Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams

Aplica-se a
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Mantenha as reuniões e eventos funcionando sem problemas gerenciando o que os participantes veem. Concentre-se em determinadas pessoas mostrando-as dentro e fora da tela, ocultando outras da vista e muito mais.

Neste artigo

Gerenciar a exibição dos participantes

Especifique os apresentadores e ative Gerenciar o que os participantes veem para mostrar apenas conteúdo compartilhado e pessoas que você traz para a tela.

Em reunião

  1. Agende uma reunião no Teams.

  2. No campo Convidar participantesAdicionar pessoas ícone adicionar pessoas à sua reunião.

  3. Na descrição da reunião, pressione e segure a tecla Ctrl e selecione Opções de reunião.

    • Se você estiver no novo calendário do Teams, selecione Opções de reuniãoÍcone Configurações .
  4. No botão FunçõesPeople ou Mostrar participantes :

    • Defina Quem pode apresentar para pessoas específicas.
    • Em Pesquisa de participantes, pesquise e selecione apresentadores.
  5. Em Ferramentas de produçãoÍcone de ferramentas de produção no Microsoft Teams , ative a opção Gerenciar o que os participantes veem .

  6. Selecione Salvar.

Ao aplicar essa configuração, os participantes não terão acesso à câmera e ao microfone.

Dica

Essas configurações podem ser definidas no aplicativo móvel Teams.

Em um webinar

  1. Agende um webinar no Teams.

  2. Em Coorganizadores e apresentadores da sua organização, adicione coorganizadores e apresentadores do evento.

  3. Selecione o botão Configuraçõesde opções de reunião .

  4. No Engagement, ative a opção Gerenciar o que os participantes veem .

    Por padrão, os participantes não terão acesso aos microfones e câmeras quando você aplicar essa configuração. Em Áudio & vídeo, as permissões de microfone e câmera serão bloqueadas.

Dica

Essas configurações podem ser definidas no aplicativo móvel Teams.

Em uma reunião geral

As configurações da reunião geral são automaticamente padrão para gerenciar o que os participantes veem. Para acessar essas configurações:

  1. Agende uma reunião geral no Teams.

  2. Em Coorganizadores e apresentadores da sua organização, adicione coorganizadores e apresentadores do evento.

  3. Selecione o botão Configuraçõesde opções de reunião .

  4. Em Ferramentas de produçãoteams-production-tools-icon>Gerencie o que os participantes veem, escolha:

    1. Desativado para desativar essa configuração completamente.
    2. Ativado (padrão) para trazer os apresentadores para dentro e para fora da tela durante o evento. Os participantes verão as alterações feitas no painel de tela Gerenciar ao vivo.
    3. Ative com a visualização para colocar os apresentadores na fila para entrar e sair da tela, antes que os participantes vejam as alterações ao vivo. Somente pessoas com controle das ferramentas de produção podem gerenciar o que os participantes veem com a visualização. Para saber mais, consulte Gerenciar o modo de exibição do participante com a visualização.
  5. Selecione Aplicar.

Por padrão, os participantes não terão acesso aos microfones e câmeras. Em Áudio & vídeo, as permissões de microfone e câmera serão bloqueadas.

Dica

Essas configurações podem ser definidas no aplicativo móvel Teams.

Gerenciar a exibição do participante com a visualização

Em uma reunião geral do Teams, as pessoas que podem controlar as ferramentas de produção terão a opção de visualizar as alterações antes de aplicá-las. Isso permite transições mais suaves e polidas na visão do participante, sem mostrar todos os ajustes feitos durante o gerenciamento da tela.

Captura de tela mostrando a fila de visualização de conteúdo compartilhado em uma reunião geral.

Para gerenciar o que os participantes veem com a visualização:

  • Ative e desative os vídeos do apresentador e o conteúdo compartilhado na tela Gerenciar para colocá-los na fila para o feed ao vivo.
  • Visualize os apresentadores na fila e o conteúdo no feed de visualização antes de enviá-los ao vivo. O áudio de apresentadores sem mudo na visualização pode ser ouvido enquanto eles estão fora da tela.
  • Quando estiver pronto para mover os apresentadores e o conteúdo do feed de visualização para o feed ao vivo , selecione Enviar ao vivo.
  • O feed ao vivo mostrará o que os participantes estão vendo no evento.

Observação

People que controla ferramentas de produção não verão o que os outros estão na fila no feed de visualização. Comunique-se sobre quem está organizando quais cenas para manter o evento funcionando sem problemas.

Trazer um apresentador para a tela

Os apresentadores, organizadores e coorganizadores aparecerão no painel esquerdo sob a tela Gerenciar. Quando você traz alguém para a tela, o feed de vídeo da pessoa aparece no painel Gerenciar tela e no centro da janela da reunião simultaneamente. Isso permite uma visualização consistente e ajuda os organizadores do evento a ver o que está sendo mostrado aos participantes.

Para trazer alguém para a tela:

  1. No painel Gerenciar tela , encontre o apresentador que você deseja trazer para a tela.

  2. Ative a alternância Trazer participante na tela que aparece sobre o feed de vídeo ou a imagem do perfil.

    Captura de tela realçando o botão de alternância que traz as pessoas para dentro e para fora da tela.

    Dica

    Quando o indicador AO VIVO aparece no feed de vídeo ou na imagem de perfil de alguém, eles estão na tela da reunião e podem ser vistos pelos participantes. O indicador AO VIVO só é visível no painel de tela Gerenciar e não pode ser visto pelos participantes.

Você também pode trazer um apresentador para a tela passando o mouse sobre o vídeo ou a foto do perfil e selecionando Mais opçõesÍcone de mais opções> do Microsoft TeamsTrazer para a telaVídeo em destaque .

