Όταν φιλοξενείτε μια εκδήλωση στο Microsoft Teams, μπορείτε να διαχειριστείτε ολόκληρη την εμπειρία, από την προετοιμασία έως την παράδοση σε πραγματικό χρόνο και την ολοκλήρωση. Οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να ελέγχουν αυτό που βλέπουν οι συμμετέχοντες, να μοιράζονται περιεχόμενο, να προσελκύουν το ενδιαφέρον του ακροατηρίου και να διασφαλίζουν μια ομαλή ροή παραγωγής.
Σε αυτό το άρθρο
Προετοιμαστείτε στο πράσινο δωμάτιο
Ετοιμαστείτε με άλλους συνδιοργανωτές και παρουσιαστές στην αίθουσα αναμονής πριν ξεκινήσετε μια εκδήλωση. Εξασκηθείτε στην κοινή χρήση περιεχομένου, ελέγξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και πολλά άλλα. Κατά την προετοιμασία σας στην αίθουσα αναμονής, οι συμμετέχοντες θα περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να ξεκινήσετε την εκδήλωση.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ορίστε κάποιον ως παρουσιαστή και ενεργοποιήστε την πριν από την έναρξη του συμβάντος.
Για να ενεργοποιήσετε την αίθουσα χρωμάτων για ένα συμβάν που προγραμματίσατε στην εφαρμογή Εκδηλώσεις:
Επιλέξτε
στην αριστερή πλευρά του Teams.Επιλέξτε Διαχείριση.
Επιλογή επερχόμενου συμβάντος.
Επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας λεπτομερειών
Στην περιοχή Ρύθμιση εμπειρίας και επιλογών
, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση αίθουσας πρασίνου .
Θα συμμετέχετε αυτόματα στην αίθουσα αναμονής όταν συμμετέχετε στην εκδήλωση.
Σημαντικό
Εάν δημιουργήσατε το συμβάν σας στο ημερολόγιο του Teams, αυτή η εμπειρία μπορεί να φαίνεται διαφορετική. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της αίθουσας αναμονής στο Microsoft Teams.
Συμμετοχή σε συμβάν
Όταν συμμετέχετε σε ένα συμβάν πριν ξεκινήσει, θα εισέλθετε πρώτα στην αίθουσα αναμονής. Στην αίθουσα αναμονής, μπορείτε να προετοιμαστείτε με άλλους συνδιοργανωτές και παρουσιαστές, καθώς και να ξεκινήσετε την εκδήλωση όταν είστε έτοιμοι.
Για να συμμετάσχετε σε μια συνέλευση απευθείας στο Teams:
Επιλέξτε
στην αριστερή πλευρά του Teams. Επιλέξτε την εκδήλωση στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε και επιλέξτε Συμμετοχή σε
.Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams. Επιλέξτε την εκδήλωση στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε και επιλέξτε Συμμετοχή σε
.
Έναρξη συμβάντος
Για να ξεκινήσετε ένα συμβάν:
Επιλέξτε Calendar
στο Teams.Επιλέξτε το συμβάν που θέλετε να ξεκινήσετε.
Επιλέξτε "Συμμετοχή">Συμμετοχή τώρα.
Προετοιμαστείτε με άλλους στο πράσινο δωμάτιο.
Επιλέξτε "Έναρξη σύσκεψης " και επιβεβαίωση.
Όταν ξεκινήσετε το συμβάν, η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση θα ξεκινήσουν αυτόματα.
Προσθήκη παρουσιαστών και συμμετεχόντων
Μετά την έναρξη ενός συμβάντος, προσθέστε παρουσιαστές ή συμμετέχοντες που λείπουν, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν και να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου.
Για να προσθέσετε έναν παρουσιαστή ή συμμετέχοντα που δεν βρίσκεται αυτήν τη στιγμή στην εκδήλωση:
Επιλέξτε People
στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.Στο παράθυρο "Συμμετέχοντες ", αναζητήστε το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε.
Δίπλα στο όνομα του ατόμου, επιλέξτε Αίτημα ως παρουσιαστής και επιλέξτε Παρουσιαστής ή Συμμετέχων από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ο παρουσιαστής ή ο συμμετέχων θα λάβει μια κλήση στη συσκευή του Teams και θα συμμετάσχει απευθείας εάν αποδεχτεί την αίτηση συμμετοχής.
Όταν προσθέτετε έναν παρουσιαστή ή συμμετέχοντα, θα συμμετάσχουν με το ρόλο που τους είχε εκχωρηθεί προηγουμένως. Εάν δεν έχουν προκαθορισμένο ρόλο, θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες.
Για να ορίσετε κάποιον ως παρουσιαστή:
Επιλέξτε People
ομάδων στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα ενός συμμετέχοντα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
>Ορισμός παρουσιαστή.
Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες
Εξασφαλίστε ομαλή παραγωγή συμβάντων και αναβαθμίστε την εμπειρία των συμμετεχόντων διαχειριζόμενοι αυτό που βλέπουν οι συμμετέχοντες. Εστιάστε σε συγκεκριμένα άτομα, ενεργοποιώντας και απομακρύνοντάς τα από την οθόνη, καρφιτσώνοντας τις τροφοδοσίες βίντεο ή αποκρύπτοντας άλλα άτομα.
