Outlook から Microsoft Teams の会議のスケジュールを設定する

適用先
Teams Microsoft Teams

Outlook のバージョンに応じて、Microsoft Teams はネイティブに統合されているか、アドインとして利用できるため、Teams 会議を Outlook で直接作成できます。 どちらのアプリでも、会議の表示、承諾、参加を行うことができます。

注

  • Outlook アドインは、個人用アカウントでの会議の作成をサポートしていません。
  • Outlook での Teams 会議のスケジュール設定は、M365 Business Exchange アカウントでのみ使用できます。 最適なエクスペリエンスを得るには、Outlook で M365 Business Exchange アカウントを構成し、Microsoft Teams アプリと組み合わせて使用します。
  • @gmail.com、 @yahoo.com、 @icloud.com、および同様のプロバイダーなどの POP/IMAP アカウントはサポートされていません。
  • Microsoft Teams は、新しい Outlook for Windows に統合されています。 Outlook で会議をスケジュールするために別のアドインをインストールする必要はありません。 詳細については、「 Outlook で会議やイベントをスケジュールする」を参照してください。

この記事の内容

Teams 会議をスケジュールする

会議から Teams を削除する

すべての会議を Teams 会議にする

トラブルシューティング

Teams 会議をスケジュールする

新しい Outlook (デスクトップ & Web)

Outlook デスクトップ アプリで Teams 会議をスケジュールするには:

  1. Outlook デスクトップまたは Web 用 Outlook を開きます。
  2. Calendarteams-calendar-tab-icon を選択します。
  3. [新しいイベント] ボタンを選択します。
  4. [ タイトル] の横にある [Teams 会議 ] トグルをオンにします。
  5. 会議の詳細を追加し、出席者を招待します。
  6. [送信] アイコンを選択します。

注

[ 送信] を選択すると、Teams 会議参加の詳細が会議出席依頼に自動的に追加されます。 [ 下書きとして保存 ] を選択すると、Teams 会議への参加の詳細がない下書きが予定表に作成されます。

従来の Outlook (デスクトップ)

  1. Outlook デスクトップ アプリを開きます。

  2. [ホーム] タブで、[New Email] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

  3. [ 会議] を選択します。

  4. [ 会議] タブで、[ Teams 会議] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

  5. [ 会議のスケジュール] を選択します。

    • Teams 会議参加情報が詳細の下に表示されます。

  6. 会議の詳細を追加し、出席者を招待します。

    • [予定表の設定] アイコンを選択して、会議オプションを変更します。 一部の会議オプションは、出席者数などの会議の詳細に基づいて最適化される場合があります。 [Teams 会議の設定] ウィンドウで、すべてのオプションteams-meeting-options-button-icon を選択して、すべての会議オプションを表示します。

  7. [送信] アイコンを選択します。

会議から Teams を削除する

Teams は、作成中は会議から削除できますが、招待を送信した後は削除できません。

新しい Outlook (デスクトップ & Web)

  • イベントの詳細で [Teams 会議 ] トグルをオフにします。

従来の Outlook (デスクトップ)

  • 新しい会議フォームの上部で、[その他のコマンド]Microsoft Teams [その他のオプション] アイコン>オンラインでホストしない] を選択します。

すべての会議を Teams 会議にする

Outlook の設定を調整して、Outlook for Web および Outlook for mobile でスケジュールしたすべての会議が Teams を使用してオンラインで開催されるようにします。

新しい Outlook (デスクトップ & Web)

  1. Outlook デスクトップまたは Web 用 Outlook を開きます。
  2. Calendarteams-calendar-tab-icon を選択します。
  3. Calendar 設定の [設定] ボタンを選択します。
  4. [Calendar] 設定で、[イベントと招待状] を選択します。
  5. 作成したイベントで、[すべての会議にオンライン会議を追加] を選択します。 [ 会議プロバイダーの選択] で、[ Microsoft Teams] が選択されていることを確認します。
  6. Microsoft Teams が表示されない場合は、[ これらの設定はアカウント レベルで適用されます: ドロップダウン メニュー] から正しいアカウントが選択されていることを確認します。
  7. [保存] を選択します。

従来の Outlook (デスクトップ)

  1. デスクトップ用の Outlook を開きます。
  2. Outlook 画面の上部にある [ ファイル>オプション] を選択します。
  3. [Outlook のオプション] ページで、左側の [Calendar] を選択します。
  4. [Calendar オプション] で、[すべての会議にオンライン会議を追加] を選択します。
  5. [会議プロバイダー] を選択し、Microsoft Teams を既定のプロバイダーに設定します。
  6. [OK] を選択します。

トラブルシューティング

[会議] オプションのユーザー選択メニューに、定期的な会議に追加した招待者は表示されません。

この場合は、ユーザーを会議ではなく会議シリーズに招待する必要があります。

[会議オプション] の Web ビューには、招待したユーザー全員が表示されません。

Outlook で会議に招待者を追加したら、[会議オプション] の Web ビューに追加の招待者を表示するには、[ 更新の送信 ] を選択する必要があります。