Tomar notas de reunião no Microsoft Teams

Iniciar notas antes de uma reunião

Planeie a sua reunião e ajude os participantes a prepararem-se adicionando uma agenda que os outros utilizadores podem ver e editar. Qualquer participante ou organizador pode iniciar notas e ver as alterações à medida que são feitas. 

Criar uma reunião com notas de reunião

1. Acessar seu calendário do Teams.
2. Selecione Novo para agendar uma reunião.
3. Em Detalhes, selecione Adicionar uma ordem de trabalhos .
4. Adicionar uma agenda, notas ou tarefas.
5. Selecione Enviar. Os participantes receberão um convite para o evento com as notas de reunião em anexo.

Adicionar ou alterar notas de reunião numa reunião existente

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Selecione a reunião à qual pretende adicionar notas de reunião.

   • Se a reunião fizer parte de uma série, selecione Ver série para alterar toda a série.
     

3. Atualizar a agenda ou selecionar Adicionar uma agenda , se ainda não tiver sido criado. 

Atualizações à agenda será guardada e apresentada automaticamente às outras pessoas. 

Aceder a notas durante uma reunião

Colabore durante uma reunião planeando uma agenda, controlando detalhes importantes e criando tarefas. As alterações às notas da reunião podem ser vistas em direto pelas pessoas na reunião. Qualquer participante ou organizador pode aceder a notas de reunião e atribuir itens de agenda ou tarefas a pessoas específicas marcando-as.  

Para adicionar notas durante uma reunião:

1. Junte-se à sua reunião do Teams.
2. Selecione Notas .
3. Adicionar uma agenda, notas ou tarefas.
4. Selecione Mais ações> Mais opçõesAbrir numa nova janela botão para fazer várias tarefas em simultâneo durante a reunião.

Aceder a notas após uma reunião

As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser visualizadas e editadas após o fim da reunião.

Para aceder às notas de reunião após uma reunião:

1. Acessar seu calendário do Teams.
2. Selecione a reunião anterior na qual pretende ver notas.
3. Selecione o ícone Expandir detalhes da reunião para .
4. Desloque-se para baixo para ver as notas.

As alterações que fizer às notas de reunião serão apresentadas automaticamente para todas as pessoas convidadas para a reunião.

Notas da reunião na recapitulação

Obtenha uma discriminação detalhada da sua reunião na recapitulação da reunião, onde pode aceder a notas da reunião, transcrições e muito mais.

Para aceder às notas da reunião na recapitulação da reunião:

1. Acessar seu calendário do Teams.
2. Selecione a reunião anterior na qual pretende ver notas.
3. Selecione o Ícone Ver evento .
4. Selecione Ver notas de resumo>.

Se participar numa reunião do Teams a partir do seu dispositivo móvel, ainda pode aceder às notas durante e após a reunião. 

Aceder a notas durante uma reunião

Colabore durante uma reunião planeando uma agenda, controlando detalhes importantes e criando tarefas. 

Para aceder a notas durante uma reunião:

1. Participe numa reunião do Teams.
2. Toque em Mais opções>. 

A partir daqui, adicione à agenda, edite notas e estabeleça tarefas de acompanhamento. As alterações às notas serão vistas em direto à medida que forem feitas. Atribua itens da agenda e tarefas a pessoas específicas na sua reunião marcando-as. 

Aceder a notas após uma reunião

As notas da reunião são guardadas automaticamente e podem ser acedidas após o fim da reunião. 

Para aceder às notas após uma reunião:

1. Abra o chat da reunião a partir da qual pretende aceder às notas.
2. Na conversa, toque em Resumodas Notas das Aplicações>>.

A partir daqui, continue a editar notas, a concluir tarefas de acompanhamento e muito mais. As alterações serão apresentadas a todos à medida que forem feitas.