Mengelola ruang terpisah di Microsoft Teams

Mendorong koneksi dan diskusi bermakna dalam rapat Teams berukuran sedang hingga besar dengan membuat ruang terpisah. Buat dan kelola ruang terpisah saat Anda menggunakan Teams untuk desktop guna menyelenggarakan rapat dengan hingga 300 orang.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang berpartisipasi dalam sesi ruang terpisah, lihat Bergabung dalam ruang terpisah dalam rapat Microsoft Teams.

Di artikel ini

Membuat ruang terpisah

Kirim pengumuman ke ruang terpisah

Mengelola pengaturan ruang terpisah

Membuka dan menutup ruang terpisah

Mengatur batas waktu ruang terpisah

Menghapus ruang terpisah

Tunjuk manajer ruang terpisah

Laporan kehadiran untuk ruang terpisah

Mengganti nama ruang terpisah

Membuat ruang terpisah

Untuk membuat ruang terpisah, Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau penyaji di organisasi penyelenggara rapat yang telah ditunjuk sebagai manajer ruang terpisah.

Sebelum rapat

Untuk membuat ruang terpisah sebelum rapat, terlebih dahulu jadwalkan rapat dan kirim undangan. Lalu:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Tampilkan acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah.

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim kepada peserta.

5. Pilih Buat ruang. 

6. Pilih jumlah ruang yang Anda inginkan (hingga 50) dan pilih Tambahkan ruang.

7. Pilih Ikon Tetapkan peserta .

8. Pilih bagaimana Anda ingin peserta ditetapkan dan pilihSimpanBerikutnya>.

Jika Anda membuat ruang terpisah sebelum rapat dimulai, Anda bisa mengundang hingga 300 orang. Segera setelah rapat dimulai, Anda dapat membuka ruang terpisah.

Selama rapat

Untuk membuat ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.
2. Pilih jumlah ruang yang ingin Anda buat (hingga 50).
3. Pilih bagaimana Anda ingin peserta ditetapkan.
4. Pilih Buat ruang.

Untuk menambahkan ruang terpisah lain selama rapat , pilih>Tambahkan ruang di kontrol rapat.

Mengelola pengaturan ruang terpisah

Sesuaikan pengaturan ruang terpisah sebelum rapat untuk memastikan rapat dan ruang Anda berjalan lancar. Pilih bagaimana peserta akan ditetapkan ke ruang, atur batas waktu ruang, dan lainnya.

Pengaturan ruang fleksibel dan juga bisa diubah selama rapat. Ganti nama ruang, buka dan tutup ruang, dan buat penyesuaian lain selagi Anda pergi.

Sebelum rapat

Untuk mengelola pengaturan ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Tampilkan acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah.

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim kepada peserta.

5. Pilih ruang .

6. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Selama rapat

Untuk mengelola pengaturan ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.
2. Pilih ruang .
3. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Mengatur batas waktu ruang terpisah

Atur batas waktu ruang terpisah untuk menjaga rapat Anda tetap berada di jalur terpisah di ruang terpisah. Ruang akan tertutup secara otomatis ketika waktu kedaluwarsa dan peserta akan bergabung kembali dalam rapat utama.

Sebelum rapat

Untuk mengatur batas waktu ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Tampilkan acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah.

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim kepada peserta.

5. Pilih ruang .

6. Aktifkan tombol Atur batas waktu .

7. Atur batas waktu menggunakan menu turun bawah.

8. Pilih Simpan.

Selama rapat

Untuk mengatur batas waktu ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.
2. Pilih ruang .
3. Aktifkan tombol Atur batas waktu .
4. Atur batas waktu menggunakan menu turun bawah.
5. Pilih Simpan.

Tunjuk manajer ruang terpisah

Tunjuk manajer ruang terpisah dalam rapat untuk bantuan lebih banyak mengelola ruang. Manajer ruang terpisah dapat:

Menambahkan dan menghapus ruang	Mengatur batas waktu untuk sesi ruang
Menetapkan dan menetapkan ulang peserta ke ruang	Mengirim pengumuman
Membuka dan menutup ruang	Membuat ulang ruang
Bergabung dengan ruang apa pun

Untuk membuat seseorang menjadi manajer ruang terpisah, undang mereka ke rapat terlebih dahulu dan jadikan mereka penyaji. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.

Sebelum rapat

Untuk menunjuk manajer ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Tampilkan acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah.

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim kepada peserta.

5. Pilih ruang .

6. Aktifkan tombol Tetapkan penyaji untuk mengelola ruang .

7. Pilih Cari penyaji dan tentukan pengelola ruang.

8. Pilih Simpan.

Selama rapat

Untuk menunjuk manajer ruang terpisah selama rapat:

1. Di kontrol rapat, pilih Ruang .
2. Pilih ruang .
3. Aktifkan tombol Tetapkan penyaji untuk mengelola ruang .
4. Pilih penyaji dari menu menurun.
5. Pilih Simpan.

Kelola ruang terpisah

Hanya satu manajer terpisah yang dapat mengambil kontrol ruang terpisah dalam satu waktu.

Untuk mengambil kontrol ruang terpisah sebagai manajer ruang terpisah:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat. Anda akan dapat melihat siapa yang saat ini memiliki kontrol atas ruang.
2. Pilih Kelola ruang.

