Gerenciar salas para sessão de grupo no Microsoft Teams

Promova conexões e discussões significativas em reuniões de médio a grande porte do Teams criando salas para sessão de grupo. Crie e gerencie salas para sessão de grupo ao usar o Teams para desktop para organizar uma reunião com até 300 pessoas.

Para saber mais sobre como participar de sessões de sala para sessão de grupo, consulte Ingressar em uma sala para sessão de grupo em reuniões do Microsoft Teams.

Neste artigo

Criar salas para sessão de grupo

Enviar um anúncio para salas para sessão de grupo

Gerenciar configurações de sala de sessão de grupo

Abrir e fechar salas para sessão de grupo

Definir limites de tempo de sala para sessão de grupo

Excluir salas para sessão de grupo

Nomear gerentes de sala de sessão de grupo.

Relatórios de presença para salas de sessão de grupo

Renomear salas de sessão de grupo

Criar salas para sessão de grupo

Para criar salas de grupo, você deve ser um organizador ou um apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado um gerente de salas de grupo.

Antes da reunião

Para criar salas de sessão de grupo antes de uma reunião, primeiro agende uma reunião e envie convites. Depois:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Criar salas. 

6. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

7. Selecione Atribuir participantes .

8. Escolha como deseja que os participantes sejam atribuídos e selecione Salvar em Próximo>.

Se você criar salas de grupo antes do início de uma reunião, poderá convidar até 300 pessoas. Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Durante uma reunião

Para criar salas de sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.
2. Escolha o número de salas que deseja criar (até 50).
3. Escolha como deseja que os participantes sejam atribuídos.
4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala de sessão de grupo durante a reunião, selecione Sala Ícone de > de sessão de grupoBotão Adicionar sala nos controles de reunião.

Gerenciar configurações de sala de sessão de grupo

Ajuste as configurações da sala para sessão de grupo antes de uma reunião para garantir que a reunião e as salas funcionem sem problemas. Escolha como os participantes serão atribuídos às salas, defina os limites de tempo das salas e muito mais.

As configurações da sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Renomeie as salas, abra-as e feche-as e faça outros ajustes conforme avança.

Antes da reunião

Para gerenciar as configurações da sala para sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione o salas .

6. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

Durante uma reunião

Para gerenciar as configurações da sala para sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.
2. Selecione o salas .
3. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

Definir limites de tempo de sala para sessão de grupo

Defina limites de tempo de sala para sessão de grupo para manter sua reunião no caminho certo entre as salas para sessão de grupo. As salas fecharão automaticamente quando o tempo expirar e os participantes reingressarão na reunião principal.

Antes da reunião

Para definir um limite de tempo de sala para sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione o salas .

6. Ative a opção Definir um limite de tempo .

7. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para definir um limite de tempo de sala para sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.
2. Selecione o salas .
3. Ative a opção Definir um limite de tempo .
4. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.
5. Selecione Salvar.

Nomear gerentes de sala de sessão de grupo.

Nomear gerentes de sala de sessão de grupo em uma reunião para obter mais ajuda no gerenciamento das salas. Os gerentes da sala de sessão de grupo podem:

Adicionar e excluir salas	Definir limites de tempo para sessões de sala
Atribuir e reatribuir participantes às salas	Enviar comunicados
Abrir e fechar salas	Recriar as salas
Ingressar em qualquer sala

Para tornar alguém um gerente de sala de sessão de grupo, primeiro convide-o para a reunião e torne-o um apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Antes da reunião

Para nomear gerentes de sala de sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione o salas .

6. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas .

7. Selecione Pesquisar apresentadores e designe gerentes de sala.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para nomear gerentes de sala de sessão de grupo durante uma reunião:

1. Nos controles de reunião, selecione Sala .
2. Selecione salas .
3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas .
4. Escolha os apresentadores no menu suspenso.
5. Selecione Salvar.

Gerenciar salas de sessão de grupo

Somente um gerente de sessão de grupo pode assumir o controle das salas de sessão de grupo por vez.

