Usar eventos ao vivo do Microsoft Teams para eventos de nível 1

Os eventos de nível 1, também conhecidos como eventos de alto nível ou reuniões gerais, normalmente transmitem conteúdo para um público grande, geralmente com altos valores de produção, como várias fontes de vídeo e áudio e uma equipe de eventos dedicada.

O Microsoft Teams é uma ferramenta eficaz para esses eventos, quando combinada com planejamento, ensaio e possivelmente hardware ou software adicionais apropriados.

Se você usou a Transmissão de Reunião do Skype

Você pode ter executado eventos de nível 1 no passado com a Transmissão de Reunião do Skype. Se esse for o caso, talvez seja útil considerar o que mudou nos eventos ao vivo no Teams.

A execução de um evento ao vivo no Teams é semelhante à Transmissão de Reunião do Skype, mas com alguns recursos novos:

• Compartilhamento de tela
• Conector do codificador direto
• Transmissão para o Teams, Yammer e Microsoft Stream
• Configure e produza diretamente do aplicativo Teams

Ainda não é possível adicionar uma votação ou medir o sentimento do público em eventos ao vivo. Um recurso semelhante estará disponível em breve.

Para obter uma introdução detalhada aos eventos ao vivo no Microsoft 365, leia Eventos ao vivo no Microsoft 365 no Yammer, Microsoft Teams e Microsoft Stream (visualização).

Noções básicas de transmissão ao vivo

Antes de nos aprofundarmos nas práticas recomendadas, vamos examinar os principais componentes envolvidos na transmissão ao vivo e como eles se relacionam com eventos ao vivo no Teams.

Você começa com o conteúdo que deseja compartilhar com seu público. Provavelmente, isso é uma combinação de:

• Vídeo em tempo real
• Vídeo pré-gravado
• Compartilhamento de tela
• Apresentadores remotos

Dependendo do hardware adicional que você está usando (se houver), o Teams pode ser usado para fornecer recursos de mixagem e codificação; Ou apenas controle sua transmissão, que é produzida usando um aplicativo ou dispositivo externo.

Em seguida, seu evento será transmitido pelo Microsoft Stream, usando os Serviços de Mídia do Azure como backbone.

Em seguida, seu conteúdo passará por uma CDN (rede de distribuição de conteúdo), o Azure nesse caso, que pode se integrar com otimização de terceiros para reduzir a largura de banda para sites grandes.

Por fim, seu conteúdo será assistido pelos participantes no Teams.

Produzindo no Teams versus um aplicativo ou dispositivo externo

Você pode usar o Teams para produzir e mixar conteúdo. Da perspectiva de um produtor, os eventos ao vivo produzidos no Teams têm aparência e operação de maneira semelhante a uma reunião de vídeo padrão, exceto que o produtor escolhe qual fonte de vídeo e conteúdo é usada como feed ao vivo. Os eventos de início rápido podem permitir que os participantes sejam anônimos ou exigir que sejam autenticados.

Os eventos ao vivo produzidos usando um aplicativo ou dispositivo externo recebem uma única entrada pré-mixada de um codificador de hardware ou software. Não é possível misturar fontes de conteúdo adicionais com um evento de codificador externo, mas permite que os produtores usem todos os recursos de mixagem em seu sistema existente. O codificador envia o conteúdo diretamente para o Teams por meio de uma ingestão RTMP, um padrão do setor amplamente suportado. Os eventos produzidos fora do Teams são trazidos para o Teams usando o Microsoft Steam, o que significa que os participantes devem ser autenticados e não podem ser anônimos.

Para obter mais informações sobre os recursos dos dois tipos de eventos, marque Agendar um evento ao vivo do Teams.

Uma abordagem híbrida consiste em criar um evento produzido no Teams e incluir a entrada de um codificador externo como uma das fontes de vídeo. Os eventos produzidos no Teams não podem usar o método de ingestão RTMP, portanto, isso precisa ser feito por meio de um dispositivo de captura HDMI. Isso oferece flexibilidade adicional, pois significa que o produtor pode usar uma mesa de mixagem profissional para o feed de conteúdo principal, mas ainda usar o Teams para adicionar apresentadores remotos ingressando de uma webcam padrão, por exemplo. Isso também significa que os eventos podem ser anônimos. Foi assim que o Microsoft Future Decoded Live foi produzido em 2018.

