Mengelola rekaman balai kota di Microsoft Teams

Di artikel ini

Merekam balai kota

Menerbitkan rekaman balai kota

Berhenti merekam balai kota

Menampilkan rekaman balai kota

Unduh rekaman balai kota

Bagi a town hall recording

Unduh transkrip balai kota

Menghapus rekaman balai kota

Unduh transkrip balai kota yang diterjemahkan

Merekam balai kota

Balai kota akan merekam secara otomatis saat acara dimulai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyelenggarakan balai kota di Microsoft Teams.

Menonaktifkan perekaman otomatis

Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, atau jika Anda tidak ingin merekamnya sama sekali, nonaktifkan perekaman otomatis di pengaturan balai kota sebelum acara dimulai.

Untuk menonaktifkan perekaman otomatis:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang akan datang.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Pilih Opsi rapat> PengaturanPerekaman dan transkripsi .
5. Nonaktifkan Catatan dan transkripsikan secara otomatis .
6. Pilih Terapkan>Simpan .

Merekam balai kota secara manual

Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, terlebih dahulu nonaktifkan perekaman otomatis. Kemudian:

1. Pilih Tindakan lainnya di kontrol rapat Anda.

2. Pilih Rekam dan transcribe>mulai rekaman .

   

   Ketika Anda memilih Mulai perekaman , transkripsi rapat akan dimulai secara otomatis.

Berhenti merekam balai kota

Untuk menghentikan perekaman selama balai kota:

1. Pilih Tindakan lainnya di kontrol rapat Anda.

2. Pilih Rekam dan transkrip> transkripHentikan perekaman .

   

3. Pilih Hentikan.

Saat Anda berhenti merekam, transkripsi rapat juga akan berhenti. 

Unduh rekaman balai kota

Penyelenggara dapat mengunduh rekaman balai kota dari Teams saat tidak dipublikasikan. Hal ini memungkinkan Anda mengedit rekaman dan menerbitkannya dari OneDrive.

Untuk mengunduh balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang telah lewat.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Di Rekaman, temukan rekaman yang ingin Anda unduh.
5. Pilih .

Unduh transkrip balai kota

Setelah balai kota berakhir, unduh transkrip untuk menyimpan dan meninjaunya nanti. Jika Anda berhenti dan memulai ulang transkripsi selama acara, akan ada beberapa transkrip.  

Untuk mengunduh transkrip balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang telah lewat.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Pilih Rekaman.
5. Pilih Unduh transkrip

Transkrip akan diunduh dalam tipe file .docx dan .vtt. Jika terdapat beberapa transkrip, transkrip akan diunduh sebagai file terpisah.

Unduh transkrip balai kota yang diterjemahkan

Setelah balai kota, terjemahkan dan unduh transkrip balai kota dalam salah satu dari lebih dari 100 bahasa yang didukung. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penyiapan terjemahan transkrip pasca acara melalui Microsoft Syntex, lihat Terjemahan transkrip berbayar sesuai keinginan untuk video di Microsoft 365.

Untuk menerjemahkan transkrip balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih balai kota yang telah lewat.

3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .

4. Pilih Rekaman>Unduh transkrip .

   • Jika terdapat beberapa transkrip, transkrip akan diunduh sebagai file terpisah.

5. Pilih Rekap.

6. Pilih Buka di Clipchamp .

7. Di Clipchamp, pilih Pengaturan video .

8. Pilih Transkrip dan keterangan> transkripsiTerjemahkan.

9. Pilih bahasa yang ingin Anda terjemahkan transkripnya.

10. Pilih Terjemahkan.

Transkrip yang diterjemahkan akan muncul di menu tombol Transkrip dan keterangan .  

Untuk mengunduh transkrip yang diterjemahkan, pilih Opsi> opsi Microsoft Teams lainnyaUnduh di samping transkrip dan pilih tipe file yang ingin Anda unduh.

Menerbitkan rekaman balai kota

Setelah merekam balai kota, terbitkan rekaman untuk membuatnya tersedia bagi peserta.

Untuk menerbitkan rekaman balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih balai kota yang telah lewat.

3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .

4. Pilih Rekaman dan pilih rekaman yang ingin Anda terbitkan.

5. Pilih Terbitkan.

   • Jika rekaman disimpan di OneDrive, pilih Terbitkan dari OneDrive.

Hanya satu rekaman yang bisa diterbitkan dalam satu waktu. Setelah Anda menerbitkan rekaman, peserta akan diberi tahu melalui email. Penyaji eksternal tidak akan menerima pemberitahuan email.

Memperluas akses perekaman balai kota

Rekaman balai kota yang diterbitkan kedaluwarsa, tetapi Anda dapat memperpanjang berapa lama rekaman tersebut tersedia. Untuk memperluas perekaman balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang telah lewat.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Pilih Rekaman.
5. Di samping rekaman yang diterbitkan, pilih Perpanjang selama 60 hari>Perpanjang.

Jika rekaman kedaluwarsa setelah Anda memperpanjangnya, terbitkan ulang rekaman agar tersedia lagi untuk peserta.

Menampilkan rekaman balai kota

Untuk melihat rekaman balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang telah lewat.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Di Rekaman, pilih rekaman yang ingin Anda tampilkan.

Peserta dapat melihat rekaman balai kota setelah Anda menerbitkannya. Saat diterbitkan, mereka akan menerima email dengan tautan ke rekaman. 

Anda juga dapat menemukan rekaman dan transkrip balai kota dengan memilih balai kota sebelumnya di kalender Teams dan memilih tab Rekap . Dari sana, Anda dapat menonton rekaman, mencari transkrip, dan banyak lagi. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Rekap di Microsoft Teams.

Bagi a town hall recording

Untuk berbagi rekaman balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang telah lewat.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Di Rekaman, temukan rekaman yang ingin Anda bagikan.
5. Pilih Salin tautan.
6. Bagikan tautan dalam obrolan atau postingan.

Siapa pun yang memiliki akses acara dapat menampilkan rekaman bersama. Untuk mempelajari selengkapnya tentang akses acara, lihat Menjadwalkan balai kota di Microsoft Teams.

Menghapus rekaman balai kota

Hapus rekaman yang diterbitkan untuk mencegah peserta menampilkannya. Anda dapat menerbitkan ulang rekaman setelah menghapusnya.

Untuk menghapus rekaman balai kota:

1. Pilih Calendar di Teams.
2. Pilih balai kota yang telah lewat.
3. Pilih Tampilkan ikon >acara Kelola acara .
4. Di Rekaman, pilih rekaman yang ingin Anda hapus.
5. Pilih Hapus.

Apa selanjutnya?

Membatalkan pertemuan umum