Usando a sala verde no Microsoft Teams

Aplica-se a
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Prepare-se na sala verde com outros organizadores e apresentadores antes de uma reunião ou evento do Teams para testar o compartilhamento de conteúdo, configurações de vídeo e áudio e muito mais. Retorne à sala verde quando o evento terminar para interrogá-lo e discutir o evento.

Neste artigo

Configurar a sala verde

Para configurar uma reunião ou evento com uma sala verde:

  1. Selecione CalendarÍconer Calendar ícone de guia no Teams.
  2. Selecione um evento e selecione Exibir o ícone de expansão de equipes de eventos .
  3. Selecione Ícone Configuraçõesde Opções .
  4. No botão FunçõesPeople ou Mostrar Participantes, altere Quem pode apresentar a pessoas específicas ou somente organizadores e co-organizadores.
  5. No campo Pesquisar participantes, insira nomes de apresentador. Os apresentadores já devem ser convidados como participantes para aparecer na lista suspensa.
  6. Em Ferramentas de produçãoÍcone de ferramentas de produção no Microsoft Teams , ative o alternância Habilitar sala Verde .
  7. Selecione Aplicar.

Os organizadores podem ativar ou desativar a sala verde enquanto uma reunião estiver ativa selecionando Controles-ícone>Exibir mais opções nos controles de reunião, mas a alteração não será refletida a menos que a reunião termine e reinicie.

Observação

Atualmente, há suporte para sala verde no Teams para área de trabalho e Web (somente navegadores Edge e Chrome) e reuniões do Teams móveis em dispositivos iOS e Android. O organizador da reunião pode chamar para a reunião, mas outras pessoas que discam, discam ou usam a funcionalidade Chamar-me podem não ser recebidas com o prompt de voz adequado.

Ingressar na sala verde

Você ingressará automaticamente na sala verde antes de iniciar a reunião para os participantes. Traga apresentadores na tela, configure conteúdo compartilhado e muito mais.

Para ingressar na sala de espera:

  1. Selecione CalendarÍconer Calendar ícone de guia no Teams.
  2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
  3. Selecione Ingressar>agora.

Ingressar por telefone

Junte-se ou convide outras pessoas para ingressar por telefone durante uma reunião ou evento do Teams.

Encontre códigos de discagem da prefeitura selecionando Compartilhar evento nos detalhes do evento. Os códigos devem ser compartilhados diretamente com os apresentadores. Se um organizador ou apresentador se juntar a um webinar ou prefeitura por telefone, eles se juntarão como participantes até serem promovidos a apresentador por um organizador. 

Se um organizador ou apresentador solicitar que alguém participe de um webinar, da prefeitura ou de uma reunião estruturada por telefone, essa pessoa entrará na sala de espera como participante até que sua função seja alterada para Apresentador

Para saber mais, confira Funções nas reuniões do Microsoft Teams

Observação

Para permitir que as pessoas entrem diretamente na sala verde, ative a People discagem pode ignorar o alternância do lobby nas opções de reunião. Caso contrário, você pode admiti-los na sala verde do lobby. 

Experiência de sala verde

Antes da reunião

Na sala verde, os organizadores podem alterar as opções de reunião e admitir participantes do lobby na reunião.

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Organizadores e apresentadores podem:

  • Chat. O chat disponível para os organizadores e apresentadores na sala verde é o chat global disponível para todos na reunião.
  • Gerencie o que os participantes veem.
  • Ativar legendas.
  • Adicione aplicativos à reunião, como Q&A. Quando um organizador adiciona um aplicativo à reunião, os participantes poderão acessar o aplicativo enquanto esperam.
  • Notas de reunião de acesso.
  • Confira e remova os participantes.
  • Consulte o áudio, o vídeo e o conteúdo compartilhado de outros apresentadores e organizadores.
  • React e ver reações.
  • Inicie a reunião. Somente os apresentadores e organizadores que ingressarem usando o Teams para área de trabalho ou web (navegadores Edge e Chrome) podem iniciar a reunião.

Organizadores e apresentadores não podem alterar o layout da reunião nem ativar transcrições, gravação ou Speaker Coach da sala verde. Eles serão capazes de fazê-lo quando a reunião começar.

Há algumas limitações quando organizadores e apresentadores entram na sala verde:

  • Os participantes do CVI se juntarão como participantes e não poderão interagir com as pessoas na sala verde até serem promovidos a apresentadores. Embora os participantes do CVI sejam participantes, eles verão uma tela em branco antes do evento começar e depois que o evento terminar.

