Criar um evento na aplicação Eventos do Microsoft Teams

Utilize a aplicação Eventos no Microsoft Teams para criar, personalizar e gerir eventos como webinars, assembleias ou grandes reuniões a partir de uma única experiência. Os eventos organizados na aplicação Eventos e no calendário do Teams serão apresentados na aplicação Eventos, onde podem ser geridos.

Neste artigo

Criar um evento

Publicar evento

Adicionar apresentadores externos

Evento duplicado

Gerir rascunhos de eventos

Cancelar evento

Criar um evento

Agende um evento do zero na aplicação Eventos para personalizar a experiência de acordo com as suas necessidades exatas. Desde a capacidade do evento até às funcionalidades dos participantes, todos os elementos do evento podem ser personalizados.

Para obter mais estrutura durante o agendamento, escolha um modelo que mais represente o tipo de evento que pretende organizar. Pode sempre modificar as definições do modelo durante o agendamento.

Para criar um novo evento na aplicação Eventos:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

   • Se a opção Eventos não estiver afixada na sua barra da aplicação, selecione Ver mais aplicações no lado esquerdo do Teams. Em seguida, pesquise e selecione Eventos.

2. Selecione Create event .

3. Selecione Criar um evento do zero ou escolha um modelo de evento.

Preencher os detalhes do evento

Quer esteja a criar um evento de raiz ou a utilizar um modelo pré-existente, personalize os detalhes e as definições para personalizar o evento de acordo com as suas necessidades.

Para personalizar as definições e os detalhes do evento:

1. Em Adicionar detalhes do evento:

   • Introduza um Nome para o seu evento.

   • Introduza uma Data de início, Hora de início, Data de fim e Hora de fim.

   • Introduza uma Localização se quiser agendar uma sala partilhada. Comece a escrever o nome da sala que pretende adicionar. Os nomes sugeridos das salas serão apresentados, juntamente com a respetiva disponibilidade. Selecione o nome de uma sala disponível.

     • Selecione Opções de sala para especificar a quem se destina a sala.
     • No menu pendente, selecione Apresentar se a sala for para pessoas que irão falar ou apresentar durante o evento. Quando essa sala aderir, terá a opção de participar como apresentador ou participante.
     • Selecione Visualização de participantes se a sala for para participantes do evento. Quando essa sala aderir, não terá a opção de participar como apresentador.

   • Adicione uma Descrição para informar os participantes sobre o seu evento.

   • Para saber mais, consulte Organizar ou participar num evento a partir de uma Sala Microsoft Teams.

2. Em Quem está a planear este evento:

   • No menu pendente Enviar convites a partir desta caixa de correio , indique a caixa de correio a partir da qual serão enviados convites. Envie e-mails a partir de si próprio, de um delegado, de uma caixa de correio de eventos ou de uma caixa de correio partilhada. Qualquer pessoa com acesso à caixa de correio especificada poderá editar o evento.

   • Adicione co-organizadores e apresentadores opcionais. Eles receberão convites quando guardar o evento.

3. Em Quem pode participar:

   • Especifique quem terá acesso ao evento.

   • Convidar pessoas e grupos.

   • Ative o registo, se necessário.

4. Em Configurar experiência e opções:

   • Defina a capacidade do seu evento. Ative o botão de alternar Otimizar para grandes audiências para aplicar as definições que melhor acomodam eventos maiores. Depois de guardar o evento, esta definição não pode ser alterada.

   • Selecione as funcionalidades de participação dos participantes para as ativar ou desativar e para pré-visualizar a forma como serão apresentadas durante o evento.

   • Ative ou desative a opção Gerir o que os participantes veem para ter mais controlo sobre a forma como o conteúdo e as pessoas são apresentados durante o evento.

   • Ative o botão Ativar Sala Verde para dar a si próprio, bem como aos outros organizadores e apresentadores, um local para marcar a configuração do áudio, vídeo e ecrã antes do início do evento.

   • Selecione Todas as opções para mais opções de reunião.

   Observação

   Algumas funcionalidades podem não estar disponíveis dependendo do tamanho do seu evento e do licenciamento. Para saber mais sobre o dimensionamento das funcionalidades de eventos, consulte Funcionalidades de eventos do Microsoft Teams à escala.

5. Selecione o ícone Guardar e Continuar .

As suas alterações serão guardadas. Os apresentadores e organizadores receberão convites quando guardar o evento e tiverem acesso para efetuar alterações. Os participantes não receberão convites nem poderão ver o evento até que o publique.

Designar a caixa de correio para e-mails de eventos

Ao criar um evento, pode escolher qual a caixa de correio que envia convites e e-mails do evento. Depois de guardar o evento como rascunho, a seleção da caixa de correio não pode ser alterada.

Existem várias opções de caixa de correio:

• Caixa de correio de eventos: é criada uma caixa de correio dedicada para o evento. Os e-mails são enviados a partir desta identidade específica do evento e os co-organizadores terão todas as capacidades de agendamento e edição.

• A sua caixa de correio: os e-mails são enviados a partir da sua caixa de correio pessoal e os co-organizadores têm capacidades limitadas.

• Caixa de correio delegada: os e-mails são enviados por um delegado em nome de outra pessoa. Outros delegados dessa pessoa também podem editar o evento.

