Obter um relatório de cativação de participantes para um evento em direto do Microsoft Teams

Os relatórios de envolvimento dos participantes mostram quem se juntou e saiu de um evento em direto e quando, bem como outros dados sobre a experiência de cada participante. O relatório não inclui aqueles que assistiram à gravação do evento, nem o viram a pedido.

Ativar a opção de relatório de cativação dos participantes

Durante o agendamento de um evento em direto, certifique-se de que marcar a caixa junto ao relatório de envolvimento do Participante na secção Como irá produzir o seu evento em direto? Caso contrário, o relatório não será gerado.

Veja como:

1. No Teams, selecione o botão Calendar no painel à esquerda.

2. Selecione Novo evento em direto da reunião>.

3. Adicione o título da reunião, as informações de data e hora e outros detalhes.

4. Convide pessoas para o seu evento e selecione Seguinte.

5. Na secção Como irá produzir o seu evento em direto?, marcar a caixa junto a Relatório de cativação dos participantes. 

   

Transferir o relatório de envolvimento dos participantes

Após a conclusão do evento, selecione o ícone de transferência junto a Relatório de envolvimento do participante na secção Recursos de eventos em direto.

Utilizar o relatório de envolvimento dos participantes

O relatório será transferido no formato .CSV (valores separados por vírgulas), que pode ser aberto no Microsoft Excel ou em qualquer aplicação que suporte o formato .CSV.

Os valores listados no relatório podem incluir:

• ID da Sessão: Um identificador exclusivo de cada sessão. No exemplo abaixo, as duas últimas linhas mostram quando a mesma sessão foi associada (iniciada) e, mais tarde, quando foi deixada (terminou).
• ID do Participante: O nome de utilizador da sessão no formato de e-mail. (Dependendo das definições do evento em direto e do participante, isto pode estar em branco.)
• Nome Completo: O nome do participante nesta sessão. (Dependendo das definições do evento em direto e do participante, isto pode estar em branco.)
• UserAgent: identifica o browser do participante.
• Carimbo de Data/Hora do Evento UTC: Apresenta a data e hora de cada item listado no .CSV. Os itens são apresentados por ordem ascendente quando ocorreram.
• Ação: Indica se o participante aderiu ou saiu do evento em direto.
• Função: Indica se o participante é um participante ou um membro da equipa de eventos, como um produtor ou um apresentador.

Neste exemplo, akanbi@contoso.com é um membro da equipa do evento. Junta-se ao evento e, em seguida, sai do evento nas horas indicadas no exemplo de .CSV abaixo. 

A Ação de Associação e a Ação de saída estão etiquetadas com o mesmo ID de Sessão para indicar que são aproximadamente a mesma pessoa.