Como organizador da reunião, você pode escolher quem tem acesso à gravação, recapitulação de IA e transcrição da reunião. Selecione uma das três opções: (1) Todos, (2) Organizadores e coorganizadores ou (3) Pessoas específicas.
- Todos: todos na reunião podem acessar.
- Organizadores e coorganizadores: somente as pessoas que organizaram a reunião podem acessar.
- Pessoas específicas: além dos organizadores, os apresentadores que você escolher também podem acessar.
Por padrão, o acesso é definido como Todos, mas você pode alterar isso antes do início da reunião. Se você ou outro organizador alterar essa opção de reunião durante a reunião, você precisará encerrar e reiniciar a reunião para que a alteração entre em vigor.
Observação
O Copilot não estará disponível para os participantes da reunião excluídos do acesso à gravação ou transcrição, mesmo se Permitir Copilot estiver definido como Somente durante a reunião.
Para personalizar o acesso à gravação ou transcrição da reunião:
Vá para as opções de reunião em qualquer um dos pontos de entrada da opção de reunião.
Dica
As opções de reunião serão abertas em uma nova janela no navegador padrão. Para obter a melhor experiência, use o Edge para abrir todas as opções de reunião.
Selecione Gravação & transcrição nas opções à esquerda.
Selecione uma opção no menu suspenso ao lado de Quem tem acesso à gravação e à transcrição.
Observação
- Essa opção de reunião só está disponível com uma licença do Copilot ou do Teams Premium.
- A personalização do acesso a gravações ou transcrições de reunião não está disponível para reuniões de canal ou reuniões ad hoc.
- Essa opção de reunião se aplica apenas a gravações, transcrições, recapitulações de IA e acesso ao Copilot baseado em transcrição. Se você ou outra pessoa alterar as permissões por meio do SharePoint, rótulos de confidencialidade ou outros métodos, ou se você compartilhar o link para a gravação da reunião, a configuração da opção de reunião original não será aplicada.
- Essa opção de reunião estará disponível para organizadores e coorganizadores se a política de armazenamento de gravação direcionar as gravações para o OneDrive for Business (ODB) do organizador. Se definida como armazenar no OneDrive do participante, esta opção de reunião não aparecerá.
- Esta opção de reunião pode ser alterada pelo organizador da reunião nas seguintes plataformas: Desktop (Windows e Mac), Mobile (iOS e Android).
- Aplicativos de terceiros continuarão a ter acesso e não serão restringidos por essa nova opção de reunião. O organizador da reunião pode gerenciar o acesso de aplicativos de terceiros à reunião.
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