Σημείωση
Σημείωση: Η διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη για συμβάντα που έχουν βελτιστοποιηθεί για κλίμακα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες συμβάντων της Microsoft σε κλίμακα.
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας":
Επιλέξτε
στην αριστερή πλευρά του Teams.Επιλέξτε Διαχείριση.
Επιλογή επερχόμενου συμβάντος.
Επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας λεπτομερειών
Επιλέξτε Ρύθμιση εμπειρίας και επιλογών
>Όλες οι επιλογές.Στην περιοχή "Εργαλεία
", ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής " Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες ".Επιλέξτε Εφαρμογή.
Σημαντικό
Εάν δημιουργήσατε το συμβάν σας στο ημερολόγιο του Teams, αυτή η εμπειρία μπορεί να φαίνεται διαφορετική. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.
Δώστε τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής
Παραχωρήστε τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής για να δώσετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη τον έλεγχο των στοιχείων που εμφανίζονται στην οθόνη για τους συμμετέχοντες. People με έλεγχο των εργαλείων παραγωγής μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση των αλλαγών και να τοποθετήσουν τους παρουσιαστές στην ουρά πριν εμφανιστούν ζωντανά. Μπορούν επίσης να ξεκινήσουν και να τερματίσουν την εκδήλωση.
Για να προσδιορίσετε ποιος έχει τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής:
Επιλέξτε
στην αριστερή πλευρά του Teams.Επιλέξτε Διαχείριση.
Επιλογή επερχόμενου συμβάντος.
Επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας λεπτομερειών
Επιλέξτε Ρύθμιση εμπειρίας και επιλογών
>Όλες οι επιλογές.Στην περιοχή Εργαλεία
>Ποιος έχει τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής, επιλέξτε ποιος θα έχει τον έλεγχο από το αναπτυσσόμενο μενού.Επιλέξτε Εφαρμογή.
Σημαντικό
Εάν δημιουργήσατε το συμβάν σας στο ημερολόγιο του Teams, αυτή η εμπειρία μπορεί να φαίνεται διαφορετική. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος εργαλείων παραγωγής στο Microsoft Teams.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση παρουσιαστών
Πριν και κατά τη διάρκεια ενός συμβάντος, επιλέξτε τους παρουσιαστές που θα εμφανίζονται στην οθόνη και τους διακόπτετε. Όταν ένας παρουσιαστής εμφανίζεται στην οθόνη, οι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να τον ακούσουν να μιλάει, να δει τα βίντεο και το κοινόχρηστο περιεχόμενό του.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εμφάνιση και την απενεργοποίηση των παρουσιαστών στην οθόνη, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των συμμετεχόντων στην οθόνη
Engage με το ακροατήριό σας σε εκδηλώσεις, φέρνοντας τους συμμετέχοντες στην οθόνη όταν σηκώνουν τα χέρια τους. Όταν εμφανίζετε έναν συμμετέχοντα στην οθόνη, θα έχει πρόσβαση για να ενεργοποιήσει το μικρόφωνο και την κάμερά του. Αν το κάνουν, θα τους δουν και θα τους ακούσουν όλοι στην εκδήλωση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των συμμετεχόντων στην οθόνη, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.
Παρουσίαση περιεχομένου
Όταν οργανώνετε ένα συμβάν, ορίστε παρουσιαστές που θα εμφανίζονται στην οθόνη για κοινή χρήση περιεχομένου κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Για να ορίσετε κάποιον ως παρουσιαστή, αλλάξτε τον ρόλο του κατά τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης.
Παρουσίαση με CVI
Συμμετάσχετε και παρουσιάστε σε συμβάντα του Teams χρησιμοποιώντας τις δικές σας συσκευές τηλεδιάσκεψης βίντεο (VTC), ακόμα και αν δεν είναι συσκευές Teams Rooms. Οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν κοινή χρήση κωδικών συμμετοχής CVI απευθείας από το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης συμβάντος της συνέλευσης με τους παρουσιαστές.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση και ρύθμιση του Cloud Video Interop για το Microsoft Teams.
Κοινή χρήση περιεχομένου με χρήση RTMP-In
Κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης, οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν εξωτερικό κωδικοποιητή και να ενεργοποιήσουν το RTMP-in για την ενσωμάτωση διαφορετικών τύπων πολυμέσων στην εκδήλωση. Απολαύστε κοινή χρήση οθόνης, παραγωγή βίντεο και πολλά άλλα υψηλότερης ποιότητας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του RTMP-in κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας εδώ.
Έναρξη Q&A
Για μεγαλύτερη δέσμευση μεταξύ συμμετεχόντων και παρουσιαστών πριν και κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης, ενεργοποιήστε τις Ερωτήσεις&Α. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δημοσιεύουν και να απαντούν σε ερωτήσεις ενώ αναμένουν την έναρξη της εκδήλωσης και ενώ βρίσκονται σε αυτήν. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ερωτήσεις&απαντήσεις στο Microsoft Teams.
