Quando organiza um evento no Microsoft Teams, pode gerir toda a experiência, desde a preparação até à entrega e conclusão em tempo real. Os organizadores e apresentadores podem controlar o que os participantes veem, partilhar conteúdos, envolver audiências e garantir um fluxo de produção sem problemas.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar um evento. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.
Para utilizar esta funcionalidade, defina alguém como apresentador e ative-a antes do início do evento.
Para ativar a sala verde para um evento agendado na aplicação Eventos:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerenciar.
Selecione um evento futuro.
Selecione o ícone Editar detalhes
.Em Configurar experiência e opções
, ative a opção Ativar a sala verde .
Irá entrar automaticamente na sala de espera quando participar no evento.
Importante
Se criou o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Utilizar a sala verde no Microsoft Teams.
Participar num evento
Quando participar num evento antes de este começar, primeiro entrará na sala de espera. Na sala de espera, pode preparar-se com outros co-organizadores e apresentadores, bem como iniciar o evento quando estiver pronto.
Para se juntar a uma assembleia diretamente no Teams:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams. Selecione o evento em que pretende participar e selecione Aderir
.Selecione Calendário no Teams. Selecione o evento em que pretende participar e selecione Aderir
.
Iniciar um evento
Para iniciar um evento:
Selecione o ícone Calendar
no Teams.Selecione o evento que pretende iniciar.
Selecione Participar>Participar agora.
Prepare-se com outras pessoas na sala de espera.
Selecione Iniciar reunião e confirmar.
Ao iniciar o evento, a gravação e a transcrição começarão automaticamente.
Adicionar apresentadores e participantes
Após o início de um evento, adicione apresentadores ou participantes em falta para que possam participar e partilhar conteúdo.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja atualmente no evento:
Selecione o ícone People
nos seus controlos de reunião.No painel Participantes , procure a pessoa que pretende convidar.
Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione Apresentador ou Participante no menu suspenso.
O apresentador ou participante receberá uma chamada no respetivo dispositivo do Teams e irá aderir diretamente se aceitar o pedido de adesão.
Quando adiciona um apresentador ou participante, este adere com a função que lhe foi atribuída anteriormente. Se não tiverem uma função predefinida, irão participar como participantes.
Para tornar alguém um apresentador:
Selecione o ícone People
nos controlos da reunião.Passe o cursor sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
um apresentador.>
Gerenciar o que os participantes veem
Garanta uma produção de eventos sem problemas e melhore as experiências dos participantes ao gerir o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas ao trazê-las para dentro e para fora do ecrã, afixar os respetivos feeds de vídeo ou ocultar outras pessoas da vista.
Observação
Nota: a gestão do que os participantes veem não está atualmente disponível para eventos otimizados para escalabilidade. Para saber mais, consulte Recursos de eventos da Microsoft em escala.
Para ativar a opção Gerir o que os participantes veem no seu evento:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerenciar.
Selecione um evento futuro.
Selecione o ícone Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas de
, ative a opção Gerir o que os participantes veem .Selecione Aplicar.
Importante
Se criou o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Dar controle das ferramentas de produção
Atribua controlo às ferramentas de produção para permitir às pessoas na reunião controlar o que é apresentado no ecrã aos participantes. People com o controle das ferramentas de produção podem visualizar alterações e enfileirar apresentadores antes que eles apareçam ao vivo. Também podem iniciar e terminar o evento.
Para determinar quem controla as ferramentas de produção:
Selecione o
Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerenciar.
Selecione um evento futuro.
Selecione o ícone Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas de
>Quem tem o controle das ferramentas de produção, escolha quem terá o controle no menu suspenso.Selecione Aplicar.
Importante
Se criou o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Controlar ferramentas de produção no Microsoft Teams.
Coloque os apresentadores dentro e fora da tela
Antes e durante um evento, escolha os apresentadores que pretende trazer para dentro e para fora do ecrã. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado.