  • Se alguém na sala verde for feito um participante, ele não será capaz de ativar seu microfone ou câmera.

  • Quando um participante que aguarda o início de uma reunião é feito um apresentador, outros participantes esperando o início da reunião poderão ouvi-los. Recomendamos rebaixá-los para evitar microfones ao vivo.

  • A gravação de conformidade não estará disponível para aqueles que ingressarem na sala verde ou aos participantes que estão aguardando o início da reunião; no entanto, a gravação de conformidade será iniciada para todos os participantes especificados depois que a reunião também tiver começado.

Observação

A capacidade da sala verde é limitada a 100 apresentadores por vez.

Durante a reunião

A gravação e a transcrição da reunião serão retomadas se forem pausadas devido à sala verde. Se as legendas foram ativadas na sala verde, elas continuarão funcionando conforme o esperado na reunião.

Observação

Se a gravação automática estiver ativada, as legendas não funcionarão até que a reunião seja iniciada. Para garantir que as legendas estejam disponíveis na sala verde, não ative o Registro e transcreva automaticamente nas opções de reunião.

Após a reunião

Retorne à sala verde após a reunião selecionando Reunião final em seus controles de reunião.

Captura de tela de uma reunião ou evento do Microsoft Teams com o botão de evento End realçado.

Quando você selecionar Encerrar reunião, o evento interromperá a gravação e a transcrever automaticamente. Você também verá uma notificação de que o evento terminou e a gravação foi interrompida.

Captura de tela de uma notificação de reunião que diz que a reunião terminou para os participantes e a gravação foi interrompida.

Os participantes retornarão à sala de espera enquanto organizadores e apresentadores ficam na sala verde para interrogar e discutir o evento.

  • Se o modo Gerenciar estiver ativado, organizadores e apresentadores serão removidos do estágio de reunião quando o evento terminar. Eles verão uma mensagem no palco e poderão desativar o Modo de Gerenciamento se desejarem.
  • O término de um evento não interromperá o compartilhamento de tela de um organizador ou apresentador.

Ao final do evento, organizadores e apresentadores ainda terão acesso ao chat dos bastidores.

Observação

Os apresentadores e organizadores que ingressarem em dispositivos móveis retornarão à sala verde, mas não terão o botão Fim do evento .

Adicionar e remover pessoas

Adicione e remova as pessoas da sala verde alterando suas funções durante a reunião ou evento. Para trazer alguém para a sala verde, altere seu papel para Apresentador.

Para tornar alguém um apresentador:

  1. Selecione o botão PeoplePeople ou Mostrar Participantes nos controles de reunião.
  2. No painel Participantes , localize a pessoa que você deseja trazer para a sala verde na lista Participantes .
  3. Passe o mouse sobre o nome da pessoa e selecione Mais opções Íconede opções> do Microsoft Teams, faça um íconede apresentador no Microsoft Teams.
  4. Selecione Alterar.

A pessoa entrará na sala verde automaticamente quando você alterar sua função.

Para remover alguém da sala verde, altere sua função de volta para Participante.

Para tornar alguém participante:

  1. Selecione PeoplePeople ou botão Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.
  2. No painel Participantes , localize a pessoa que pretende trazer para a sala verde a partir da lista Apresentadores .
  3. Paire o cursor do rato sobre o nome da pessoa e selecione Mais opçõesÍcone de mais opções> do Microsoft TeamsFaça com que um participanteFaça um ícone de participante no Microsoft Teams.
  4. Selecione Alterar.

Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Experiência do participante

Enquanto a sala verde estiver ativa, os participantes estarão na sala de espera onde serão recebidos por um ecrã de espera e podem interagir através de chat ou utilizar aplicações ativadas, como q&A.

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Os participantes não podem ativar os microfones ou câmaras nem ver e ouvir o que está a acontecer na sala verde. Também não podem aceder ao painel de participantes, mas podem ver pessoas dentro ou convidadas para a reunião.

Quando terminar um evento, os participantes voltarão automaticamente à sala de espera e verão esta mensagem até saírem.

Captura de ecrã a mostrar a vista de participante quando um evento do Microsoft Teams termina.

No final do evento, os participantes continuarão a ter acesso para ver e enviar mensagens no chat global.

Observação

Os organizadores da reunião poderão receber uma notificação Iniciar Reunião se um participante participar numa reunião. Isto não significa que a reunião tenha começado oficialmente. Quando a sala verde está ativada para uma reunião, apenas os apresentadores ou organizadores podem iniciar a reunião.