Use câmeras de nível de estúdio com um dispositivo de captura de hardware ou codificador

Embora seja possível usar uma ou mais webcams para eventos de nível 1 – assim como você faria para uma videochamada ou reunião padrão – muitos produtores preferem usar uma câmera profissional ou entrada de uma mesa de mixagem.

Um evento ao vivo pode usar qualquer fonte de vídeo que apareça como uma webcam compatível com o Teams no Windows e qualquer fonte de som do Windows.

• Você pode usar câmeras de nível de estúdio ou uma mesa de mixagem, que envia conteúdo como HDMI ou SDI se o conteúdo for ingerido usando uma card de captura ou dongle. Placas de expansão de hardware estão disponíveis em vários fabricantes para serem instaladas no PC de mesa usado para transmissão. Ou existem vários dongles de hardware que podem aceitar uma entrada HDMI ou SDI e converter em uma conexão USB, que aparece no Windows como uma webcam USB padrão. Você pode selecionar essa fonte de captura nas configurações da reunião. Se o seu dispositivo puder ser usado em uma chamada de vídeo padrão do Teams, ele poderá ser usado em um evento ao vivo do Teams.
• Se o seu fluxo HDMI ou SDI estiver enviando áudio junto com vídeo, selecione o mesmo driver de webcam que a fonte do microfone nas configurações da reunião.
• Você pode usar vários dispositivos de captura de hardware, um em cada computador usado para transmissão, e alternar entre as tomadas da câmera selecionando o vídeo ativo para transmissão no Teams (Figura 1).
• Como alternativa, se o seu evento for produzido por uma produtora ou departamento interno especializado, eles já podem ter um feed HDMI de uma mesa de mixagem ou outro equipamento, que tenha fotos de várias câmeras e fontes de áudio misturadas. Nesse caso, uma única fonte no Teams será suficiente, ingerida em um evento produzido no Teams por meio de um card de captura ou dongle; ou diretamente via RTMP em um evento produzido usando um aplicativo ou dispositivo externo (Figura 2).

Figura 1 – Produzindo um evento ao vivo usando o Teams

Figura 2 – Produzindo um evento ao vivo usando dispositivos de transmissão externos

Adicione compartilhamento de tela e vídeo pré-gravado

Embora seja possível alternar a fonte de vídeo ativa dentro do Teams durante um evento ao vivo, com várias fontes de vídeo e áudio, você pode achar mais fácil usar uma mesa de mixagem de visão e ingerir um único feed pré-mixado no evento. Isso também tem a vantagem de exigir menos dispositivos de captura e computadores de apresentação.

A adição de gráficos na tela, às vezes conhecidos como terços inferiores, pode fornecer ao seu público informações valiosas sobre a pessoa que está falando e geralmente é uma marca registrada de produções de alta qualidade.

Muitas mesas de mixagem de nível básico suportam tecla alfa (também conhecida como chroma-key) para sobrepor uma imagem sobre a outra, suprimindo uma cor específica. Isso pode ser útil para adicionar legendas e gráficos.

Uma abordagem é adicionar suas legendas e gráficos a uma apresentação do PowerPoint com um fundo azul ou verde (conforme exigido pelo vision mixer) e, em seguida, usar o efeito de tecla alfa do vision mixer para sobrepor esses gráficos na fonte da câmera. Você pode usar o PowerPoint para animar seus elementos gráficos dentro e fora da tela.

Gerenciar salas remotas e auditoria

Lembre-se de que os participantes assistirão ao evento com um atraso de cerca de 20 a 30 segundos. Isso não será um problema para as pessoas que assistem individualmente em seus próprios dispositivos, mas tem implicações se você estiver transmitindo a transmissão para um auditório que inclui apresentadores remotos.

As salas que contêm participantes e apresentadores remotos precisarão receber o feed da reunião em tempo real por meio do Teams e não assistir à transmissão com atraso de tempo como um participante. Portanto, você deve ingressar nas salas que contêm apresentadores remotos como apresentadores no Teams.

