Hospede um evento imersivo envolvente no Microsoft Teams personalizando o ambiente, apresentando conteúdo e interagindo com os participantes durante todo o evento.
Neste artigo
Antes do início de um evento
Aqui estão algumas dicas e considerações para garantir que seu evento seja executado sem problemas:
Adicione conteúdo ou objetos personalizados ao ambiente imersivo antes que seu evento comece a promover uma experiência exclusiva.
Crie e personalize um avatar que melhor represente você.
Conclua todas as personalizações para o ambiente imersivo pelo menos 10 minutos antes do horário de início do evento.
Capacidade total do evento: 300 participantes
Capacidade total do host: 10 organizadores
Observação
- Os participantes que desejam apresentar ou participar do Q&A durante o evento podem levantar as mãos.
- Embora os eventos imersivos estejam disponíveis apenas em versão prévia pública, todos os organizadores, co-organizadores e participantes também devem estar em visualização pública para participar do evento.
Ingressar em um evento
Para participar de um evento imersivo:
Encontre o evento imersivo no calendário do Teams ou do Outlook.
Selecione o evento para abrir a tela de pré-junção.
- Se você não tiver um avatar, participará do evento como uma versão 3D da sua imagem de perfil. Depois de estar no evento, personalize um avatar selecionando o ícone de perfil e selecionando Editar avatar.
Selecione Ingressar agora.
Ao ingressar como organizador, você será colocado na sala Host, separado dos participantes.
A conexão entre salas e o painel People
ajudam você a encontrar participantes específicos, atravessar salas e se envolver com seu público-alvo.
Iniciar um evento
Na hora de iniciar o evento, selecione Iniciar evento para iniciar para todos.
Na configuração de eventos, configure as preferências para o evento:
- Destaque para mim mesmo: eventos imersivos exigem que pelo menos um organizador seja iluminado. Qualquer um que estiver iluminado será visto e ouvido em todas as salas em um evento. Quando você não está iluminado, apenas aqueles em seu quarto imediato podem vê-lo e ouvi-lo.
-
Áudio do participante: controlar o acesso ao microfone para todos os participantes do evento. Para desativar o acesso ao microfone no evento, desative o alternância de áudio participante . Ajuste essa configuração a qualquer momento selecionando People>Configurar evento
na barra de aplicativos. -
Levanta a mão: ative os levantadores de mão para permitir que as pessoas levantem a mão durante o evento. Ajuste essa configuração a qualquer momento selecionando People>Configurar evento na barra de aplicativos.
- Participantes do assento: em eventos imersivos, as pessoas podem se mover livremente dentro do ambiente 3D. Ligue os participantes do Seat para teletransportar automaticamente os participantes em assentos disponíveis perto do palco no início do evento. Isso ajuda a garantir que todos estejam no lugar certo quando você começar a apresentar.
Selecione Aplicar para salvar suas configurações e iniciar o evento.
Retorne a essas configurações a qualquer momento durante o evento selecionando People>Configurar evento na barra de aplicativos.
Gerenciar o lobby
Dependendo das configurações de bypass do lobby, os participantes podem precisar ser admitidos manualmente do lobby antes de ingressar no evento.
Quando alguém ingressar no lobby, você receberá uma notificação com opções para Exibir lobby ou admitir ou negar rapidamente.
Para exibir e gerenciar pessoas no lobby, selecione People>Lobby na barra de aplicativos. Para admitir ou negar uma pessoa específica, selecione Admitir
ou Negar
lado do nome. Para admitir todos, selecione Admitir tudo.
Compartilhar sua tela
Apresente conteúdo para todo o público-alvo compartilhando sua tela em todas as salas do evento. Para começar a compartilhar sua tela, selecione Compartilhar
em seus controles de reunião. Escolha o conteúdo que você deseja apresentar e selecione Compartilhar.
Observação
- Somente organizadores e co-organizadores podem compartilhar suas telas durante eventos imersivos.
- Você não verá seu próprio conteúdo compartilhado durante a apresentação no evento imersivo.
- No momento, o compartilhamento de tela não emite áudio. Para reproduzir vídeos com áudio, personalize o evento antes de começar e adicione um objeto de vídeo.
Salas de eventos
Eventos imersivos são experiências de várias salas. Os participantes serão colocados em salas de eventos automaticamente quando ingressarem no evento. Cada sala tem uma capacidade de até 16 participantes e é uma cópia idêntica do espaço 3D.
- Os participantes serão colocados na mesma sala de eventos até que essa sala seja preenchida. Quando uma sala atingir a capacidade, novos participantes serão colocados na sala ao lado.
- Os participantes na mesma sala que você aparecerão como avatares com os quais você pode conversar.
- Os participantes de salas diferentes aparecerão em seu quarto como imagens de perfil. Você pode ver seus movimentos e reações, mas não pode interagir diretamente com eles.
Sala do host
Se você for um organizador ou co-organizador, participará do evento na sala Host, uma sala separada das salas de participantes. Você pode alterar salas para interagir diretamente com outros participantes.
Conectar-se entre salas
Embora você esteja separado dos participantes ao participar de um evento, há algumas maneiras diferentes de se conectar com seu público-alvo.
Visualização de reação e multidão
People em sua sala atual aparecerão como avatares ou imagens de perfil 3D, mas as pessoas em outras salas aparecerão como bolhas coloridas de baixa res.
Para gerenciar controles de visualização:
Selecione Menu
>Configurações
> na barra de aplicativos.Em Visualização de Multidões:
- Selecione Visualização Completa para ver todos o tempo todo.
- Selecione Reações Somente para ver as pessoas que estão reagindo.
- Selecione Sem Reações para ocultar totalmente o público-alvo.
Durante a visualização de multidões, você só pode interagir com as pessoas em seu quarto. Altere salas para interagir com os participantes em outras salas.
Vestiários
Selecione People>Sala atual na barra de aplicativos para ver a sala em que você está atualmente, bem como quem está nela com você. Mova-se livremente entre outras salas em seu evento imersivo como organizador.
Para alterar salas, selecione People>Salas adicionais e selecione Ingressar no
ao lado da sala para a qual você deseja mudar.
Seu avatar será gerado na sala para a qual você se move, permitindo que você interaja diretamente com esses participantes.
Insira os holofotes
Os organizadores e co-organizadores do evento podem usar a ferramenta de destaque para transmitir seus avatares e áudio para todas as salas de participantes. Quando alguém é iluminado, todos podem ver seu avatar e ouvir sua voz.
Para ver os holofotes ativos, selecione People>Spotlight na barra de aplicativos. Você verá um contador ao vivo mostrando quantas pessoas estão no momento spotlit no evento. Até cinco pessoas podem estar sob os holofotes ao mesmo tempo.
Exibir as mãos levantadas
Para exibir as mãos ativas, selecione People>Mãos levantadas na barra de aplicativos. Você verá um contador ao vivo mostrando quantos participantes estão levantando ativamente as mãos. Você também verá a ordem na qual os indivíduos levantaram as mãos.
Localizar pessoas específicas
Selecione People>Localizar pessoas
para procurar participantes específicos no evento e ver a sala em que estão atualmente. Se eles estiverem em outra sala, selecione-os e mova-os para o quarto para interagir diretamente com eles.
Enviar comentários
Para enviar comentários sobre sua experiência de evento imersivo, selecione Menu>Dar comentários
dentro do evento imersivo.
Para dar comentários sobre a experiência do Teams, como agendamento ou a janela de eventos (incluindo a tela Ingressar e recursos como áudio, chat ou screenshare), selecione Configurações e mais
>Relatar um problema
no canto superior direito da janela de eventos do Teams.