Se você está hospedando uma demonstração de produto em toda a empresa ou cobrindo um evento ao vivo, os recursos da prefeitura são ideais para produzir eventos em grande escala.
Para saber mais sobre as melhores práticas ao agendar grandes eventos no Teams, confira Dicas para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Neste artigo
Agendar uma reunião geral
Para agendar uma reunião geral:
Selecione Calendário
no Teams.Selecione a seta suspensa ao lado de Novo
.Selecione Prefeitura
.Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:
Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.
Observação
A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.
Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a prefeitura.
EmCo-organizadores de grupo> de eventos ou Apresentadores de sua organização, pesquise e selecione outras pessoas que ajudarão a gerenciar a prefeitura. Você também pode adicionar apresentadores externos.
Observação
Os co-organizadores terão a maioria dos recursos organizadores, mas não podem alterar Detalhes (data, hora etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.
Selecione Salvar e enviar convites
para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.- Organizadores, co-organizadores, apresentadores e participantes convidados receberão convites por email que tenham códigos discados para ingressar por telefone. Apresentadores externos não poderão ingressar por telefone.
No Acesso a eventos, escolha se o evento estará disponível para sua organização, público ou People e grupos.
Tipo de permissão Descrição Sua organização Qualquer pessoa em sua organização pode participar da prefeitura, incluindo convidados. Público Qualquer pessoa que tenha sido convidada ou tenha um link pode ingressar. Pessoas e grupos Você pode especificar pessoas ou grupos individuais para participar da prefeitura. Você pode especificar até 500 pessoas individuais e até 20 grupos, como grupos de segurança habilitados para email do Microsoft 365, grupos do Microsoft 365 e grupos de distribuição. Todos os grupos especificados devem estar no domínio do organizador. Não há suporte para grupos dinâmicos e federados. Em Convidar participantes, pesquise e selecione pessoas e grupos que você deseja convidar.
Selecione Salvar para aplicar alterações e continuar personalizando seu evento.
Selecione
opções de reunião para editar mais configurações.Observação
- Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.
- Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não têm emails habilitados não receberão convites por email.
- Não há suporte para grupos dinâmicos.
Selecione Publicar para agendar seu evento na prefeitura e convidar os participantes.
Adicionar apresentadores externos
Adicione facilmente 20 apresentadores de fora de sua organização à sua prefeitura. Apresentadores externos são apresentadores anônimos, fora de sua organização ou não usam o Teams.
Quando você adicionar um apresentador externo, ele receberá um link de ingresso exclusivo que permitirá que ele entre no evento sem esperar no lobby. Os apresentadores anônimos não precisarão entrar com uma conta Microsoft. Eles podem ingressar usando o link e digitar seu nome antes de entrar.
Para adicionar um apresentador externo:
Selecione Calendário
no Teams.Selecione uma próxima prefeitura.
Selecione Exibir evento
>Gerenciar evento
.Em Detalhes, selecione Adicionar apresentadores externos.
Em Apresentadores externos, insira os endereços de email dos apresentadores externos que você deseja adicionar.
Selecione Salvar e enviar convites
.
Para adicionar requisitos de verificação para apresentadores externos antes de ingressarem no evento ou para permitir que eles entrem sem verificação:
- Nos detalhes do evento, selecione Opções> de reuniãoAcesso à
reunião . - No menu suspenso Verificar apresentadores externos antes de ingressar em um menu suspenso do evento, selecione o nível de verificação preferido.
- Selecione Aplicar.
Se a verificação for necessária, qualquer pessoa que ingressar em uma conta pessoal do Teams será colocada primeiro no lobby.
Observação
- Apresentadores externos não devem encaminhar seus links. Eles podem ingressar usando o mesmo link em até três dispositivos.
- Se um convidado não tiver se autenticado com êxito ao ingressar no evento, ele será colocado no lobby. A partir daí, um organizador ou apresentador de eventos pode aprovar ou negar sua solicitação para ingressar no evento.
Regenerar ou copiar o link de ingresso externo
Para regenerar ou copiar o link com o qual os apresentadores externos ingressarão:
Selecione Calendário
no Teams.Selecione uma próxima prefeitura.
Selecione Exibir evento
>Gerenciar evento .Nos detalhes da prefeitura, selecione Apresentadores externos.
Ao lado do apresentador para o qual você deseja criar um novo link, selecione Exibir link de junção.
Selecione Copiar
para copiar o link para sua área de transferência ou Recarregar
para regenerar um novo.
Duplicar uma prefeitura
Duplicar uma prefeitura existente para aplicar todos os seus detalhes e configurações a uma nova prefeitura. Você pode duplicar prefeituras passadas e futuras que estão no calendário do Teams.
Quando você duplicar uma prefeitura existente, a nova prefeitura terá o mesmo:
- Título
- Descrição
- Apresentadores, co-organizadores e participantes
- Tema do evento
- Configurações de registro
- Emails personalizados
- Captura de tela de opções de reunião
Para duplicar uma prefeitura, selecione-a no calendário do Teams e selecione Exibir evento>Duplicar evento
na página de detalhes.
Observação
Se você estiver duplicando um evento que não foi modificado ou ingressado nos últimos 60 dias, suas opções de reunião não serão executadas. O evento duplicado terá opções de reunião padrão.
Convidar participantes para uma reunião geral
Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar.
Para convidar os participantes para um webinar:
- Selecione Calendário no Teams.
- Selecione uma próxima prefeitura.
- Selecione Exibir evento>Gerenciar evento .
