Convidar pessoas para uma reunião no Microsoft Teams

Inclua pessoas em discussões importantes, apresentações e muito mais, convidando-as para reuniões no Microsoft Teams. Há várias maneiras diferentes de convidar pessoas para uma reunião, dependendo se você organizou a reunião.

O tipo de reunião para a qual você convida alguém, como você a convida e o relacionamento que essa pessoa tem com sua organização podem afetar o acesso dela a determinados recursos de reunião, como o bate-papo da reunião. Para saber mais, consulte Acessar o chat de reunião no Microsoft Teams.

Adicionar pessoas a uma reunião

Adicione pessoas diretamente a uma reunião antes e depois de agendá-la. Quando você adiciona alguém à reunião, essa pessoa recebe automaticamente um convite e a reunião aparece no calendário do Teams.

Para adicionar alguém diretamente a um evento:

1. Selecione o no Teams.

2. Agende um evento ou selecione um existente e selecione Mais opçõesÍcone Editar> .

3. No campo Convidar participantes necessários, , insira quem você deseja adicionar.

   • Selecione Opções de resposta>Adicione participantes opcionais para adicionar participantes opcionais.

4. Selecione Enviar .

Solicitar que alguém participe

Solicite que alguém ingresse diretamente em uma reunião da qual você participa. Essa pessoa pode ingressar diretamente da notificação de solicitação. Elas também terão acesso ao chat da reunião, independentemente de ingressarem ou não. Para saber mais, consulte Acessar o chat de reunião no Microsoft Teams.

Mesclar uma chamada em uma reunião

Discar um número de telefone durante uma reunião do Teams para mesclar a chamada diretamente na reunião.

Para mesclar uma chamada em uma reunião:

1. Selecione o nos controles da reunião.

2. Digite um número de telefone no campo Convidar alguém ou discar um número .

   Observação

   Para ver essa opção, você deve ter um número de telefone atribuído à sua conta do Teams e a capacidade de discar externamente. Para saber mais, entre em contato com seu administrador de TI.

3. Passe o mouse sobre o número de telefone nos resultados da pesquisa e selecione Mais opções .

   1. Selecione Adicionar telefone para discar para a reunião imediatamente.
   2. Selecione Consultar e mesclar para chamá-los separadamente antes de mesclar a chamada. Se você selecionar essa opção, poderá selecionar Teclado de discagem nos controles de chamada para inserir tons DTMF para navegar pelos menus IVR (por exemplo, "Pressione 1 para vendas, pressione 2 para suporte").

4. Quando estiver pronto para mesclar a chamada à reunião, selecione Mesclar chamadas na janela da chamada.

Encaminhar uma reunião

Convide alguém para uma reunião que você não organizou encaminhando a reunião para essa pessoa. Quando você encaminha uma reunião para alguém, essa pessoa recebe uma solicitação de reunião que parece vir do organizador da reunião. O organizador da reunião será notificado de que você encaminhou a reunião.

Para encaminhar uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione a reunião que você deseja encaminhar.

3. Selecione Exibir ícone do evento .

   1. Para encaminhar um único evento, selecione Encaminhar>Encaminhar este evento .
   2. Para encaminhar uma série inteira, selecione Exibir série>Encaminhar> EncaminharTodos os eventos da série.

4. No campo Para , insira para quem você deseja encaminhar o evento ou série.

5. Adicione uma mensagem opcional para o destinatário ver.

6. Selecione Enviar .