするには、[参加者のナビゲーションをオフにする] を選択します スライド コントロールの参加者にします。

発表者ツール

発表者ビューは、小さい画面のデバイスでは既定では非表示です。 その他の現在のスライドの下にある発表者ビュー>表示] を選択するか、共有ウィンドウを選択して Ctrl+Shift+x キーを押すことで、オンにすることができます。

スライドを表示する

Teams でコンテンツを表示すると、PowerPoint Live セクションには、チームの SharePoint サイトまたは OneDrive で開いたことがあるか編集したことがある最新のファイルが一覧表示されます。 これらのファイルのいずれかを選択してプレゼンテーションで使用すると、会議中にスライドがすべての会議参加者に表示されます。 会議外でのファイル アクセス許可は変更されません。

Teams 会議でスライドを表示するには:

1. 会議コントロールの を選択します。
2. [PowerPoint Live] セクションで、表示する PowerPoint ファイルを選択します。
3. 一覧にファイルが表示されない場合は、[ OneDrive を参照] または [ マイ コンピューターを参照] を選択します。

スライドは Teams 会議に表示され、その横にメモが表示されます。

ファイルの上部にある [Teams でプレゼンテーション ] を選択して、PowerPoint デスクトップ アプリから直接プレゼンテーションを開始することもできます。

[最新バージョンを表示] アイコンを選択して、PowerPoint に加えられた更新を同期します。

スライド間を移動する

スライドのプレゼンテーション中に使用できるツールがいくつかあります。

• ナビゲーション矢印を使用して、前後に移動できます。

  

• サムネイル ストリップを使って前後にジャンプできます。

• Teams で グリッド ビュー を使用して、プレゼンテーション内のすべてのスライドのグリッド ビューを表示します。 1つ選択してジャンプします。

オーディエンスとのつながりを維持する

PowerPoint Live でプレゼンテーションを行うと、会議機能にすばやくアクセスできます。 対象ユーザーを表示したり、チャットでメッセージを読んだりします。 これは、1 つの画面からプレゼンテーションを行う場合に特に役立ちます。

• Chat をオンまたはオフにして、対象ユーザーが何を言っているかを表示します。
• オーディエンスの反応や挙手をリアルタイムで確認できます。
• [レイアウト] の [ 会議で、対象ユーザーに表示される内容を変更します。
• レーザー ポインター、ペン、蛍光ペン、消しゴムなどを使用して、スライド上の項目をわかりやすく参照します。

対象ユーザー ビュー

ライブ プレゼンテーションに影響を与えずに PowerPoint を操作します。 次のオプションを試して、最適なものを見つけてください。

• ナビゲーション矢印を使用して、別のスライド間を移動します。 見逃した情報に戻るか、先に進んで次のスライドを表示します。 [ 発表者と同期] を選択すると、いつでも発表者のいる場所に戻ることができます。

  

  注

  発表者が共有している PowerPoint ファイル間をユーザーが個別に移動できないようにする場合は、会議コントロールの [プライベート ビュー] を選択してオフにすることができます。

• スライド上のハイパーリンクを選択すると、コンテキストがすぐにわかります。

• スライドのビデオを操作して音量を調整したり、タイムスタンプにジャンプして自分のペースで再生したりできます。

• スライドを 19 の言語のいずれかに翻訳します。 [その他のオプション] >スライドを翻訳] を選択し、言語を選択します。

  

• ハイ コントラスト表示に切り替えると、弱視の方でもスライドを見やすくなります。 プレゼンテーションで のビューを変更 を選択します。 次に、[ スライドをハイ コントラストで表示 ] トグルをオンにします。

独立した拡大とパン

他のユーザーの表示に影響を与えることなく、プレゼンテーション スライドを拡大したりパンしたりすることができます。

スライドを拡大または縮小するには:

• スライドショーにカーソルを合わせ、トラックパッドをピンチまたはストレッチします。
• タッチ対応デバイスで、ピンチまたはストレッチ タッチ ジェスチャを使用します。
• + キーまたは – キーを押します。
• スライドにカーソルを合わせ、 Ctrl キーを押しながらスクロールします。

スライドの周囲をパンするには:

• 矢印キーを押します。
• マウスを使用してクリック アンド ドラッグします。
• トラックパッドをクリックしてドラッグします。
• 1 本の指でタッチしてドラッグします (タッチ対応デバイスの場合)。

ズームとパンが完了したら、 Esc キーを押して画面をリセットします。