設備とプレゼンテーションを慎重に準備することで、大規模な Teams 会議、 タウン ホール、 ウェビナー で可能な限り最適なプレゼンテーションを行います。
次のベスト プラクティスに従って、セットアップの最適化、動画の存在感の向上などを行い、視聴者にスムーズで魅力的な体験を提供します。
作業の開始
最も信頼性の高い会議とイベントのエクスペリエンスを得るには、デスクトップ用 Microsoft Teams をダウンロードします。 フル機能へのアクセスと優れたパフォーマンスをお楽しみください。 最新のセキュリティ機能とバグ修正のために Teams を更新します。
ネットワークとデバイスをセットアップする
次のヒントに従って、強力なネットワーク接続をセットアップし、プレゼンテーション中の不要な中断を排除します。
有線インターネットに接続して、安定したプロフェッショナルなエクスペリエンスを実現します。 有線インターネット接続は Wi-Fi よりも信頼性が高く、ラグやドロップアウトを防ぐのに役立ちます。 nperf.com を使用して、接続を事前にテストします。
デバイスが電源に接続されているか、完全に充電されていることを確認します。 長時間のセッションはバッテリーをすぐに消耗させる可能性があるため、予期しないシャットダウンは望ましくありません。
プレゼンテーション中に気を散らしたりポップアップが表示されたりしないように、本番開始前に不要なアプリケーションを閉じ、特に Teams、メール、メッセージング アプリからの通知をオフにします。
Copilot+ PC または同等のハードウェアを使用して 、特に画面共有とビデオ機能において最適なパフォーマンスを確保します。 Teams の最小仕様を満たすハードウェアを使用することはできますが、最適なパフォーマンスが得られない場合があります。
Copilot+ PC は、新しいクラスの Windows 11 AI PC です。
プロセッサ 互換性のあるプロセッサまたはシステム オン チップ (SoC) と、40+ TOPS を実行できる NPU を搭載しています。 現在、これには次のものが含まれます。 - AMD Ryzen™ AI 300 シリーズ
- Intel® Core™ Ultra 200V シリーズ
- Snapdragon® X シリーズ
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 以上 ストレージ 256 GB SSD/UFS 以上
詳細については、「 認定済みデバイスを使用して Microsoft Teams で通話や会議を管理する」を参照してください。
オーディオのセットアップとテスト
特に参加して聞くだけの出席者にとっては、オーディオはビデオよりも重要な場合があります。 以下のヒントを活用して、オーディエンスとの明確なコミュニケーションを確保しましょう。
- ウェアラブル マイクを使用するか、コンピューターまたはその他のデバイスからプレゼンテーションする場合は Teams 認定ヘッドセットを使用します。
- 事前にオーディオ レベルをテストして、すばやく ミュートとミュート解除 の方法を理解しましょう。
- 周囲の雑音を最小限に抑え、残響のある場所での話し方を避けます。
- 会議室からプレゼンテーションを行う場合は、会議室からのノイズやフィードバックがオンライン イベントに持ち込まれないように、イベントの前に室内オーディオをテストします。
- 発表者がビデオと画面を同時に共有している場合、出席者はビデオの解像度を低く表示する可能性があります。 可能な限り最高のビデオ品質を確保するには、発表者のビデオにスポットライトを当てます。 詳細については、「 Microsoft Teams 会議で他のユーザーのビデオをスポットライトする」を参照してください。
詳細については、「 Microsoft Teams 会議でオーディオ設定を管理する」を参照してください。
カメラとビデオ プレゼンスを設定する
会議やイベント中にビデオを使用する場合、最高のパフォーマンスを発揮するために、次のいくつかの方法をご紹介します。
- 720p または 1080p の Web カメラを使用します。
- フレームの中心に来るように、Web カメラを目の高さに配置します。
- 顔が正面から照らされていることを確認し、強い逆光、影、まぶしさを避けてください。 単純なデスクランプが適切な場所に置かれていても、大きな違いが生まれます。
洗練されたビデオ プレゼンスのために:
- クリーンで整然とした背景を選択するか、必要に応じて Teams の仮想背景を使用します。
- 自分をはっきり目立たせるために、背景と対照的な単色または微妙な模様を使いましょう。
- 自然かつ自信を持って話します。 会話的なトーンで、プレゼンテーションにエネルギーをもたらし、カメラとのアイ コンタクトを維持して聴衆の関心を維持します。
ヒント
会議室内と仮想視聴者の両方にプレゼンテーションを行う場合は、カメラ (リモート参加者の場合) と室内の視聴者の間で交互にアイコンタクトを行い、全員が参加していると感じさせます。
詳細については、「 Microsoft Teams でビデオを使用する」を参照してください。
プレゼンテーションを微調整する
以下のベスト プラクティスに従って、対象ユーザーが後で理解しやすく覚えやすいプレゼンテーションを作成します。
- 明確な議題を設定し、コンテンツを消化しやすいチャンクに分割します
- 箇条書き、サイズ 20 pt 以上のサンセリフ フォント、ハイ コントラスト、制限されたテキストを使用してスライドを簡略化します。
- アクセシビリティの高い資料 (代替テキスト、読みやすいフォントなど) を使用し、事前にリソースやスライドを共有します。
- 埋め込み動画を クリック時に再生するように設定します。 発表者に事前にプレゼンテーションを通してもらい、彼らがメディアにアクセスし、メディアを正しく再生できることを確認します。
- [ファイル]>情報>[メディア圧縮] を選択して、プレゼンテーション内の大きなメディア ファイルを圧縮してパフォーマンスを向上させ、再生の問題を減らします。
- フルテクニカルなセットアップ、切り替え効果、ビデオ再生、タイミングを使用してプレゼンテーションのリハーサルを行います。
詳細については、「PowerPoint Live を使用して Microsoft Teams 会議のスライドを共有する」を参照してください。
画面を共有する
画面からコンテンツを表示することは、ワークフローを示し、出席者に重要なリソースを案内する優れた方法です。 スムーズな発表者と視聴者のエクスペリエンスを実現するために、画面共有のヒントをお試しください。
- 画面を 1920 x 1080 の解像度に設定してください。 これは最も普遍的な設定であり、仮想視聴者に最適なものを示します
- 最適な視認性を得るには、Windows 画面共有を使用し、プレゼンテーションを全画面表示モードに設定することをお勧めします。
- メディアのプレゼンテーション中にデバイスからオーディオを共有します。
- 可能であれば、2 台のモニターを使用します。1 台はコンテンツの表示用、もう 1 台は Teams コントロール、チャット、参加者のやり取りの管理用です。 詳細については、「 Microsoft Teams でコンテンツを表示する」を参照してください。
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