ウェビナーを作成し、日付と時刻を確立し、共同開催者と発表者を追加し、イベントの前にレビューする他の発表者の議題項目とメモを入力します。
大規模なイベントをスケジュールする際のベスト プラクティスについては、「 Microsoft Teamsで大規模な会議やイベントを設定するためのヒント」を参照してください。
この記事の内容
ウェビナーを作成する
Teams カレンダーで、[ 新しい
] の横にある矢印を選択し、[ ウェビナー![ウェビナー] アイコン](../media/webinar-icon.png)
を選択します。ウェビナーの詳細を入力します。
ウェビナーのタイトルと日付、開始時刻と終了時刻、説明を入力します。 また、発表者と共同開催者をイベントに追加することもできます。
ヒント
登録フォームの出席者が、イベントが開始される前に自分自身と発表者が一緒に準備する時間を与えるために、後で開始時刻を設定することを検討してください。
既定では、ウェビナーはパブリックであるか、organization内外のすべてのユーザーに公開されて登録されます。 [パブリック] から [Organization] に変更できます。これにより、イベント ページと登録が組織内のユーザーのみが使用できるようになります。
[会議メモ] セクションでは、議題アイテムとメモを追加したり、ウェビナー前のタスクを発表者に割り当てたりできます。 この情報は発表者とのみ共有されます。
注
- 出席者には、このフォームに入力された詳細は表示されません。
- ウェビナーのアクセスの種類は、ウェビナーが公開される前に変更できます。
[
] を選択して登録に移動します。注
イベントを保存すると、出席者に招待が自動的に送信されます。
ウェビナーを複製する
既存のウェビナーを複製して、すべての詳細と設定を新しいウェビナーに適用します。 Teams 予定表にある過去と今後のウェビナーを複製できます。
既存のウェビナーを複製すると、新しいウェビナーは同じになります。
- タイトル
- 説明
- 発表者と共同開催者
- イベント テーマ
- 登録設定
- カスタマイズされたメール
- 会議オプション
ウェビナーを複製するには:
- Teams カレンダーで、複製する過去または今後のウェビナーを選択します。
- [ イベント
![チームの表示] -[展開] アイコン を選択します](../media/teams-expand-icon.png)
。 -
[重複するイベント アイコン] を選択します。 - 新しいイベントの日付と時刻を設定し、変更するイベントの詳細を編集します。
- [] を選択します。
注
過去 60 日間に変更または参加していないイベントを複製している場合、その会議オプションは引き継がれません。 重複するイベントには、既定の会議オプションがあります。
ウェビナー共同開催者を追加する
ウェビナー共同開催者は、登録フォームを編集したり、イベント テーマをカスタマイズしたりすることで、イベントの管理に役立ちます。
共同開催者は、開催者がウェビナーの [詳細 ] セクション (日付、時刻など) を変更できない点を除き、開催者と同じ方法でイベントを変更できます。 組織からのみ、最大 10 人の共同開催者を追加できます。
ウェビナーに共同開催者を追加するには:
上記の手順に従って ウェビナーを作成します。
- ウェビナーを既に作成している場合は、Teams 予定表からウェビナーを開き、[イベントの管理] を選択します。
[ 詳細 ] セクションで、[共同開催者] に「 共同開催者の名前」と入力します。
[
] を選択します。
ウェビナー発表者を追加する
ウェビナー中に他のユーザーがコンテンツを表示できるようにするには、招待でコンテンツを一覧表示します。 発表者は登録する必要はありません。 通常の会議に参加するのと同じ方法でウェビナーに参加します。
ウェビナーの作成時に発表者を追加するには:
上記の手順に従って ウェビナーを作成します。
- ウェビナーを既に作成している場合は、Teams 予定表からウェビナーを開き、[ イベント
管理] アイコン を選択します。
- ウェビナーを既に作成している場合は、Teams 予定表からウェビナーを開き、[ イベント
[ 詳細 ] セクションで、組織の発表者の下に 発表者名を入力します。
[
] を選択します。
外部発表者を追加
最大 20 人の外部発表者をウェビナーに簡単に追加できます。 外部発表者は、匿名、組織外、または Teams を使用しない発表者です。
