Lista de verificação do organizador de eventos em direto no Microsoft Teams

Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

Importante

A experiência de evento em direto do Teams será descontinuada a 30 de junho de 2026. Mude para as assembleias do Teams para obter as funcionalidades e a experiência mais recentes do evento. Para obter mais informações, leia esta postagem no blog.

Configuração do equipamento (sem webcam)

  • Se o seu evento exigir que você tenha suas próprias câmeras (sem webcam), certifique-se de ter o equipamento certo:

    • Câmaras
    • Microfones
    • Conversor para ingerir vídeo no seu computador (por exemplo, Magewell)
    • Tripé
    • Cabos para ligações

Informações do evento

  • Informações básicas

    • Título
    • Data
    • Localização
    • Descrição
  • Convide todos os que irão produzir ou apresentar (incluindo moderadores de Perguntas e&R) como parte do grupo do evento. Aguarde para convidar participantes até ter criado o seu evento e ter uma ligação de participante.

  • Se alguém for partilhar um PowerPoint, convide-o como produtor ou apresentador.

Definições de eventos

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento em direto. Isto é muito importante se planeia partilhar informações confidenciais.

  • Selecione P&R se quiser ter um.

    • Se selecionar P&A, certifique-se de que alguém planeia moderá-la (e que a torna produtora ou apresentadora).
  • Certifique-se de que a sua ligação de suporte aponta para as informações de suporte corretas para os seus participantes.

  • Selecione Gravação disponível para participantes se quiser que os participantes possam assistir a uma gravação do evento sob demanda.

  • Selecione Gravação disponível para produtores e apresentadores se quiser obter um arquivo MP4 da gravação após o evento.

Convidar participantes

  • Envie a ligação do evento a todos os participantes conforme entender. partilhe-a num canal do Teams, envie um e-mail, partilhe-a num website ou adicione-a a um grupo de colaboração.

Execução de teste

  • Certifique-se de que todo o seu equipamento funciona e que as ligações estão sólidas.

  • Ligue o Magewell (ou outro conversor) à porta USB e teste vídeo e áudio. Certifique-se de que o vídeo e o áudio estão definidos corretamente nas definições do dispositivo.

  • Confirme que tem uma boa iluminação. Recomendamos que escolha uma sala com luz natural.

  • NÃO clique em Iniciar durante o teste. Não pode parar e reiniciar o evento mais tarde. Terá de agendar um novo evento para enviar aos participantes. (Se você quiser testar isso, recomendamos que você tenha um evento ao vivo de ensaio alguns dias antes com um pequeno grupo de pessoas.)

  • Verifique a ligação de participante em todos os locais onde a tenha enviado à sua audiência.

    • A sua ligação deve apontar para o evento real. Se o seguir, deverá ver um ecrã azul a indicar "O evento em direto não foi iniciado".
  • Certifique-se de que o conteúdo do evento, juntamente com todos os apresentadores, está pronto para partilhar.