Para assumir o controle das salas de sessão de grupo como gerente de sala de sessão de grupo:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião. Você poderá ver quem atualmente tem o controle das salas.
2. Selecione Gerenciar salas.

Agora você está no controle das salas para sessão de grupo. Ingresse em salas abertas, faça comunicados e muito mais.

Renomear salas de sessão de grupo

Se desejar, renomeie uma sala para sessão de grupo para refletir sua finalidade (por exemplo, o que as pessoas nessa sala estarão discutindo ou trabalhando).

Antes da reunião

Para renomear uma sala de sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Na sala que você deseja renomear, selecione Mais opções> de mais opções do Microsoft Teamsícone Renomear .

6. Insira um novo nome.

7. Selecione Renomear.

Durante uma reunião

Para renomear uma sala de sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.
2. Passe o mouse sobre a sala que deseja renomear
3. Selecione Mais opções> de mais opções do Microsoft TeamsRenomear .
4. Insira um novo nome.
5. Selecione Renomear.

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Comunique-se com as pessoas em todas as salas para sessão de grupo enviando um anúncio. Ofereça ideias de discussão, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um comunicado a todas as salas para sessão de grupo:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.
2. Selecione Fazer um comunicado .
3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

People verá seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se eles responderem ao seu anúncio, você o verá no chat da sala para sessão de grupo na sua lista de chat principal.

Abrir e fechar salas para sessão de grupo

Salas abertas

Abra salas para sessão de grupo quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se você optar por atribuir participantes manualmente ou aleatoriamente às salas, eles ingressarão nas salas abertas imediatamente, a menos que você desative a alternância Mover automaticamente as pessoas para as salas nas configurações da sala para sessão de grupo. Se você optar por permitir que os participantes selecionem suas salas, eles poderão exibir e ingressar nas salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala para sessão de grupo em uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.

   • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções>Mais opções Abrir para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até você fechá-las manualmente ou, se você definir um limite de tempo, o tempo expirará.

Fechar salas

Feche as salas para sessão de grupo quando estiver pronto para encerrar as sessões e faça com que os participantes retornem à reunião principal.

Para encerrar e encerrar sessões de sala para sessão de grupo em uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.

   • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções> de mais opções do Microsoft TeamsFechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando seu status mudou para Fechado. Se você reabrir salas em uma reunião em que os participantes foram atribuídos a salas, os participantes retornarão às salas para as quais foram atribuídos.

Excluir salas para sessão de grupo

Para excluir uma sala para sessão de grupo, a sala deve ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as a salas diferentes antes de fechar a sala em que estão ou feche a sala para movê-las de volta para a reunião principal automaticamente.

Antes da reunião

Para excluir salas de sessão de grupo antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento . 

4. Selecione Mais opções> Salas para sessão de grupo .

   Essa opção só aparecerá depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Remover salas para excluir todas as salas para sessão de grupo.

   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções>Botão Excluir para excluir apenas essa sala.

6. Confirmar.

Durante uma reunião

Para excluir salas para sessão de grupo durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controles de reunião.

   • Selecione Remover salas para excluir todas as salas para sessão de grupo.
   • Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone >Botão Excluir Ícone para excluir essa sala.

2. Confirmar.

Relatórios de presença para salas de sessão de grupo

Se você organizar uma reunião, poderá obter informações sobre os participantes e suas atividades na sala para sessão de grupo por meio de relatórios de presença. Saiba em qual sala para sessão de grupo cada pessoa ingressou, quando entrou e quando saiu.

Para exibir os dados da sala para sessão de grupo de uma reunião:

1. Selecione Chat no Teams.
2. Selecione Chats de reunião e abra o chat da reunião.
3. Selecione Presença.
4. Em Participantes, selecione um participante para ver em qual sala de sessão de grupo ele entrou e saiu dela.

Para consultar os dados da sala de sessão de grupo posteriormente, baixe o relatório de presença no formato CSV.

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Atribuir pessoas às salas simultâneas