Observação

  • Atualmente, o modo de exibição do apresentador só tem suporte no Teams para área de trabalho e Web.
  • Firefox e Safari não são suportados no momento. Os participantes que ingressarem desses navegadores só poderão exibir a experiência de reunião padrão do Teams.

Tirar um apresentador da tela

Tire facilmente os apresentadores da tela se eles terminarem de falar ou compartilhar conteúdo, ou se estiverem com dificuldades técnicas.

Para tirar um apresentador da tela:

  1. No painel Gerenciar tela , encontre o apresentador que você quer tirar da tela.

  2. Desative a opção Trazer participante na tela que aparece sobre o feed de vídeo ou a imagem do perfil.

    Captura de tela mostrando a alternância que tira as pessoas da tela da reunião durante um evento do Teams

Você também pode tirar um apresentador da tela passando o mouse sobre o vídeo ou avatar dele e selecionando Mais opçõesMicrosoft Teams ícone> de mais opçõesRetirar telaSair do vídeo em destaque .

Quando um apresentador é trazido para fora da tela, o indicador AO VIVO em seu feed de vídeo ou imagem de perfil desaparece.

Importante

Quando você tira os apresentadores da tela, seus microfones não são silenciados automaticamente. Os participantes ainda poderão ouvi-los até que se mudem manualmente.

Fixar um apresentador

Prepare-se para trazer um apresentador específico para a tela fixando-o no painel Gerenciar tela . Em reuniões ou eventos com muitos apresentadores, fixar alguém facilita a localização.

Para afixar um apresentador:

  1. Localize o apresentador no painel Gerir Ecrã .

    Dica

    Selecione as setas na parte inferior do painel Gerir ecrã para ver mais pessoas e encontrar quem procura.

    Captura de ecrã a mostrar setas para ver diferentes páginas de apresentadores

  2. Passe o cursor sobre o vídeo ou a imagem do perfil do apresentador que pretende afixar.

  3. Selecione Mais opções Ícone > de mais opções do Microsoft TeamsAfixar por mimAfixar no ícone da barra de tarefas .

Observação

Ao afixar apresentadores, apenas você pode vê-los afixados no painel Gerir Ecrã .

Ao afixar um apresentador, este será apresentado no seu vídeo pessoal no painel Gerir Ecrã , a menos que remova os mesmos.

Para remover um apresentador:

  1. Localize o apresentador no painel Gerir Ecrã .
  2. Paire o cursor sobre o vídeo ou a imagem do perfil do apresentador que pretende remover.
  3. Selecione Mais opções Ícone > de mais opções do Microsoft TeamsDesafixar por mimChat ícone Desafixar .

Colocar conteúdo partilhado no ecrã

Quando começar a partilhar o seu ecrã ou outro conteúdo durante a apresentação, o seu conteúdo partilhado será apresentado primeiro no painel Gerir Ecrã , onde pode colocá-lo manualmente no ecrã para que todos o vejam.

Para colocar conteúdos partilhados no ecrã:

  1. Selecione Partilharskype-teams-ícones-partilhar nos seus controlos de reunião.

  2. Selecione os conteúdos que pretende apresentar.

  3. No ecrã Gerir, é apresentada uma pré-visualização do conteúdo partilhado.

  4. Ative o botão de alternar na pré-visualização do conteúdo partilhado para o trazer para o feed do evento em direto. Desative o botão ou selecione Parar de partilhar nos seus controlos de reunião para parar de apresentar conteúdo.

    Captura de ecrã que realça como partilhar conteúdo visível durante um evento do Microsoft Teams.

Observação

  • Se alguém partilhar o seu ecrã enquanto outra pessoa está a apresentar em direto, o conteúdo do apresentador em direto será retirado do ecrã e o novo conteúdo partilhado irá substituir o conteúdo do apresentador anterior no painel Gerir ecrã . Apenas participantes com controle de ferramentas de produção podem trazer a janela compartilhada na tela depois
  • Se iniciar uma sessão de PowerPoint Live, o PowerPoint será apresentado em direto a todos de forma imediata. Para saber mais, consulte Apresentar a partir de PowerPoint Live no Microsoft Teams.

Colocar um participante no ecrã

Normalmente, os participantes assumem um papel de audiência neste estilo de reunião ou evento e não têm acesso aos seus microfones ou câmaras. No entanto, os organizadores podem colocar um participante no ecrã manualmente.

Para colocar um participante no ecrã:

  1. Selecione o botão PeoplePeople ou Mostrar Participantes nos controlos da reunião.
  2. Paire sobre a pessoa que pretende trazer para o ecrã.
  3. Selecione Mais opções Ícone > de mais opções do Microsoft TeamsVídeo Trazer para o ecrãEm Destaque .

Retirar um participante do ecrã

Quando tira um participante do ecrã, os seus microfones e câmaras serão desativados automaticamente.

Para retirar um participante do ecrã:

  1. Selecione o botão PeoplePeople ou Mostrar Participantes nos controlos da reunião.
  2. Paire sobre a pessoa que pretende retirar do ecrã.
  3. Selecione Mais opções Ícone > de mais opções do Microsoft TeamsRetirar do ecrãSair do vídeo em destaque .

Personalizar o ecrã do evento

Adicione um visual apelativo à sua assembleia durante o evento ao personalizar o ecrã do evento, disponível para pessoas que têm controlo sobre as ferramentas de produção. 

Escolha de entre vários esquemas para melhorar a experiência do participante, selecione uma cor de etiqueta de nome para os participantes e escolha um fundo para destacar as apresentações.

Para personalizar a tela da prefeitura, selecione Personalizar telado ícone da tela da prefeitura na janela do evento. Ao selecionar uma personalização, as alterações serão aplicadas automaticamente.

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