Dicas para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams

No Microsoft Teams, há várias opções de reunião e recursos que ajudarão a tornar grandes reuniões, prefeituras e webinars mais seguros e atraentes para todos.  

Experimente essas práticas recomendadas para manter as apresentações funcionando sem problemas e garantir as melhores experiências para seu público-alvo. 

Configurar uma reunião ou evento grande

Primeiro, com base no tipo de reunião ou evento que você deseja hospedar, agende uma reunião do Teams, webinar ou prefeitura.  

Em seguida, em opções de reunião, ajuste as seguintes configurações para experiências ideais:

• Em Funções>Quem pode apresentar, selecione Pessoas específicas. Em seguida, selecione Pesquisar participantes. Escolha apresentadores para sua reunião (somente em sua organização ou em organizações confiáveis).

  Observação

  Durante uma reunião, os apresentadores podem promover os participantes para a função de apresentador. 

• Em Gravação & transcrição , especifique Quem pode gravar e transcrever. Ative o Registro e transcreva automaticamente para garantir que cada parte da reunião ou evento seja capturada na gravação. 

• Em Participação :

  1. Desative o microfone Permitir para os participantes alternar para evitar interrupções de audiência. Se alguém precisar interagir durante a reunião, permita que ele desmute quando levantar a mão ou altere sua função, passando o mouse sobre seu nome e selecionando Mais opções . 

  2. Ative a câmera Permitir para os participantes alternar para manter o foco apenas em apresentadores e conteúdo compartilhado. Quando necessário durante a reunião, permita o vídeo para um participante específico ou para todos. 

     Para saber mais, confira Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante.  

• Em Ferramentas :

  1. Ative a alternância Habilitar a sala Verde para permitir que os apresentadores entrem cedo e marcar seu áudio, vídeo e compartilhamento de conteúdo antes que os participantes sejam admitidos. Para saber mais, confira Usando a sala verde no Microsoft Teams. 
  2. Ative a opção Gerenciar o que os participantes veem para gerenciar como o conteúdo é compartilhado. Para saber mais, confira Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams. 
  3. Selecione Salvar. 

• Salas de fuga não podem ser criadas em reuniões que tenham mais de 300 participantes, mesmo que o número de participantes caia para menos de 300 durante a reunião. Além disso, a criação de salas de fuga em uma reunião limita automaticamente a capacidade para 300 participantes. 

  Observação

  Atualmente, não há suporte para salas de fuga nas prefeituras.

Incentivar o envolvimento do participante

Ajude seus participantes a aproveitar ao máximo sua reunião ou evento incentivando sua participação.  

• Lembre e incentive os participantes a levantar as mãos antes de falar e usar reações ao vivo.
• Crie pesquisas durante a reunião para obter comentários em tempo real dos participantes.
• Ative o Q&A para permitir que apresentadores, organizadores e co-organizadores façam perguntas dos participantes e respondam em tempo real.

Mais práticas recomendadas

• Para obter a melhor experiência de participar de grandes reuniões e eventos, os participantes devem usar a versão mais recente do aplicativo Teams em uma área de trabalho ou dispositivo móvel. Para saber mais, confira Atualizar o Microsoft Teams.
• Depois de hospedar um evento bem-sucedido, crie um modelo de reunião pessoal no Microsoft Teams para salvar e reutilizar todas as configurações configuradas.

Precisa de mais assistência?

Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem fornecer mais suporte ao planejamento ou à execução de grandes reuniões e eventos. Para saber mais, confira Adoção da Microsoft. 

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