• Caixa de correio partilhada: os e-mails são enviados a partir de uma caixa de correio organizacional partilhada criada e gerida pelo administrador da sua organização. Qualquer pessoa com acesso a essa caixa de correio pode editar o evento.

Os co-organizadores só têm paridade total quando utilizam uma caixa de correio do evento. Com outras opções, os co-organizadores poderão não conseguir editar os detalhes do agendamento ou gerir outros elementos do evento. Para saber mais, consulte Gerir eventos do Microsoft Teams em cenários de caixa de correio partilhada e delegado.

Se uma caixa de correio partilhada tiver sido configurada com o Outlook clássico, não será apresentada como opção no menu pendente Enviar convites a partir desta caixa de correio . Para resolver isso:

1. Ative as melhorias nos calendários partilhados no Outlook.
2. Reinicie o Outlook.
3. No Outlook, volte a adicionar o calendário em falta.
4. Feche e reabra a aplicação Eventos do Teams.

As reuniões existentes não serão afetadas e não serão perdidos dados. Se ainda não conseguir ver a caixa de correio partilhada, contacte o seu administrador de TI.

Adicionar apresentadores externos

Adicione facilmente até 20 apresentadores externos ao seu evento. Os apresentadores externos são apresentadores anónimos, externos à sua organização ou que não utilizam o Teams.

Quando você adicionar um apresentador externo, ele receberá um link de ingresso exclusivo que permitirá que ele entre no evento sem esperar no lobby. Os apresentadores anônimos não precisarão entrar com uma conta Microsoft. Eles podem ingressar usando o link e digitar seu nome antes de entrar.

Para adicionar um apresentador externo:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Selecione um evento.

4. Selecione Editar detalhes.

5. Selecione Quem está planejando o evento?.

6. Em Apresentadores, insira os endereços de email dos apresentadores externos que você deseja adicionar.

7. Selecione Salvar e enviar convites .

Para editar os detalhes do apresentador, como nome, bio e como eles aparecem na página do evento, abra os detalhes do evento e selecione Gerenciar apresentadores Gerenciar ícone .

Você também pode adicionar apresentadores externos ao criar o evento.

Regenerar ou copiar o link de ingresso externo

Para regenerar ou copiar o link com o qual os apresentadores externos ingressarão:

1. Selecione o de eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Selecione um evento.

4. Selecione People & apresentadores de emails>.

5. Ao lado do apresentador para o qual você deseja criar um novo link, selecione Exibir link de ingresso.

6. Selecione Copiar para copiar o link para sua área de transferência ou Recarregar para regenerar um novo.

Gerenciar rascunhos de eventos

Até que um evento seja publicado, ele permanecerá um rascunho que os organizadores e coorganizadores podem acessar e fazer várias edições sem enviar convites aos participantes.

Para acessar um rascunho de evento:

1. Selecione o de eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Em Rascunhos, escolha o rascunho que você gostaria de abrir.

4. Selecione Editar detalhes para fazer alterações nos detalhes do evento. Em seguida, selecione Salvar alterações .

Publicar um evento

Depois de finalizar os detalhes do evento e estar pronto para convidar os participantes, publique seu evento. Quando você publica um evento, os convites são enviados automaticamente aos participantes. Eles poderão visualizar os detalhes do evento, inscrever-se e ingressar no evento.

Você ainda pode convidar participantes depois que um evento for publicado e modificar algumas configurações do evento. Você não pode alterar o nível de acesso nem ativar ou desativar o registro após a publicação do evento.

Para publicar um evento:

1. Selecione o de eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Em Rascunhos, localize o evento que você deseja publicar.

4. Selecione Editar detalhes para finalizar os detalhes do evento.

5. Selecione o alterações, salvar, se necessário, ou o retornar ao rascunho principal.

6. Ative o botão de Visualização para visualizar como o site do evento será exibido para os participantes.

7. Selecione Publicar evento ícone .

Depois que seu evento for publicado, você poderá publicá-lo.

Duplicar um evento

Recrie um evento com as mesmas personalizações duplicando-o. Quando você duplica um evento, os detalhes do evento, as pessoas e grupos adicionados e as configurações são copiados para um novo. Em seguida, você pode atualizar o nome, a data, a hora e outros detalhes conforme necessário.

Para duplicar um evento:

1. Selecione o de eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Localize o evento que você deseja duplicar e selecione Mais opções>Ícone de duplicar .

Salvar como modelo

Salve um evento como um modelo para reutilizá-lo para eventos semelhantes no futuro sem precisar criá-lo do zero todas as vezes. Os modelos são transferidos para todas as configurações de eventos, exceto a data e a hora que você deve usar novamente.

Para salvar um evento como modelo:

1. Selecione o de eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Selecione o evento que você deseja reutilizar.

4. Selecione Mais opções> de equipeSalvar como modelo .

5. Adicione um nome e uma descrição do modelo para que você possa identificá-lo mais tarde.

6. Selecione Salvar modelo.

O modelo estará disponível quando você criar um novo evento, em Seus modelos salvos. Edite, agende ou exclua modelos daqui.

Cancelar um evento

Para cancelar um evento criado no aplicativo Eventos:

1. Selecione o de eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerenciar.

3. Selecione o evento que você deseja cancelar.

4. Selecione Mais ações>Cancelar .

   .

5. Selecione Cancelar evento.

Para cancelar eventos criados fora do aplicativo Eventos, consulte Cancelar um webinar ou Cancelar uma reunião geral.

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