Gerenciar salas de fuga no Microsoft Teams

Promova conexões e discussões significativas em reuniões médias e grandes do Teams criando salas de fuga. Crie e gerencie salas de fuga quando você usa o Teams para área de trabalho para organizar uma reunião com até 300 pessoas.

Para saber mais sobre como participar de sessões de sala de fuga, confira Ingressar em uma sala de fuga em reuniões do Microsoft Teams.

Neste artigo

Criar salas para sessão de grupo

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Gerenciar configurações de sala de fuga

Abrir e fechar salas de fuga

Definir limites de tempo de sala de fuga

Excluir salas de fuga

Nomear gerentes de sala de fuga

Relatórios de atendimento para salas de fuga

Renomear salas de sessão de grupo

Criar salas para sessão de grupo

Para criar salas de fuga, você deve ser um organizador de reuniões ou um apresentador na organização do organizador da reunião que foi nomeado gerente de salas de fuga.

Antes da reunião

Para criar salas de fuga antes de uma reunião, primeiro agende uma reunião e envie convites. Depois:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga .

   Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Criar salas. 

6. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

7. Selecione Atribuir participantes .

8. Escolha como deseja que os participantes sejam atribuídos e selecione Avançar>Salvar.

Se você criar salas de fuga antes do início de uma reunião, poderá convidar até 300 pessoas. Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Durante uma reunião

Para criar salas de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.
2. Escolha o número de salas que você deseja criar (até 50).
3. Escolha como você deseja que os participantes sejam atribuídos.
4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala de fuga durante a reunião, selecione Ícone salas> fugade salas Adicionar botão Adicionar sala nos controles de reunião.

Gerenciar configurações de sala de fuga

Ajuste as configurações da sala de fuga antes de uma reunião para garantir que suas salas e reuniões sejam executadas sem problemas. Escolha como os participantes serão atribuídos a salas, definir limites de tempo de sala e muito mais.

As configurações de sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Renomeie salas, abra e feche-as e faça outros ajustes conforme você for.

Antes da reunião

Para gerenciar configurações de sala de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga .

   Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Ícone configurações de salas

6. Selecione Salvar para aplicar alterações.

Durante uma reunião

Para gerenciar configurações de sala de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.
2. Selecione Ícone configurações de salas
3. Selecione Salvar para aplicar alterações.

Definir limites de tempo de sala de fuga

Defina limites de tempo de sala de fuga para manter sua reunião no caminho certo em salas de fuga. As salas serão fechadas automaticamente quando a hora expirar e os participantes voltarão à reunião principal.

Antes da reunião

Para definir um limite de tempo de sala de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga .

   Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Ícone configurações de salas

6. Ative o limite de tempo Definir um alternância .

7. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para definir um limite de tempo de sala de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.
2. Selecione Ícone configurações de salas
3. Ative o limite de tempo Definir um alternância .
4. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.
5. Selecione Salvar.

Nomear gerentes de sala de fuga

Nomeie gerentes de sala de fuga em uma reunião para obter mais ajuda para gerenciar as salas. Os gerentes da sala de fuga podem:

Adicionar e excluir salas	Definir limites de tempo para sessões de sala
Atribuir e reatribuir participantes às salas	Enviar comunicados
Abrir e fechar salas	Recriar as salas
Ingressar em qualquer sala

Para fazer de alguém um gerente de sala de fuga, primeiro convide-o para a reunião e faça deles um apresentador. Para saber mais, confira Funções nas reuniões do Microsoft Teams.

Antes da reunião

Para nomear gerentes de sala de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga .

   Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Ícone configurações de salas

6. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

7. Selecione Pesquisar apresentadores e designar gerentes de sala.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para nomear gerentes de sala de fuga durante uma reunião:

1. Nos controles de reunião, selecione Ícone salas de salas .
2. Selecione Botão Configurações de Salas .
3. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .
4. Escolha os apresentadores no menu suspenso.
5. Selecione Salvar.

Gerenciar salas de sessão de grupo

Apenas um gerente de fuga pode assumir o controle de salas de fuga por vez.

Para assumir o controle das salas de fuga como um gerente de sala de fuga:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião. Você poderá ver quem atualmente tem o controle das salas.
2. Selecione Gerenciar salas.

Agora você está no controle das salas de fuga. Ingresse em salas abertas, faça anúncios e muito mais.

Renomear salas de sessão de grupo

Se você quiser, renomeie uma sala de fuga para refletir sua finalidade (por exemplo, em que pessoas nessa sala estarão discutindo ou trabalhando).

Antes da reunião

Para renomear uma sala de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga .

   Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Na sala que você deseja renomear, selecione Mais opções> do Microsoft Teams, renomeie .

6. Insira um novo nome.

7. Selecione Renomear.

Durante uma reunião

Para renomear uma sala de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.
2. Passe o mouse sobre a sala que você deseja renomear
3. Selecione Mais opções> do Microsoft Teams, renomeie .
4. Insira um novo nome.
5. Selecione Renomear.

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Comunique-se com pessoas em todas as salas de fuga enviando um anúncio. Ofereça ideias de discussão, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um comunicado a todas as salas de fuga:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.
2. Selecione Fazer um
3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

People verá seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se eles responderem ao seu anúncio, você o verá no chat dessa sala de fuga na lista de chat principal.

Abrir e fechar salas de fuga

Abrir salas

Abra salas de fuga quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se você optar por atribuir os participantes manualmente ou aleatoriamente às salas, eles ingressarão nas salas abertas imediatamente, a menos que você desative a movimentação automática de pessoas para salas alternadas em configurações de sala de fuga. Se você optar por permitir que os participantes selecionem automaticamente suas salas, eles poderão exibir e ingressar nas salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala de fuga em uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.

   • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções> do Microsoft TeamsAbra para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até que você as feche manualmente ou, se você definir um limite de tempo, o tempo expirará.

Fechar salas

Feche as salas de fuga quando estiver pronto para encerrar as sessões e fazer com que os participantes retornem à reunião principal.

Para fechar e encerrar sessões de sala de fuga em uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.

   • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções> do Microsoft TeamsFechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando seu status é alterado para Fechado. Se você reabrir salas em uma reunião em que os participantes foram atribuídos às salas, os participantes retornarão às salas às quais foram atribuídos.

Excluir salas de fuga

Para excluir uma sala de fuga, a sala deve ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as para salas diferentes antes de fechar a sala em que estão ou feche a sala para movê-las de volta para a reunião principal automaticamente.

Antes da reunião

Para excluir salas de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga .

   Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Remover salas para excluir todas as salas de fuga.

   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções>Excluir para excluir somente essa sala.

6. Confirmar.

Durante uma reunião

Para excluir salas de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.

   • Selecione Remover salas para excluir todas as salas de fuga.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções> do Microsoft Teams, excluir ícone de para excluir essa sala.

2. Confirmar.

Relatórios de atendimento para salas de fuga

Se você organizar uma reunião, poderá obter informações sobre seus participantes e sua atividade de sala de fuga por meio de relatórios de presença. Saiba qual sala de fuga cada pessoa ingressou, quando ela entrou e quando ela saiu.

Para exibir dados de sala de fuga de uma reunião:

1. Selecione Chat no Teams.
2. Selecione Chats de reunião e abra o chat da reunião.
3. Selecione Atendimento.
4. Em Participantes, selecione um participante para ver qual sala de fuga eles entraram e a que horas eles ingressaram e deixaram.

Para fazer referência aos dados da sala de fuga posteriormente, baixe o relatório de atendimento no formato CSV.

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Atribuir pessoas a salas de fuga