外部発表者は、ロビーで待たずにウェビナーに参加できる一意の参加リンクを受け取ります。
外部発表者を追加するには:
Teams 予定表に移動します。
今後のウェビナーを選択し、[イベント チームの表示]
を選択します。[Manage event edit-icon] \(イベント
) を選択します。[外部発表者の追加] を選択します。
[外部発表者] に、追加する外部発表者のメール アドレスを入力します。
[ Save and send invites]\(招待の保存と送信\
を選択します。
注
- ゲスト発表者は、会議に参加するためにゲスト アカウントでサインインする必要があります。 匿名発表者は、Microsoft アカウントでサインインする必要はありません。
- 外部発表者はリンクを転送しないでください。 最大 3 台のデバイスで同じリンクを使用して参加できます。
- イベントに参加するときにゲストが正常に認証されていない場合は、ロビーに配置されます。 そこから、イベント開催者または発表者は、イベントへの参加要求を承認または拒否できます。
イベント サイトで発表者を表示または非表示にする
ウェビナーをスケジュールすると、発表者リストの最初の 6 人の発表者がイベント サイトに表示されます。 ウェビナーの詳細でリストされた順序を変更することで、さまざまな発表者を紹介できます。
ウェビナー発表者の順序を変更するには:
- Teams 予定表でウェビナーを開きます。
- [ セットアップ] で、[ 発表者] を選択します。
- 発表者の一覧で、移動する発表者の上にマウス ポインターを合わせます。
- ドラッグ ハンドルドラッグ
を選択して長押しします。 - 発表者をリスト内の別の場所に移動します。
- ドラッグ ハンドルドラッグ を離します。
- 変更 を発行 する準備ができたら、[サイトの発行] を選択します。
その他のオプションについては、発表者の名前を選択し、ドロップダウン メニューから移動する場所を選択します。 次に例を示します。
[上部に
![白い円の写真を選択] ボタン](../media/onedrive-white-circle-photo-selection-icon.png)
または [下へして、リストの上部または下部に移動します。[ 出席者から非表示にする
![] [プレビュー] フォームまたはクイズの目のアイコン](../media/forms-preview-eye-button-icon.png)
を選択して、イベント サイトに名前が表示されないようにします。
外部結合リンクを再生成またはコピーする
外部発表者が参加するリンクを再生成またはコピーするには:
- Teams 予定表でウェビナーを開きます。
- ウェビナーの詳細で、[ 外部発表者] を選択します。
- [ 一意の参加リンク] を選択します。
- [ コピー] を選択してリンクをクリップボードにコピーするか 、[再読み込み] を選択して新しいリンクを再生成します。
ウェビナーの詳細を変更する
ウェビナーを作成して保存すると、Teams カレンダーに表示され、その詳細を管理できます。
イベントの作成後にウェビナーの詳細を変更するには:
- Teams カレンダーに移動し、編集するウェビナーを選択します。
- [ イベントの管理
![] [編集] メニューの鉛筆アイコン を選択します](../media/teams-edit-pencil-icon.png)
。 - イベントの詳細、発表者、または共同開催者を変更して追加します。
- [保存] アイコン を選択。
注
- ウェビナーの登録、保留中の登録、または待機リストに登録されているユーザーは、イベントの日付または時刻の変更を詳細に示す電子メールを自動的に受信します。
- イベントが既に発行されている場合は、保存された変更を反映するようにイベント ページが自動的に更新されます。
トラブルシューティング
- 会議に参加する際に問題が発生した場合はどうすればよいですか?
会議の招待または参加リンクを受け取ったアカウントからサインインしている会議に参加していることを確認します。 Microsoft アカウントを持たない招待者は、匿名で会議に参加できます。
- 外部発表者として招待されましたが、参加リンクが機能しません。
発表者として参加するための一意のリンクは、参加リンクを受け取ったのと同じメールで Teams にサインインしている場合にのみ機能します。 別のアカウントでサインインしてリンクを使用することはできません。また、リンクを使用して匿名で参加することはできません。