Se possível, adicione a sala remota como um apresentador e não como um produtor. Isso simplifica o aplicativo Teams e facilita a maximização do conteúdo de transmissão para exibição em uma tela grande. Se você ocultar a barra de tarefas do Windows, poderá maximizar o conteúdo para que ele quase preencha a tela – com exceção da barra de título do Teams – que não pode ser removida.  Lembre-se de que os apresentadores em uma verão todas as fontes de vídeo, como uma reunião normal do Teams, e não apenas o vídeo ou o conteúdo selecionado que está sendo transmitido.  Portanto, você deve ensaiar a configuração da sala remota com o número de apresentadores e fontes que espera usar durante o evento para garantir que você entenda a exibição que esses apresentadores verão.

Apresentar em um evento ao vivo no Teams descreve as diferenças entre produtores e apresentadores e o ajudará a planejar qual é a função apropriada a ser atribuída a cada membro da sua equipe de eventos.

Ensaie o som no auditório remoto com cuidado, principalmente verificando se há algum eco indesejável. Se possível, use o mesmo aplicativo Teams para reproduzir áudio na sala e gravar áudio da sala. Isso permitirá que o Teams use o cancelamento de ruído padrão de forma eficaz e produza uma "mistura limpa" do áudio da sala.

Torne sua transmissão resiliente a falhas de rede ou hardware

Verifique as orientações de práticas recomendadas sobre ter vários dispositivos e vários membros da equipe de eventos que podem continuar a controlar a transmissão se um dispositivo ou rede falhar. Estas etapas adicionais podem ser úteis:

• Se você estiver usando um dispositivo de captura de vídeo, considere usar um divisor HDMI ou SDI para duplicar a saída e, em seguida, insira o vídeo separadamente usando dois dispositivos de captura em dois computadores. Isso fornece resiliência em vários pontos.
• Considere o uso de redes diferentes em seus dispositivos de backup, por exemplo, uma conexão de celular de alta velocidade, além de sua rede corporativa com ou sem fio.
• Considere usar os recursos de monitoramento em tempo real disponíveis no Hive Insights durante a transmissão para marcar o número de participantes e os níveis de qualidade de streaming.
• Lembre-se de que, mesmo que alguns participantes não consigam assistir à transmissão ao vivo devido a problemas de rede em sua localização, ela está sendo gravada e pode ser assistida sob demanda quando estiver em um local com melhor conectividade.

Considerações finais

Ao contrário da Transmissão de Reunião do Skype (e ao contrário de uma reunião típica do Teams), atualmente não é possível adicionar apresentadores adicionais a uma transmissão depois que a transmissão começa. Portanto, certifique-se de que todos os apresentadores sejam adicionados antes de iniciar a transmissão. Lembre-se de incluir apresentadores remotos e computadores de backup, se você estiver usando.

É tentador iniciar a transmissão com antecedência para ter certeza de que ela começou corretamente. Este é o conselho que normalmente damos, incluindo em Práticas recomendadas para produzir um evento ao vivo do Teams.  Mas não há como "cortar" uma transmissão, então as pessoas que assistirem à gravação terão que assistir ou pular qualquer tempo no ar. Isso está em desacordo com a sensação de um evento de nível 1 de alta qualidade, que geralmente começa e termina precisamente na hora certa. Supondo que outras orientações tenham sido seguidas – em torno de preparação adequada, ensaio e tornando sua transmissão resiliente a falhas – você deve se sentir confiante em iniciar a transmissão a tempo, e não cedo.

Precisa de ajuda com seus eventos?

Com o Programa de Assistência a Eventos ao Vivo (LEAP) do Microsoft 365, podemos ajudá-lo a se familiarizar com a configuração e execução de um evento, webinar ou grande reunião e estar disponíveis durante o evento para ajudar se surgirem dúvidas ou problemas.

Durante a visualização, o programa de assistência é gratuito para clientes que usam o Teams, o Stream ou o Yammer para realizar seus eventos. Inscreva-se agora para começar.