- Acesse Detalhes>Convidar participantes.
- Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.
- Selecione Salvar .
Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Convites sem uma conta microsoft podem participar da reunião anonimamente.
Observação
Organize eventos totalmente interativos para até 3.000 participantes ou eventos somente exibição para até 10.000 participantes. Para hospedar eventos com interatividade completa para até 100.000 participantes, são necessários pacotes de capacidade do participante. Para eventos com 20.000 participantes ou mais, consulte Serviços de Eventos do Teams para obter orientação e assistência no planejamento e produção de eventos.
Insira uma prefeitura no SharePoint
Quando você insira uma prefeitura em um site do SharePoint, as pessoas com acesso ao evento e ao site do SharePoint podem participar do evento lá.
Se você habilitou q&A ou chat para o evento, as pessoas presentes no SharePoint ainda poderão participar deles.
Para inserir uma prefeitura em um site do SharePoint:
Selecione Calendário
no Teams.Selecione uma próxima prefeitura.
Selecione Exibir evento
>Gerenciar evento .- Se você estiver agendando uma nova prefeitura, selecione Salvar para salvar detalhes do evento antes de prosseguir.
- Se você estiver agendando uma nova prefeitura, selecione Salvar
Em Detalhes, selecione Compartilhar evento.
Em HTML inserido em vídeo, selecione Copiar
.Depois de copiar o HTML inserido em vídeo, adicione-o à página do SharePoint usando a Web Part do Inserção.
Publique a prefeitura no Teams. Se o site de eventos não for publicado, a prefeitura não aparecerá no site do SharePoint.
Quando você iniciar o evento, ele iniciará automaticamente o streaming na página do SharePoint.
Reações ao vivo da prefeitura
Observação
- As reações ao vivo em eventos são um recurso avançado, disponível em eventos com até 3.000 participantes. Para usar esse recurso em eventos maiores, sua organização deve ter pacotes de capacidade do participante para habilitar instâncias de até 100.000.
- Se você tiver Teams Premium antes de 1º de abril de 2026, continuará tendo acesso a esse recurso em eventos de até 100.000 participantes até o término de sua licença. Para saber mais sobre o licenciamento do Teams para eventos, entre em contato com seu administrador de TI.
Aumente o engajamento e receba comentários em tempo real da audiência da prefeitura com reações ao vivo. Depois que uma prefeitura começa, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo em seus controles de reunião. Quando eles escolherem um, ele aparecerá momentaneamente no canto inferior da janela da reunião.
(Exibição do participante)
As reações ao vivo são habilitadas automaticamente, mas podem ser ativadas ou desativadas.
Para ativar ou desativar as reações ao vivo da prefeitura antes de um evento:
- Selecione Calendário no Teams.
- Selecione uma próxima prefeitura.
- Selecione Exibir evento>Gerenciar evento .
- Em Detalhes, selecione Botão Configurações de opções de reunião .
- Em Participação
, ative ou desative o botão Permitir reações . - Selecione Aplicar>Salvar .
Para ativar ou desativar as reações ao vivo durante um evento:
- Em seus controles de reunião, selecione Mais ações
,>> ConfiguraçõesConfigurações Opções de reunião
. - Em Participação , ative ou desative o botão Permitir reações .
- Selecione Aplicar.
As alterações nessa configuração entrarão em vigor imediatamente.
Observação
- Se você estiver gravando a prefeitura, as reações ao vivo não aparecerão na gravação.
- Nas prefeituras, os participantes assistirão com um atraso de cerca de 20 a 30 segundos. Suas reações podem parecer atrasadas para os apresentadores e organizadores como resultado.
Para saber mais sobre reações ao vivo no Teams, confira Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações ao vivo.
Emails da prefeitura
Os emails da prefeitura no Teams são ativados automaticamente quando você agenda uma prefeitura. Há dois tipos de emails que as pessoas convidadas para uma prefeitura receberão:
- E-mails de convite de evento: esses e-mails dizem às pessoas que são convidados para a prefeitura. Eles contêm detalhes importantes do evento, como a data, a hora de início e a descrição. Elas são enviadas automaticamente quando o evento é publicado.
- Gravação de eventos de emails disponíveis : após uma prefeitura, esses emails permitem que os participantes saibam quando a gravação do evento está disponível para exibição. Esses emails são enviados automaticamente quando a gravação do evento é publicada.
Os emails da prefeitura são criados a partir de um modelo do Teams que preenche automaticamente os detalhes do evento. Você pode editar os emails ou desativá-los completamente antes de publicar o evento.
Para saber mais, confira Gerenciar emails da prefeitura no Microsoft Teams.
Publicar uma reunião geral
Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.
Para publicar uma reunião geral:
- Selecione Calendário no Teams.
- Selecione uma próxima prefeitura.
- Selecione Exibir evento>Gerenciar evento .
- Finalize detalhes importantes e personalize o tema.
- Selecione Salvar para aplicar quaisquer alterações.
- Selecione Publicar e confirmar.
Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.
Solução de problemas
O que faço se estou tendo problemas para participar de uma reunião?
Certifique-se de que você está ingressando na reunião assinada na conta com a qual recebeu o convite da reunião ou o link de junção.
Fui convidado como apresentador externo, mas meu link de junção não funciona.
Seu link exclusivo para ingressar como apresentador só funcionará se você estiver conectado ao Teams com o mesmo email com o qual recebeu o link de junção. Você não pode entrar com uma conta diferente e usar o link e não pode ingressar anonimamente usando o link.