O PowerPoint Live no Teams ajuda os apresentadores a oferecer ao público uma experiência inclusiva e envolvente. Ele combina as melhores partes de uma apresentação no PowerPoint com a colaboração de uma reunião do Microsoft Teams. Compartilhar uma apresentação com o PowerPoint Live usa significativamente menos largura de banda de rede do que o compartilhamento normal, tornando-o uma ótima opção se a conectividade de rede for baixa.
Observação
- O PowerPoint Live não é compatível com eventos ao vivo do Teams ou dispositivos CVI.
- Os participantes anônimos não podem apresentar no PowerPoint Live.
- Se você estiver usando o Teams para Web, precisará do Microsoft Edge 18 ou posterior, ou do Google Chrome 65 ou posterior, para ver o modo de exibição do apresentador.
- Os tipos de arquivo com suporte para PowerPoint Live são *.pptx e *.ppsx. Arquivos PPT binários (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) não têm suporte.
Modo de exibição do Apresentador
Os apresentadores têm uma visão exclusiva que lhes permite controlar sua apresentação enquanto permanecem envolvidos com o público. Durante a apresentação, você pode ver os vídeos das pessoas, mãos levantadas e reações e muito mais.
Se permitido pelo apresentador, os membros da audiência podem percorrer os slides por conta própria sem afetar a apresentação ao vivo. Eles também podem personalizar suas experiências de exibição com legendas, slides de alto contraste e slides traduzidos.
Para desativar a navegação dos participantes durante uma apresentação, selecione Desativar a navegação dos participantes
nos controles dos slides.
Observação
Os tipos de arquivo com suporte para PowerPoint Live são *.pptx e *.ppsx. Arquivos PPT binários (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) não têm suporte.
Para desativar a navegação do participante durante uma apresentação, selecione Desativar a navegação do participante nos controles de slide.
O modo de exibição do apresentador fica oculto por padrão em dispositivos de tela pequena. Você pode ativá-lo selecionando Mais opções Ícone >
Mostrar modo de exibição do apresentador abaixo do slide atual ou selecionando a janela de compartilhamento e pressionando Ctrl +Shift+x.
Apresentar seus slides
Quando você apresenta conteúdo no Teams, a seção PowerPoint Live lista os arquivos mais recentes que você abriu ou editou no site do SharePoint da equipe ou no OneDrive. Se você selecionar um desses arquivos para apresentar, todos os participantes da reunião poderão exibir os slides durante a reunião. Suas permissões de acesso a arquivos fora da reunião não serão alteradas.
Para apresentar slides em uma reunião do Teams:
- Selecione o ícone Compartilhar
em seus controles de reunião. - Na seção PowerPoint Live, selecione o arquivo do PowerPoint que você deseja apresentar.
- Se você não vir o arquivo na lista, selecione Procurar no OneDrive ou Procurar no meu computador.
Seus slides aparecerão na reunião do Teams com suas anotações ao lado deles.
Você também pode começar a apresentar diretamente do aplicativo da área de trabalho do PowerPoint selecionando Apresentar no Teams na parte superior do arquivo.
Selecione Apresentar a versão mais recente
para sincronizar todas as atualizações feitas em seu PowerPoint.
Observação
- Se você selecionar Procurar e optar por apresentar um arquivo do PowerPoint que ainda não foi carregado para o Teams antes, ele será carregado como parte da reunião.
- Se você estiver apresentando em uma reunião de canal, o arquivo será carregado na guia Files no canal, em que todos os membros da equipe terão acesso a ele.
- Se você estiver apresentando em uma reunião particular, o arquivo será carregado em seu OneDrive, onde apenas os participantes da reunião terão acesso a ele.
Navegar pelos slides
Você tem várias ferramentas para usar durante a apresentação dos slides:
- Use as setas de navegação para avançar e retroceder.
- Use a faixa de miniaturas para avançar ou retroceder.
- Selecione Modo de exibição de grade
para ver um modo de exibição de grade de todos os slides na apresentação. Selecione um para ir até ele.
Mantenha-se conectado ao seu público
Ao apresentar no PowerPoint Live, você tem acesso rápido aos recursos da reunião. Veja seu público, leia mensagens no chat e muito mais. Isso é especialmente útil se você estiver apresentando em uma única tela.
- Selecione o ícone
nos seus controles de reunião para ver o que seu público está dizendo. - Veja as reações do público e as mãos levantadas em tempo real.
- Selecione o layout
nos controles de reunião para alterar o que o público vê. - Use o apontador laser, caneta, marca-texto ou borracha para fazer referência clara a itens em seus slides.
As gravações de reunião não capturam vídeos, animações ou anotações da sessão do PowerPoint Live.
Exibição de audiência
Se permitido pelo apresentador, os membros da audiência podem percorrer os slides por conta própria sem afetar a apresentação ao vivo. Eles também podem personalizar suas experiências de exibição com legendas, slides de alto contraste e slides traduzidos.
Os participantes podem usar as setas de navegação para se mover para diferentes slides. Eles podem retornar às informações que perderam ou avançar para ver os próximos slides. Para retornar ao local em que o apresentador está, ele pode selecionar Sincronizar com o apresentador.
Observação
Se você não quiser que as pessoas possam navegar de forma independente por um arquivo do PowerPoint que você está compartilhando, selecione Modo de exibição privado
nos controles da reunião.
Os participantes também podem:
- Selecione hiperlinks nos slides para obter mais contexto imediatamente.
- Interaja com vídeos nos slides para ajustar o volume ou pule para um carimbo de data/hora e consuma no próprio ritmo.
- Alterne para um modo de exibição de alto contraste para facilitar a exibição dos slides selecionando Alterar modo de exibição
na apresentação e ativando a opção Exibir slides em alto contraste .
Ampliação e panorâmica independentes
Os participantes podem ampliar e deslocar um slide de apresentação sem afetar o que as outras pessoas veem.
Para ampliar ou reduzir um slide:
- Passe o mouse sobre a apresentação de slides e acrescente os dedos no trackpad.
- Segure ou use o gesto de esticar o toque (em um dispositivo habilitado para toque).
- Pressione as teclas + ou – .
- Passe o mouse sobre o slide, mantenha pressionada a tecla Ctrl e role.
Para percorrer um slide:
- Pressione as teclas de direção.
- Clique e arraste usando um mouse.
- Clique e arraste em um trackpad.
- Use um dedo para tocar e arrastar (em um dispositivo habilitado para toque).
Quando terminar de aplicar zoom e panorâmica, pressione Esc para redefinir a tela.
Importante
- Os vídeos do Microsoft Stream inseridos em sua apresentação do PowerPoint obedecerão aos limites de limitação simultânea do SharePoint Online.