Anda sekarang memegang kendali atas ruang terpisah. Bergabunglah dengan ruang terbuka, buat pengumuman, dan banyak lagi.

Mengganti nama ruang terpisah

Jika Anda ingin, ganti nama ruang terpisah untuk mencerminkan tujuannya (misalnya, apa yang akan didiskusikan atau dikerjakan oleh orang-orang di ruang itu).

Sebelum rapat

Untuk mengganti nama ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Tampilkan acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah.

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim kepada peserta.

5. Di ruang yang ingin Anda ganti namanya, pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaGanti Nama .

6. Masukkan nama baru.

7. Pilih Ganti nama.

Selama rapat

Untuk mengganti nama ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.
2. Arahkan mouse ke ruang yang ingin Anda ganti namanya
3. Pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaIkon Ganti Nama .
4. Masukkan nama baru.
5. Pilih Ganti nama.

Kirim pengumuman ke semua ruang terpisah

Berkomunikasi dengan orang-orang di seluruh ruang terpisah dengan mengirimkan pengumuman. Tawarkan ide diskusi, perbarui peserta tentang apa yang berikutnya, dan lainnya.

Untuk mengirim pengumuman ke semua ruang terpisah:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.
2. Pilih Buat .
3. Masukkan pengumuman Anda, lalu pilih Kirim.

People akan melihat pengumuman Anda dalam obrolan ruangan mereka, ditandai sebagai PENTING. Jika mereka membalas pengumuman Anda, Anda akan melihatnya di obrolan untuk ruang terpisah tersebut di daftar obrolan utama Anda.

Membuka dan menutup ruang terpisah

Membuka ruang

Buka ruang terpisah saat Anda siap untuk memulai sesi. Jika Anda memilih untuk menetapkan peserta secara manual atau acak ke ruang, mereka akan langsung bergabung dengan ruang terbuka kecuali Anda menonaktifkan tombol Pindahkan orang ke ruang secara otomatis dalam pengaturan ruang terpisah. Jika Anda memilih untuk mengizinkan peserta memilih sendiri ruang mereka, mereka bisa menampilkan dan bergabung dengan ruang yang terbuka.

Untuk membuka dan memulai sesi ruang terpisah dalam rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.

   • Pilih Buka ruang untuk membuka semua ruang secara bersamaan.
   • Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya Ikon >Buka untuk membuka ruang tersebut.

Ruang akan tetap terbuka hingga Anda menutupnya secara manual atau, jika Anda menetapkan batas waktu, waktu akan kedaluwarsa.

Tutup ruang

Tutup ruang terpisah saat Anda siap mengakhiri sesi dan meminta peserta kembali ke rapat utama.

Untuk menutup dan mengakhiri sesi ruang terpisah dalam rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.

   • Pilih Tutup ruang untuk menutup semua ruang secara bersamaan.
   • Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya ikon >Tutup untuk menutup ruang tersebut.

Ruang berhasil ditutup ketika statusnya berubah menjadi Ditutup. Jika Anda membuka kembali ruang dalam rapat tempat peserta ditetapkan ke ruang, peserta akan kembali ke ruang tempat mereka ditetapkan.

Menghapus ruang terpisah

Untuk menghapus ruang terpisah, ruang harus ditutup terlebih dahulu. Jika orang-orang berada di dalam ruangan, tetapkan ulang ke ruang yang berbeda sebelum menutup ruang tempat mereka berada, atau tutup ruang untuk memindahkannya kembali ke rapat utama secara otomatis.

Sebelum rapat

Untuk menghapus ruang terpisah sebelum rapat:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat.

3. Pilih Tampilkan acara . 

4. Pilih Opsi> lainnyaRuang terpisah.

   Opsi ini hanya akan muncul setelah undangan dikirim kepada peserta.

5. Pilih Hapus ruang untuk menghapus semua ruang terpisah.

   • Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi> lainnyaHapus untuk menghapus ruang itu saja.

6. Mengkonfirmasi.

Selama rapat

Untuk menghapus ruang terpisah selama rapat:

1. Pilih Ikon Ruang di kontrol rapat.

   • Pilih Hapus ruang untuk menghapus semua ruang terpisah.
   • Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaHapus untuk menghapus ruang tersebut.

2. Mengkonfirmasi.

Laporan kehadiran untuk ruang terpisah

Jika Anda menyelenggarakan rapat, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang pesertanya dan aktivitas ruang terpisah mereka melalui laporan kehadiran. Pelajari ruang terpisah mana yang digabungkan setiap orang, saat mereka memasukinya, dan kapan mereka pergi.

Untuk menampilkan data ruang terpisah dari rapat:

1. Pilih Obrolan di Teams.
2. Pilih Obrolan rapat dan buka obrolan rapat.
3. Pilih Kehadiran.
4. Di bawah Peserta, pilih peserta untuk melihat ruang terpisah mana yang mereka masukkan dan jam berapa mereka bergabung dan meninggalkannya.

Untuk mereferensikan data ruang terpisah nanti, unduh laporan kehadiran dalam format CSV.

Artikel terkait

Bergabung ke ruang terpisah dalam rapat Teams

Menetapkan orang ke ruang terpisah