Gerenciar o registro de eventos no aplicativo Eventos do Microsoft Teams

Gerencie o registro de eventos no Microsoft Teams para determinar como os participantes se inscrevem e participam de seu evento. Ative ou desative o registro, personalize o formulário de registro, analise e gerencie solicitações de registro e gerencie a lista de espera do evento para ajudar a garantir uma experiência de registro tranquila para os participantes.

Ativar ou desativar o registro

Ao agendar seu evento, você pode optar por ativar ou desativar o registro.

Para ativar ou desativar o registro:

1. Crie um evento no aplicativo Eventos.

2. Em Quem pode participar, ative a opção Ativar registro?

Depois de salvar o evento, você não poderá alterar essa configuração.

Personalizar o registro

Personalize a experiência de registro do seu evento editando o formulário de registro, ativando a aprovação manual de registro e a lista de espera do evento e limitando os horários de início e término do registro.

Edite o formulário de registro

Saiba mais sobre seus participantes adicionando campos personalizados ao formulário de registro. O formulário solicitará automaticamente aos participantes seu nome, sobrenome e email, além de incluir campos de consentimento da Microsoft.

Para personalizar um formulário de registro de evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Encontre o evento para o qual deseja personalizar o formulário de inscrição e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Nas configurações de registro, selecione Personalizar.

   

6. Selecione Adicionar campo.

7. Escolha um campo ou selecione Pergunta personalizada para criar uma.

8. Escolha se o campo é obrigatório.

9. Use as setas para mover o campo acima ou abaixo de outros no formulário.

10. Selecione Salvar.

11. Selecione Salvar alterações .

Para personalizar um formulário de registro de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams.

Ativar a aprovação manual

Mantenha seu evento seguro, exigindo aprovação manual para o registro de cada participante.

Para ativar a aprovação manual:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Encontre o evento para o qual deseja personalizar o formulário de inscrição e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Em Configurar registro, marque a caixa Exigir aprovação manual de registros.

6. Selecione Salvar alterações .

Gerenciar solicitações de registro

Para gerenciar solicitações de registro de evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Em Publicado, selecione um evento.

4. Selecione People & emails.

5. Selecione os participantes.

6. Ao lado de Status, selecione Aprovação pendente.

7. Selecione Exibir formulário ao lado do nome de alguém para visualizar o formulário de registro.

8. Para gerenciar a solicitação de alguém individualmente, selecione Recusar ou Aprovar ao lado do nome.

9. Para gerenciar solicitações em massa, marque as caixas ao lado de vários nomes ou marque a caixa ao lado de Nome. Em seguida, selecione Recusar (#) ou Aprovar (#) na parte superior da lista.

Para ativar a aprovação manual ou gerenciar solicitações de registro para um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams.

Limitar os horários de início e término do registro

Para definir um prazo específico para o registro do participante:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Encontre o evento para o qual deseja personalizar o formulário de inscrição e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Em Configurar registro, marque a caixa Limitar hora de início e término do registro.

6. Defina os horários de início e término do registro.

7. Selecione Salvar alterações .

Para gerenciar o registro de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams.

Ativar lista de espera de eventos

Escolha iniciar uma lista de espera depois que a capacidade do seu evento for preenchida. Se os participantes registrados cancelarem suas inscrições, os participantes na lista de espera terão a chance de se inscrever. A capacidade da lista de espera corresponderá à capacidade de registro.

Para ativar a lista de espera do evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Encontre o evento no qual você deseja ativar a lista de espera e selecione Editar .

4. Selecione Quem pode participar.

5. Em Configurar registro, marque a caixa Ativar lista de espera.

6. Selecione Salvar alterações .

Gerenciar lista de espera de eventos

Se o seu evento estiver cheio, remova um participante registrado ou aumente a capacidade do evento para admitir alguém da lista de espera. People será removido da lista de espera por ordem de chegada.

Para gerenciar a lista de espera de um evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Selecione um evento.

4. Selecione People & emails.

5. Selecione os participantes.

6. Ao lado de Status, selecione Lista de espera.

Para gerenciar a lista de espera de um evento criado no calendário do Teams, consulte Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams.

Exibir detalhes do registro

Veja quantas pessoas se inscreveram no seu evento, visualizaram a página de registro, cancelaram seus registros e muito mais.

Para exibir os detalhes de registro do evento:

1. Selecione Eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Selecione um evento.

4. Selecione Insights.

Para baixar essas informações para revisão posterior, selecione Baixar .

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