Δημιουργία ψηφοφορίας
Λάβετε σχόλια σε πραγματικό χρόνο από το κοινό σας δημιουργώντας μια δημοσκόπηση κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης. Για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία σε ένα συμβάν, πρέπει να προσθέσετε την εφαρμογή Ψηφοφορίες πριν από την έναρξη του συμβάντος. Μετά τα συμβάντα που έχουν βελτιστοποιηθεί για μεγάλα ακροατήρια, τα δεδομένα ψηφοφορίας θα παραμείνουν προσβάσιμα για έως και 36 ώρες μετά τη λήξη του συμβάντος.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ψηφοφορίας στο Microsoft Teams.
Σημείωση
Οι δημοσκοπήσεις είναι διαθέσιμες σε εκδηλώσεις με έως 20 χιλιάδες συμμετέχοντες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη φιλοξενία μεγάλων εκδηλώσεων στο Teams, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT. Word Οι Δημοσκοπήσεις στο cloud δεν υποστηρίζονται σε συμβάντα που έχουν βελτιστοποιηθεί για μεγάλα ακροατήρια.
Προεπισκόπηση συμβάντος ως συμμετέχων
Οι διοργανωτές, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση ενός συμβάντος ως συμμετέχοντες για να παρακολουθήσουν την εμπειρία από την άποψη του κοινού.
Για να κάνετε προεπισκόπηση ως συμμετέχων, συμμετάσχετε στην εκδήλωση από διαφορετικό σημείο εισόδου από αυτό που συμμετείχατε ως διοργανωτής, συνδιοργανωτής ή παρουσιαστής. Για παράδειγμα, εάν συμμετείχατε αρχικά στο Teams για υπολογιστή, κάντε προεπισκόπηση ως συμμετέχων από το Web ή την κινητή συσκευή σας.
Σημείωση
Τουλάχιστον ένας διοργανωτής, συνδιοργανωτής ή παρουσιαστής πρέπει να συμμετάσχει στην εκδήλωση προτού γίνει διαθέσιμη η προεπισκόπηση ως συμμετέχων. Η αναφορά συμμετοχής δεν θα εμφανίζει τους διοργανωτές, τους συνδιοργανωτές ή τους παρουσιαστές που κάνουν προεπισκόπηση ως συμμετέχοντες. Ορισμένες εμπειρίες συμβάντων, όπως οι Ερωτήσεις και&απαντήσεις, δεν υποστηρίζονται προς το παρόν κατά την προεπισκόπηση ως συμμετέχων.
Αποχώρηση, επανεκκίνηση ή τερματισμός ενός συμβάντος
Αποχώρηση από ένα συμβάν
Για να αποχωρήσετε από ένα συμβάν, επιλέξτε "Αποχώρηση " στη γωνία του παραθύρου του Teams. Αυτό δεν θα τερματίσει το συμβάν για όλους.
Επανεκκίνηση συμβάντος
Η επανεκκίνηση ενός συμβάντος μπορεί να είναι ένας τρόπος επίλυσης τεχνικών προβλημάτων, όπως η αδυναμία συμμετοχής των συμμετεχόντων, εκτεταμένα προβλήματα ήχου ή βίντεο, κατεστραμμένο περιεχόμενο ή όταν το συμβάν δεν αποκρίνεται. Οι διοργανωτές, οι παραγωγοί και οι παρουσιαστές στους οποίους έχουν εκχωρηθεί δυνατότητες παραγωγής μπορούν να επανεκκινήσουν μια συνέλευση.
Για να επανεκκινήσετε ένα συμβάν:
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποχώρηση στη γωνία του παραθύρου του Teams.
Επιλέξτε συμβάν επανεκκίνησης.
Μετά την επανεκκίνηση ενός συμβάντος, οι συμμετέχοντες θα βλέπουν ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει ότι το συμβάν επανεκκινείται και θα επιστρέφουν στην οθόνη συμμετοχής, όπου μπορούν να συμμετέχουν ξανά. Οι παρουσιαστές και οι παραγωγοί θα συμμετάσχουν στην αίθουσα αναμονής, όπου μπορούν να ξεκινήσουν ξανά την εκδήλωση. Θα υπάρχουν επίσης ξεχωριστές καταγραφές εκδηλώσεων και αναφορές συμμετοχής για κάθε τμήμα της εκδήλωσης. Το Q&A και η συνομιλία εκδηλώσεων θα συνεχιστούν απρόσκοπτα. Όλες οι επικοινωνίες θα διατηρηθούν πριν και μετά την επανεκκίνηση.
Τερματισμός συμβάντος
Για να τερματίσετε ένα συμβάν, επιλέξτε "Τέλος συμβάντος " στα στοιχεία ελέγχου συμβάντος. Με αυτόν τον τρόπο θα τερματιστεί το συμβάν για όλους και η εγγραφή θα διακοπεί.
Σχετικά θέματα
Συμβουλές για την οργάνωση μεγάλων συσκέψεων και εκδηλώσεων
Συμβουλές για παρουσίαση σε μεγάλες συσκέψεις και εκδηλώσεις