Intelligente samenvatting gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen zonder transcriptie

Genereer een AI-samenvatting na een geplande Microsoft Teams-vergadering zonder een opname of transcriptie van de vergadering op te slaan. In plaats van een transcriptie te gebruiken, gebruikt Teams audio tijdens vergaderingen om een AI-samenvatting te genereren.

Opmerking

AI-samenvattingen zonder transcriptie in Teams zijn beschikbaar als onderdeel van Microsoft 365 Copilot, een licentie voor invoegtoepassingen die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Beschikbaarheid is ook afhankelijk van het beleid dat is geconfigureerd door uw IT-beheerder. Neem contact op met uw IT-beheerder voor toegang.

Start recap without transcriptie

Intelligente samenvatting zonder transcriptie wordt gestart in geplande vergaderingen waarbij de organisator handmatig Copilot of intelligente samenvatting heeft gestart.

Wijzigen of intelligente samenvatting automatisch wordt gestart in een vergadering met Copilot:

  1. Selecteer hetpictogram Calendar in Teams.
  2. Selecteer een vergadering.
  3. Select Optionssettings-icon .
  4. Selecteer de Copilot Copilot-knop.
  5. Schakel de Start Intelligent Recap in wanneer Copilot is ingeschakeld .
  6. Selecteer Toepassen.

Ongeacht deze instellingsstatus kunnen organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren intelligente samenvatting op elk moment tijdens een vergadering in- of uitschakelen.

Intelligente samenvatting in- of uitschakelen tijdens een Teams-vergadering:

  1. Selecteer Vergadering AI bovenaan het vergadervenster.
    Schermopname met de optie Vergadering AI bovenaan het venster van een Teams-vergadering
  2. Schakel de wisselknop Intelligente samenvatting in of uit.

Opmerking

Als de wisselknop Copilot is uitgeschakeld, worden alle wisselknoppen voor AI-vergaderingen uitgeschakeld, inclusief Intelligente samenvatting.

Deelnemers ontvangen een bannermelding wanneer intelligente samenvatting is in- of uitgeschakeld. Deelnemers kunnen de status zien, maar niet wijzigen.

Als je een AI-samenvatting wilt genereren, moet de wisselknop Intelligente samenvatting aan het einde van de vergadering worden ingeschakeld. De AI-samenvatting behandelt alleen de details die zijn vastgelegd terwijl deze is ingeschakeld tijdens de vergadering.

Toegang tot een AI-samenvatting

Een AI-samenvatting zonder transcriptie is beschikbaar voor alle deelnemers met Copilot-licenties nadat een geplande vergadering voor iedereen is beëindigd.

Opmerking

AI-samenvattingen zonder transcriptie worden momenteel niet ondersteund voor directe vergaderingen.

Toegang tot een AI-samenvatting na een Teams-vergadering:

  1. Selecteer Chat in Teams.
  2. Open de vergaderchat.
  3. Selecteer Samenvatting.

AI-samenvattingsopslag

Intelligente samenvattingen gebruiken live gegevens om AI-samenvattingen te genereren voor vergaderingen zonder transcriptie. De livegegevens worden opgeslagen in de cache, die door niemand kan worden geopend en die automatisch wordt verwijderd nadat een vergadering is beëindigd.

Wanneer een AI-samenvatting wordt gegenereerd, wordt een Word-document met de samenvatting opgeslagen in de map 'Vergaderingen' van de OneDrive van de organisator. AI-samenvattingsdocumenten zijn alleen-lezen en verlopen automatisch na een tijdsbestek dat is opgegeven door je IT-beheerder.

Een samenvatting verwijderen

Organisatoren van vergaderingen kunnen AI-samenvattingen verwijderen in Teams of OneDrive. Wanneer een AI-samenvatting wordt verwijderd in Teams, wordt de kopie in OneDrive ook verwijderd en omgekeerd.

Een AI-samenvatting verwijderen in Teams:

  1. Selecteer hetpictogram Chat-chat in Teams.
  2. Open de vergaderchat.
  3. Selecteer Samenvatting.
  4. Selecteer Meer optiesteams-ellipses-icon>DeleteDelete icon .

Het verwijderen van AI-samenvattingen is een permanente actie en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er voordat een vergadering begint wanneer een organisator de Start Intelligent Recap in- of uitschakelt wanneer Copilot is ingeschakeld ?

Wanneer deze wisselknop is ingeschakeld, worden intelligente samenvatting en Copilot aan elkaar gekoppeld en ingeschakeld wanneer de vergadering begint.

Wanneer deze wisselknop is uitgeschakeld, worden intelligente samenvatting en Copilot niet aan elkaar gekoppeld en moeten ze handmatig worden ingeschakeld tijdens de vergadering.

Wat gebeurt er als ik tijdens een vergadering AI vergadering selecteer en de wisselknop Intelligente samenvatting in- of uitschakel?

Als de wisselknop Intelligente samenvatting aan het einde van de vergadering wordt ingeschakeld, wordt er een intelligente samenvatting gegenereerd.

Als de wisselknop Intelligente samenvatting aan het einde van de vergadering wordt uitgeschakeld, wordt er geen intelligente samenvatting gegenereerd.