Microsoft Teams の会議にユーザーを招待する

適用先

Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams の会議に招待して、重要なディスカッションやプレゼンテーションなどにユーザーを参加させます。会議を開催したかどうかに応じて、ユーザーを会議に招待する方法はいくつかあります。

他のユーザーを招待する会議の種類、招待する方法、およびそのユーザーが組織と持つ関係はすべて、会議チャットなど、特定の会議機能へのアクセスに影響を与える可能性があります。詳細については、「 Microsoft Teams で会議チャットにアクセスする」を参照してください。

注

Teams 会議中には、最大 1,000 人の招待者が参加して参加できます。既に 1,000 人の参加者がいる会議に、最大 10,000 人の招待者が表示限定の出席者として参加できます。

会議にユーザーを追加する

スケジュールする会議の前後に、ユーザーを会議に直接追加する。会議にユーザーを追加すると、そのユーザーは自動的に招待を受け取り、Teams 予定表に会議が表示されます。

イベントにユーザーを直接追加するには:

Teams で CalendarTeamsを選択します。
イベントをスケジュールするか、既存のイベントを選択して [その他のオプション] を選択します >編集。
[必須出席者を招待する ] フィールドに、追加するユーザーを入力します。
- [応答オプション] の >Add optional attendees を選択して、オプションの出席者を追加します。
[ 送信] を選択します。

自分が参加している会議に直接参加するよう他のユーザーに要求します。そのユーザーは、要求通知から直接参加できます。参加するかどうかに関係なく、会議チャットにもアクセスできます。詳細については、「 Microsoft Teams で会議チャットにアクセスする」を参照してください。

自分が参加している会議に他のユーザーを要求するには:

会議コントロールで [Peopleを選択します。
追加する参加者を検索します。
検索結果で、名前にカーソルを合わせ、 その他のオプション を選択します。
[ 参加をリクエスト ] を選択して、すぐに参加するように通知するか、[ 相談してマージ ] を選択して、会議にマージする前にまず電話をかけます。

Teams 会議中に電話番号をダイヤルして、通話を会議に直接結合します。

通話を会議に統合するには:

会議コントロールで [Peopleを選択します。
[ 他のユーザーを招待するか、番号をダイヤル する] フィールドに電話番号を入力します。

注

このオプションを表示するには、Teams アカウントに電話番号が割り当てられていることと、外部にダイヤルできる機能が必要です。詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。
検索結果の電話番号にカーソルを合わせ、 その他のオプション を選択します。
1. [ 電話の追加 ] を選択して、会議にすぐにダイヤルします。
2. 通話を統合する前に、[ 相談して統合 ] を選択して個別に呼び出します。このオプションを選択すると、通話コントロールで ダイヤルパッド を選択して DTMF トーンを入力して IVR メニューを移動できます (例: "営業の場合は 1 を押す、サポートするには 2 を押す")。
通話を会議に結合する準備ができたら、通話ウィンドウで [ 通話を統合する] を選択します。

会議を転送して、自分が開催していない会議に他のユーザーを招待します。他のユーザーに会議を転送すると、会議の開催者から送信されたように見える会議出席依頼がそのユーザーに送信されます。会議を転送したことが会議の開催者に通知されます。

注

開催者が [返信] オプションで [転送を許可する] をオフにした場合、会議または系列を転送することはできません。

会議を転送するには:

Teams で CalendarTeamsを選択します。
転送する会議を選択します。
[ イベントの表示 。
1. 1 つのイベントを転送するには、[転送>このイベントを転送を選択します。
2. シリーズ全体を転送するには、 シリーズの表示>転送>シリーズ内のすべてのイベントを選択します。
[ To ] フィールドに、イベントまたは系列の転送先のユーザーを入力します。
受信者が表示するオプションのメッセージを追加します。
[送信] を選択します。