Mengundang orang ke rapat di Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Teams Microsoft Teams

Sertakan orang-orang dalam diskusi penting, presentasi, dan lainnya dengan mengundang mereka ke rapat di Microsoft Teams. Ada beberapa cara berbeda untuk mengundang orang ke rapat, tergantung pada apakah Anda mengatur rapat tersebut.

Jenis rapat tempat Anda mengundang seseorang, cara Anda mengundangnya, dan hubungan orang tersebut dengan organisasi Anda, semuanya dapat memengaruhi akses mereka ke fitur rapat tertentu, seperti obrolan rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Catatan

Hingga 1.000 orang yang diundang dapat bergabung dan berpartisipasi selama rapat Teams. Hingga 10.000 orang yang diundang dapat bergabung sebagai peserta tampilan-saja dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta.

Menambahkan orang ke rapat

Tambahkan orang secara langsung ke rapat sebelum dan sesudah Anda menjadwalkannya. Saat Anda menambahkan seseorang ke rapat, mereka akan secara otomatis menerima undangan dan rapat akan muncul di kalender Teams mereka.

Untuk menambahkan seseorang secara langsung ke acara:

  1. Pilih ikon tab CalendarTeams Calendar di Teams.

  2. Jadwalkan acara atau pilih acara yang sudah ada, lalu pilih Opsi lainnyageneric-ellipsis-button-icon>EditEdit ikon .

  3. Di bidang Undang peserta wajiborang-ikon-20x20-png , masukkan siapa yang ingin Anda tambahkan.

    • Pilih opsi responsorang-pengaturan-ikon>Tambahkan peserta opsional untuk menambahkan peserta opsional.

  4. Pilih Kirimikon-kirim 001 .

Meminta seseorang untuk bergabung

Minta seseorang untuk bergabung langsung dalam rapat yang Anda ikuti. Orang tersebut dapat bergabung langsung dari pemberitahuan permintaan. Mereka juga akan memiliki akses ke obrolan rapat, baik mereka bergabung maupun tidak. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Untuk meminta seseorang bergabung dalam rapat yang Anda ikuti:

  1. Pilih tombol PeoplePeopleatau Perlihatkan Peserta di kontrol rapat Anda.
  2. Cari peserta yang ingin Anda tambahkan.
  3. Di hasil pencarian, arahkan mouse ke atas nama mereka dan pilih Opsilainnya more-options-ellipsis .
  4. Pilih Minta untuk bergabung untuk memberi tahu mereka agar segera bergabung atau pilih Konsultasikan dan gabungkan untuk memanggil mereka terlebih dahulu sebelum menggabungkannya ke dalam rapat Anda. 

Menggabungkan panggilan ke dalam rapat

Tekan nomor telepon selama rapat Teams untuk menggabungkan panggilan ke dalam rapat secara langsung.

Untuk menggabungkan panggilan ke dalam rapat:

  1. Pilih tombol PeoplePeopleatau Perlihatkan Peserta di kontrol rapat Anda.

  2. Ketikkan nomor telepon di bidang Undang seseorang atau hubungi nomor .

    Catatan

    Untuk melihat opsi ini, Anda harus memiliki nomor telepon yang ditetapkan ke akun Teams dan kemampuan untuk melakukan panggilan secara eksternal. Untuk mempelajari selengkapnya, hubungi admin TI Anda.

  3. Arahkan kursor ke atas nomor telepon di hasil pencarian, lalu pilih Opsilainnya-opsi-elipsis .

    1. Pilih Tambahkan telepon untuk segera memanggil mereka ke dalam rapat.
    2. Pilih Konsultasikan dan gabungkan untuk memanggilnya secara terpisah sebelum Anda menggabungkan panggilan. Jika memilih opsi ini, Anda dapat memilih Tombol Angkaskype-teams-icon-mobile-dialpad di kontrol panggilan untuk memasukkan nada DTMF guna menavigasi menu IVR (misalnya, "Tekan 1 untuk Penjualan, Tekan 2 untuk Dukungan").

  4. Saat Anda siap menggabungkan panggilan ke dalam rapat, pilih Gabungkan panggilanmerge-calls-teams-icon di jendela panggilan.

Meneruskan rapat

Undang seseorang ke rapat yang tidak Anda selenggarakan dengan meneruskan rapat kepada mereka. Saat Anda meneruskan rapat ke seseorang, mereka akan menerima permintaan rapat yang tampaknya berasal dari penyelenggara rapat. Penyelenggara rapat akan diberi tahu bahwa Anda telah meneruskan rapat.

Catatan

Jika penyelenggara menonaktifkan Izinkan penerusan dalam opsi Respons, Anda tidak akan dapat meneruskan rapat atau seri.

Untuk meneruskan rapat:

  1. Pilih ikon tab CalendarTeams Calendar di Teams.

  2. Pilih rapat yang ingin Anda teruskan.

  3. Pilih LihatIkon acara untuk memperluas detail rapat .

    1. Untuk meneruskan satu kejadian, pilih tombol >TeruskanTeruskanTeruskan acara iniTombol teruskan .
    2. Untuk meneruskan seluruh seri, pilih View seriesview-series-series-icon>Tombol>TeruskanSemua peristiwa dalam seri.

  4. Di bidang Kepada , masukkan kepada siapa Anda ingin meneruskan acara atau serial.

  5. Tambahkan pesan opsional untuk dilihat penerima.

  6. Pilih ikon KirimKirim .