Kelola ruang terpisah di Microsoft Teams

Tumbuhkan koneksi dan diskusi yang bermakna dalam rapat Teams sedang hingga besar dengan membuat ruang terpisah. Buat dan kelola ruang terpisah saat Anda menggunakan Teams untuk desktop untuk menyelenggarakan rapat dengan maksimal 1.000 orang.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang berpartisipasi dalam sesi ruang terpisah, lihat Bergabung dengan ruang terpisah dalam rapat Microsoft Teams.

Di artikel ini

Membuat ruang terpisah

Kirim pengumuman ke ruang terpisah

Kelola pengaturan ruang diskusi kelompok

Membuka dan menutup ruang terpisah

Atur batas waktu ruang terpisah

Menghapus ruang terpisah

Menunjuk manajer ruang terpisah

Laporan kehadiran untuk ruang terpisah

Mengganti nama ruang terpisah

Membuat ruang terpisah

Untuk membuat ruang terpisah, Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau penyaji di organisasi penyelenggara rapat yang telah ditunjuk sebagai manajer ruang terpisah.

Sebelum rapat

Untuk membuat ruang terpisah sebelum rapat, jadwalkan rapat terlebih dahulu dan kirim undangan. Lalu:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Lihat acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah .

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim ke peserta.

5. Pilih Buat ruang. 

6. Pilih jumlah ruang yang Anda inginkan (hingga 50) dan pilih Tambahkan ruang.

7. Pilih Tetapkan peserta .

8. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menetapkan peserta, lalu pilihSimpan Berikutnya>.

Jika membuat ruang terpisah sebelum rapat dimulai, Anda dapat mengundang hingga 1.000 orang. Segera setelah rapat dimulai, Anda dapat membuka ruang terpisah.

Selama rapat

Untuk membuat ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.
2. Pilih jumlah ruang yang ingin Anda buat (hingga 50).
3. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menetapkan peserta.
4. Pilih Buat ruang.

Untuk menambahkan ruang terpisah lainnya selama rapat, pilih >Ruang terpisah Ruang Tambahkantombol ruang di kontrol rapat.

Kelola pengaturan ruang diskusi kelompok

Sesuaikan pengaturan ruang terpisah sebelum rapat untuk memastikan rapat dan ruang Anda berjalan lancar. Pilih bagaimana peserta akan ditetapkan ke ruang, mengatur batas waktu ruang, dan banyak lagi.

Pengaturan ruang fleksibel dan juga dapat diubah selama rapat. Ganti nama ruang, buka dan tutup, dan lakukan penyesuaian lain saat Anda pergi.

Sebelum rapat

Untuk mengelola pengaturan ruang diskusi kelompok sebelum rapat:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Lihat acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah .

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim ke peserta.

5. Pilih ikon Pengaturan pengaturan ruang.

6. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Selama rapat

Untuk mengelola pengaturan ruang diskusi kelompok selama rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.
2. Pilih ikon Pengaturan pengaturan ruang.
3. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Atur batas waktu ruang terpisah

Tetapkan batas waktu ruang terpisah agar rapat Anda tetap sesuai rencana di seluruh ruang terpisah. Ruang akan ditutup secara otomatis ketika waktu berakhir dan peserta akan bergabung kembali dengan rapat utama.

Sebelum rapat

Untuk mengatur batas waktu ruang diskusi kelompok sebelum rapat:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Lihat acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah .

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim ke peserta.

5. Pilih ikon Pengaturan pengaturan ruang.

6. Aktifkan tombol alih Atur batas waktu .

7. Tetapkan batas waktu menggunakan menu dropdown.

8. Pilih Simpan.

Selama rapat

Untuk mengatur batas waktu ruang diskusi kelompok selama rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.
2. Pilih ikon Pengaturan pengaturan ruang.
3. Aktifkan tombol alih Atur batas waktu .
4. Tetapkan batas waktu menggunakan menu dropdown.
5. Pilih Simpan.

Menunjuk manajer ruang terpisah

Menunjuk manajer ruang terpisah dalam rapat untuk bantuan lebih lanjut dalam mengelola ruang. Manajer ruang terpisah dapat:

Menambahkan dan menghapus ruang	Mengatur batas waktu untuk sesi ruang
Menetapkan dan menetapkan ulang peserta ke ruang	Mengirim pengumuman
Membuka dan menutup ruang	Membuat ulang ruang
Bergabung dengan ruang mana pun

Untuk menjadikan seseorang manajer ruang terpisah, undang mereka ke rapat terlebih dahulu dan jadikan mereka penyaji. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.

Sebelum rapat

Untuk menunjuk manajer ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Lihat acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah .

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim ke peserta.

5. Pilih ikon Pengaturan pengaturan ruang.

6. Aktifkan tombol alih Tetapkan penyaji untuk mengelola ruang .

7. Pilih Cari penyaji dan tunjuk manajer ruang.

8. Pilih Simpan.

Selama rapat

Untuk menunjuk manajer ruang terpisah selama rapat:

1. Di kontrol rapat, pilih .
2. Pilih tombol Pengaturan ruang.
3. Aktifkan tombol alih Tetapkan penyaji untuk mengelola ruang .
4. Pilih penyaji dari menu menurun.
5. Pilih Simpan.

Kelola ruang terpisah

Hanya satu manajer terpisah yang dapat mengambil kendali ruang terpisah dalam satu waktu.

