Quando publica uma câmara municipal no Microsoft Teams, os participantes recebem automaticamente convites por e-mail e atualizações de gravação do Teams.
Personalize e-mails ou desative-os completamente a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.
Editar e-mails da câmara municipal
No Teams, os e-mails da câmara municipal são gerados através de um modelo que preenche automaticamente os detalhes do formulário de agendamento de eventos.
Mantenha os e-mails tal como estão ou personalize-os a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.
Email convites
Os convites por e-mail do Teams irão conter detalhes importantes, incluindo o nome do evento, data e hora e descrição. Eles também refletirão o tema personalizado do evento.
Para adicionar ou alterar detalhes, edite os convites antes de publicar a câmara municipal.
Para editar os convites por email da reunião geral:
Acessar seu calendário do Teams.
Abra uma câmara municipal existente ou agende uma nova.
Selecione E-mails.
Na linha Convite de evento , selecione Editar.
Efetue alterações no modelo de e-mail.
Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.
Observação
A pré-visualização do e-mail poderá ter um aspeto diferente de alguns destinatários, consoante o respetivo serviço e dispositivo de e-mail.
Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.
Depois de publicar a câmara municipal, os participantes receberão um convite por e-mail.
E-mails de gravação de eventos
Depois de terminar o evento, pode publicar a gravação do evento para os participantes. Os participantes receberão automaticamente um e-mail a notificá-los de que a gravação do evento está disponível.
Adicione detalhes de seguimento, ligações e muito mais ao editar o e-mail de gravação do evento.
Para editar o e-mail de gravação do evento:
Acessar seu calendário do Teams.
Abra os detalhes da câmara municipal.
Selecione E-mails.
Na linha Gravação de eventos disponível , selecione Editar.
Efetue alterações no modelo de e-mail.
Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.
Observação
A pré-visualização do e-mail poderá ter um aspeto diferente de alguns destinatários, consoante o respetivo serviço e dispositivo de e-mail.
Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.
Desativar os e-mails da câmara municipal
Os e-mails da câmara municipal são ativados automaticamente quando cria uma câmara municipal. Pode desativá-las em qualquer altura antes de publicar o site de eventos.
Para desativar os e-mails da câmara municipal durante o agendamento de uma câmara municipal:
- No formulário de agendamento, aceda a Detalhes>Convidar participantes.
- Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .
- Selecione Guardar
.
Para desativar os e-mails da câmara municipal para uma câmara municipal agendada:
- Acessar seu calendário do Teams.
- Clique com o botão direito do rato numa câmara municipal e selecione Gerir evento
. - Aceda a Detalhes>Convidar participantes.
- Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .
- Selecione Guardar .
Importante
- Alterar esta definição desativará todos os e-mails da câmara municipal, incluindo convites por e-mail.
- Só pode alterar esta definição antes de o site de eventos ser publicado.