Para saber mais sobre trazer apresentadores para dentro e fora do ecrã, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Colocar os participantes dentro e fora do ecrã
Engage com o seu público em eventos ao colocar os participantes no ecrã quando levantarem as mãos. Quando você trouxer um participante para a tela, ele terá acesso para ativar o microfone e a câmera. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos no evento.
Para saber mais sobre como colocar os participantes dentro e fora da tela, consulte Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Apresentar conteúdo
Ao organizar um evento, designe apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao agendar um evento.
Apresentar com IVC
Participe e apresente em eventos do Teams usando seus próprios dispositivos de videoconferência (VTC), mesmo que não sejam dispositivos de Salas do Teams. Os organizadores podem compartilhar códigos de ingresso de CVI diretamente na caixa de diálogo de compartilhamento de evento da reunião geral com os apresentadores.
Para saber mais, consulte Gerenciar e configurar a Interoperabilidade de Vídeo na Nuvem para o Microsoft Teams.
Compartilhar conteúdo usando o RTMP-In
Durante um evento, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente compartilhamento de tela de alta qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.
Iniciar P&R
Para aumentar o envolvimento entre participantes e apresentadores antes e durante um evento, ative as P&R. Os participantes podem postar e responder perguntas enquanto aguardam o início do evento e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte P&R no Microsoft Teams.
Criar uma votação
Obtenha feedback em tempo real do seu público criando uma votação durante um evento. Para criar uma votação em um evento, você deve adicionar o aplicativo Pesquisas antes do início do evento. Após os eventos otimizados para grandes públicos, os dados da votação permanecerão acessíveis por até 36 horas após o término do evento.
Para saber mais, consulte Criar uma votação no Microsoft Teams.
Observação
As enquetes estão disponíveis em eventos com até 20 mil participantes. Para saber mais sobre como hospedar grandes eventos no Teams, entre em contato com o administrador de TI. Votações na nuvem do Word não têm suporte em eventos otimizados para grandes públicos.
Visualizar um evento como participante
Organizadores, coorganizadores e apresentadores podem visualizar um evento como um participante para monitorar a experiência do ponto de vista do público.
Para visualizar como um participante, ingresse no evento de um ponto de entrada diferente daquele em que ingressou como organizador, coorganizador ou apresentador. Por exemplo, se você ingressou originalmente no Teams para área de trabalho, visualize como participante da Web ou do seu dispositivo móvel.
Observação
Pelo menos um organizador, coorganizador ou apresentador deve ingressar no evento antes que a visualização como participante esteja disponível. O relatório de presença não refletirá os organizadores, coorganizadores ou apresentadores visualizando como participantes. Algumas experiências de eventos, como P&R, não são suportadas atualmente ao visualizar como um participante.
Sair, reiniciar ou encerrar um evento
Sair de um evento
Para sair de um evento, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.
Reiniciar um evento
Reiniciar um evento pode ser uma maneira de resolver problemas técnicos, incluindo a incapacidade dos participantes de ingressar, problemas generalizados de áudio ou vídeo, conteúdo quebrado ou se o evento não responder. Organizadores, produtores e apresentadores que receberam recursos de produção podem reiniciar uma reunião geral.
Para reiniciar um evento:
Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.
Selecione Reiniciar evento.
Após a reinicialização de um evento, os participantes verão uma mensagem indicando que o evento está reiniciando e retornarão à tela de ingresso, onde poderão reingressar. Apresentadores e produtores entrarão na sala verde, onde poderão recomeçar o evento. Haverá também gravações de eventos separadas e relatórios de presença para cada segmento de evento. As perguntas&e respostas e o bate-papo do evento continuarão sem problemas; Todas as comunicações serão preservadas antes e depois da reinicialização.
Encerrar um evento
Para encerrar um evento, selecione Encerrar evento nos controles de evento. Isso encerrará o evento para todos e interromperá a gravação.