Mengundang orang ke rapat di Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Teams Microsoft Teams

Sertakan orang-orang dalam diskusi penting, presentasi, dan lainnya dengan mengundang mereka ke rapat di Microsoft Teams. Ada beberapa cara berbeda untuk mengundang orang ke rapat, bergantung pada apakah Anda menyelenggarakan rapat.

Tipe rapat yang Anda undang seseorang, bagaimana Anda mengundang mereka, dan hubungan yang dimiliki orang tersebut dengan organisasi Anda, semuanya bisa memengaruhi akses mereka ke fitur rapat tertentu, seperti obrolan rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Catatan

Hingga 1.000 orang yang diundang dapat bergabung dan berpartisipasi selama rapat Teams. Hingga 10.000 orang yang diundang dapat bergabung sebagai peserta tampilan saja dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta.

Menambahkan orang ke rapat

Tambahkan orang secara langsung ke rapat sebelum dan sesudah Anda menjadwalkannya. Saat Anda menambahkan seseorang ke rapat, mereka akan secara otomatis menerima undangan dan rapat akan muncul di kalender Teams mereka.

Untuk menambahkan seseorang secara langsung ke acara:

  1. Pilih CalendarTeams Calendar ikon tab di Teams.

  2. Jadwalkan acara atau pilih acara yang sudah ada dan pilih Opsi lainnya ikonEdit Edit ikon generik-elipsis-tombol-ikon> .

  3. Dalam bidang Undang peserta yang diwajibkanuntuk orang-ikon-20x20-png , masukkan orang yang ingin Anda tambahkan.

    • Pilih Opsi responsikon-pengaturan> orangTambahkan peserta opsional untuk menambahkan peserta opsional.

  4. Pilih Kirimkirim-ikon-001 .

Minta seseorang untuk bergabung

Minta seseorang untuk langsung bergabung dalam rapat tempat Anda berada. Orang tersebut dapat bergabung langsung dari pemberitahuan permintaan. Mereka juga akan memiliki akses ke obrolan rapat, baik mereka bergabung maupun tidak. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Untuk meminta seseorang bergabung dalam rapat tempat Anda berada:

  1. Pilih PeoplePeople atau tombol Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda.
  2. Cari peserta yang ingin Anda tambahkan.
  3. Dalam hasil pencarian, arahkan mouse ke atas nama mereka dan pilih Opsi lainnyaelipsis opsi lainnya .
  4. Pilih Minta bergabung untuk memberi tahu mereka agar langsung bergabung atau pilih Konsultasikan dan gabungkan untuk menghubungi mereka terlebih dahulu sebelum menggabungkannya ke dalam rapat Anda. 

Menggabungkan panggilan ke dalam rapat

Hubungi nomor telepon selama rapat Teams untuk menggabungkan panggilan ke rapat secara langsung.

Untuk menggabungkan panggilan ke dalam rapat:

  1. Pilih PeoplePeople atau tombol Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda.

  2. Ketikkan nomor telepon di bidang Undang seseorang atau hubungi nomor .

    Catatan

    Untuk melihat opsi ini, Anda harus memiliki nomor telepon yang ditetapkan ke akun Teams dan kemampuan untuk melakukan panggilan secara eksternal. Untuk mempelajari selengkapnya, hubungi admin TI Anda.

  3. Arahkan mouse ke atas nomor telepon dalam hasil pencarian dan pilih Opsi lainnyaelipsis opsi lainnya .

    1. Pilih Tambahkan telepon untuk menghubungi mereka ke rapat dengan segera.
    2. Pilih Konsultasikan dan gabungkan untuk menghubungi mereka secara terpisah sebelum Anda menggabungkan panggilan. Jika Anda memilih opsi ini, Anda bisa memilih Tombol angkaskype-teams-icon-mobile-dialpad di kontrol panggilan untuk memasukkan nada DTMF untuk menavigasi menu IVR (misalnya, "Tekan 1 untuk Penjualan, Tekan 2 untuk Dukungan").

  4. Ketika Anda siap untuk menggabungkan panggilan ke dalam rapat Anda, pilih Gabungkan panggilanikon gabungkan panggilan-tim-tim di jendela panggilan.

Meneruskan rapat

Undang seseorang ke rapat yang tidak Anda atur dengan meneruskan rapat ke mereka. Saat Anda meneruskan rapat ke seseorang, mereka akan menerima permintaan rapat yang muncul dari penyelenggara rapat. Penyelenggara rapat akan diberi tahu bahwa Anda meneruskan rapat.

Catatan

Jika penyelenggara menonaktifkan Perbolehkan penerusan di opsi Respons, Anda tidak akan bisa meneruskan rapat atau rangkaian.

Untuk meneruskan rapat:

  1. Pilih CalendarTeams Calendar ikon tab di Teams.

  2. Pilih rapat yang ingin Anda teruskan.

  3. Pilih Tampilkan Ikon acarauntuk memperluas detail rapat .

    1. Untuk meneruskan satu acara, pilih tombol>TeruskanTeruskan tombol Teruskan acara ini .
    2. Untuk meneruskan seluruh rangkaian, pilih Tampilkan rangkaiantampilan-seri-ikon>Teruskan tombol>TeruskanSemua acara dalam rangkaian.

  4. Di bidang Kepada , masukkan ke siapa Anda ingin meneruskan acara atau rangkaian.

  5. Tambahkan pesan opsional untuk dilihat penerima.

  6. Pilih Ikon KirimKirim .