Atribua diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para conceder permissões específicas às pessoas.
Existem três funções à escolha: co-organizador, apresentador e participante. Co-organizadores e apresentadores compartilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais controlados.
Seguem-se as capacidades de cada função:
| Recurso | Organizador | Co-organizador | Apresentador | Participante |
|---|---|---|---|---|
| Fale e compartilhe vídeos |
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| Participe do bate-papo da reunião |
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| Compartilhar conteúdo |
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| Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa |
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| Assuma o controle da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
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| Silencie outros participantes |
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| Impedir que os participantes se desautam |
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| Remova participantes |
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| Alter as funções de outros participantes |
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| Inicie ou pare a gravação |
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| Iniciar ou parar a transcrição ao vivo |
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| Gerenciar salas de sessão de grupo |
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| Alterar opções de reunião |
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| Adicionar ou remover um aplicativo |
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| Usar um aplicativo* |
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| Alterar as configurações do aplicativo |
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Limitações para apresentadores anónimos
Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:
- Desativar o som dos participantes
- Remover participantes
- Baixando as mãos levantadas
*Estas limitações para apresentadores anónimos não são suportadas em dispositivos móveis.
Limitações para apresentadores anónimos
Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:
- Desativar o som dos participantes
- Remover participantes
- Baixando as mãos levantadas
Observação
Estas limitações não se aplicam a apresentadores anónimos associados a partir de dispositivos móveis.
Altere as funções da reunião
Antes da reunião
Você precisará enviar o convite da reunião antes de poder atribuir funções.
Para atribuir funções:
- Selecione Calendar
no Teams. - Selecione um evento e selecione Ver evento
. - Selecione Opções
. - Em Funções
> Mostrar ParticipantesEscolher co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que pretende que sejam co-organizadoras. - No menu pendente Quem pode apresentar , designe quem pode apresentar durante a reunião.
- Selecione Salvar.
| Quem pode apresentar | O que acontece |
|---|---|
| Todos | Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião ingressará na reunião como apresentadora. |
| People na minha organização e convidados | Somente pessoas em sua organização e pessoas com acesso a convidados serão apresentadores. |
| Pessoas específicas | Somente as pessoas que você escolher na lista de convidados serão apresentadoras. Todos as outras pessoas participarão como participantes. |
| Apenas organizadores e co-organizadores | Somente organizadores e co-organizadores podem apresentar. Todos os outros participantes participarão como participantes. |
Alguns pontos para lembrar:
- Envie um convite de reunião diretamente para qualquer um que você queira fazer um apresentador.
- Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.
- A função de organizador da reunião não pode ser alterada.
Observação
A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal.
Durante uma reunião
Há duas maneiras de mudar a função de alguém durante uma reunião:
- Selecione People de reunião. Passe o mouse sobre um nome e selecione Mais opções
. Selecione Fazer um apresentador ou Fazer um participante. - Acessar seu calendário do Teams. Clique duas vezes na reunião e selecione Ícone > de OpçõesFunções . Adicione um co-organizador no menu suspenso Escolher co-organizadores . Essa pessoa será notificada de que pode apresentar conteúdo e ajudar a facilitar a reunião.
Observação
- Em reuniões recorrentes, uma reatribuição de função feita do de Opções no calendário do Teams será aplicada a todas as ocorrências futuras.
- Em reuniões recorrentes, uma reatribuição de função feita do botão People de reunião afetará apenas essa ocorrência de reunião específica.
- Se alguém sair da reunião e voltar mais tarde, ele voltará com a última função que foi atribuída.