Dapatkan laporan keterlibatan peserta untuk acara langsung Microsoft Teams

Laporan keterlibatan peserta menunjukkan siapa yang bergabung dan keluar dari acara langsung dan kapan, serta data lain tentang pengalaman setiap peserta. Laporan tersebut tidak menyertakan mereka yang menonton rekaman acara, atau menontonnya sesuai permintaan.

Aktifkan opsi laporan keterlibatan peserta

Saat menjadwalkan acara langsung, pastikan untuk mencentang kotak di samping Laporan keterlibatan peserta di bagian Bagaimana Anda akan membuat acara langsung? Jika tidak, laporan tidak akan dibuat.

Berikut ini caranya:

1. Di Teams, pilih dari panel di sebelah kiri.

2. PilihAcara langsungrapat> baru.

3. Tambahkan judul rapat, informasi tanggal dan waktu, serta detail lainnya.

4. Undang orang ke acara Anda dan pilih Berikutnya.

5. Di bagian Bagaimana Anda akan membuat acara langsung? , centang kotak di samping Laporan keterlibatan peserta. 

   

Unduh laporan keterlibatan peserta

Setelah acara berakhir, pilih ikon unduh di samping Laporan keterlibatan peserta di bagian Sumber daya acara langsung .

Menggunakan laporan keterlibatan peserta

Laporan akan diunduh dalam format .CSV (nilai yang dipisahkan koma), yang dapat dibuka di Microsoft Excel atau aplikasi apa pun yang mendukung format .CSV.

Nilai yang tercantum dalam laporan dapat mencakup:

• ID Sesi: Pengidentifikasi unik setiap sesi. Dalam contoh di bawah ini, dua baris terakhir menunjukkan kapan sesi yang sama digabungkan (dimulai), lalu kemudian ketika sesi tersebut ditinggalkan (berakhir).
• ID Peserta: Nama pengguna untuk sesi dalam format email. (Tergantung pada pengaturan acara langsung dan peserta, ini mungkin kosong.)
• Nama Lengkap: Nama peserta dalam sesi ini. (Tergantung pada pengaturan acara langsung dan peserta, ini mungkin kosong.)
• Agen Pengguna: Mengidentifikasi browser peserta.
• Stempel Waktu Acara UTC: Menampilkan tanggal dan waktu untuk setiap item yang tercantum dalam .CSV. Item ditampilkan dalam urutan naik berdasarkan waktu terjadinya.
• Tindakan: Menunjukkan apakah peserta bergabung atau keluar dari acara langsung.
• Peran: Menunjukkan apakah peserta adalah peserta atau anggota tim acara seperti produser atau penyaji.

Dalam contoh ini, akanbi@contoso.com adalah anggota tim acara. Dia bergabung dalam acara tersebut dan kemudian meninggalkan acara pada waktu yang ditunjukkan pada sampel .CSV di bawah ini. 

Tindakan bergabung dan Tindakan keluar keduanya diberi label dengan ID Sesi yang sama untuk menunjukkan bahwa keduanya adalah tentang orang yang sama.