Untuk mengambil kendali ruang terpisah sebagai manajer ruang terpisah:

1. Pilih di kontrol rapat. Anda akan dapat melihat siapa yang saat ini memiliki kendali atas ruang.
2. Pilih Kelola ruang.

Kini Anda memegang kendali atas ruang terpisah. Bergabunglah dengan ruang terbuka, buat pengumuman, dan banyak lagi.

Mengganti nama ruang terpisah

Jika menginginkannya, ganti nama ruang terpisah untuk mencerminkan tujuannya (misalnya, apa yang akan didiskusikan atau dikerjakan orang di ruang tersebut).

Sebelum rapat

Untuk mengganti nama ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Lihat acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah .

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim ke peserta.

5. Di ruang yang namanya ingin Anda ganti, pilih Opsi lainnya>Ganti nama .

6. Masukkan nama baru.

7. Pilih Ganti nama.

Selama rapat

Untuk mengganti nama ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.
2. Arahkan kursor ke atas ruang yang namanya ingin Anda ganti
3. Pilih Opsi lainnya> opsiGanti Nama .
4. Masukkan nama baru.
5. Pilih Ganti nama.

Kirim pengumuman ke semua ruang terpisah

Berkomunikasi dengan orang-orang di semua ruang terpisah dengan mengirimkan pengumuman. Tawarkan ide diskusi, perbarui peserta tentang apa yang akan terjadi selanjutnya, dan banyak lagi.

Untuk mengirim pengumuman ke semua ruang terpisah:

1. Pilih di kontrol rapat.
2. Pilih Buat pengumuman .
3. Masukkan pengumuman Anda, lalu pilih Kirim.

People akan melihat pengumuman Anda di obrolan ruang mereka, yang ditandai sebagai PENTING. Jika mereka membalas pengumuman Anda, Anda akan melihatnya dalam obrolan untuk ruang diskusi kelompok tersebut di daftar obrolan utama Anda.

Membuka dan menutup ruang terpisah

Ruang terbuka

Buka ruang terpisah saat Anda siap untuk memulai sesi. Jika Anda memilih untuk menetapkan peserta ke ruang secara manual atau acak, mereka akan langsung bergabung dengan ruang yang terbuka kecuali jika Anda menonaktifkan tombol alih Pindahkan orang ke ruang secara otomatis di pengaturan ruang terpisah. Jika Anda memilih untuk mengizinkan peserta memilih sendiri ruang mereka, mereka dapat melihat dan bergabung dengan ruang yang terbuka.

Untuk membuka dan memulai sesi ruang terpisah dalam rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.

   • Pilih Buka ruang untuk membuka semua ruang secara bersamaan.
   • Arahkan kursor ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya> opsi lainnya Microsoft TeamsBuka untuk membuka ruang tertentu tersebut.

Ruang akan tetap terbuka hingga Anda menutupnya secara manual atau, jika Anda mengatur batas waktu, waktu akan berakhir.

Menutup ruang

Tutup ruang terpisah jika Anda siap untuk mengakhiri sesi dan minta peserta kembali ke rapat utama.

Untuk menutup dan mengakhiri sesi ruang terpisah dalam rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.

   • Pilih Tutup ruang untuk menutup semua ruang secara bersamaan.
   • Arahkan kursor ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya> opsi lainnyaMicrosoft Teams Tutup untuk menutup ruang tertentu.

Ruang berhasil ditutup ketika statusnya berubah menjadi Ditutup. Jika Anda membuka kembali ruang dalam rapat tempat peserta ditetapkan ke ruang, peserta akan kembali ke ruang yang ditetapkan.

Menghapus ruang terpisah

Untuk menghapus ruang terpisah, ruang harus ditutup terlebih dahulu. Jika orang berada di dalam ruang, tetapkan ulang mereka ke ruang lain sebelum menutup ruang tempat mereka berada, atau tutup ruang untuk memindahkan mereka kembali ke rapat utama secara otomatis.

Sebelum rapat

Untuk menghapus ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Lihat acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah .

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim ke peserta.

5. Pilih Hapus ruang, untuk menghapus semua ruang terpisah.

   • Arahkan kursor ke atas ruang dan pilih Opsi> lainnyaTombol Hapus untuk menghapus ruang itu saja.

6. Konfirmasikan.

Selama rapat

Untuk menghapus ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih di kontrol rapat.

   • Pilih Hapus ruang, untuk menghapus semua ruang terpisah.
   • Arahkan kursor ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya> opsi lainnyaMicrosoft Teams Tombol Hapus untuk menghapus ruang tersebut.

2. Konfirmasikan.

Laporan kehadiran untuk ruang terpisah

Jika menyelenggarakan rapat, Anda dapat memperoleh wawasan tentang peserta dan aktivitas ruang terpisah mereka melalui laporan kehadiran. Pelajari ruang terpisah mana yang telah diikuti setiap orang, kapan mereka memasukinya, dan kapan mereka pergi.

Untuk menampilkan data ruang terpisah dari rapat:

1. Pilih Chat di Teams.
2. Pilih Obrolan rapat dan buka obrolan rapat.
3. Pilih Kehadiran.
4. Di bawah Peserta, pilih peserta untuk melihat ruang terpisah mana yang mereka masuki dan jam berapa mereka bergabung dan keluar.

Untuk referensi data ruang diskusi kelompok nanti, unduh laporan kehadiran dalam format CSV.

Artikel terkait

Bergabung ke ruang terpisah dalam rapat Teams

Menetapkan orang ke ruang terpisah