Akses ke obrolan rapat Microsoft Teams bervariasi tergantung pada hubungan peserta dengan organisasi tempat rapat diselenggarakan, cara mereka diundang ke rapat, jenis rapat, dan pengaturan bypass lobi.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang berpartisipasi dalam obrolan rapat Teams, lihat Chat dalam rapat Microsoft Teams.
Di artikel ini
Jenis akses obrolan rapat
Akses sementara
Jika peserta memiliki akses obrolan rapat sementara, mereka dapat mengakses obrolan rapat sejak bergabung dalam rapat hingga rapat berakhir. People yang bergabung secara anonim mempertahankan akses hingga mereka meninggalkan rapat.
Akses permanen
Jika peserta memiliki akses obrolan rapat permanen, mereka dapat melihat, mengirim, dan menerima pesan dalam obrolan rapat selama dan setelah rapat hingga mereka meninggalkan obrolan. Mereka juga mungkin memiliki akses ke obrolan rapat sebelum rapat dimulai, tergantung pada bagaimana dan kapan mereka ditambahkan.
Penting
Hanya mereka yang memiliki akses obrolan rapat saat rekaman rapat disimpan yang akan memiliki akses otomatis ke rekaman. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengelola akses rekaman, lihat Memutar, berbagi, dan mengunduh rekaman rapat di Microsoft Teams.
Kapasitas obrolan rapat
Kapasitas obrolan rapat adalah jumlah maksimum peserta yang dapat mengakses obrolan sebelum, selama, dan setelah rapat. Kapasitas rapat berfluktuasi berdasarkan tipe rapat dan kapan obrolan terjadi.
| Rapat instans tunggal | Seri rapat (seluruh seri atau satu instans) | |
|---|---|---|
| Sebelum rapat | 750 orang | 750 orang |
| Selama rapat | 1.000 orang | 1.000 orang |
| Setelah rapat | 1.000 orang | 750 orang |
- Kapasitas Chat dikurangi sebelum rapat instans tunggal untuk menyediakan lebih banyak ruang bagi orang-orang yang tidak diundang secara langsung tetapi terlibat dalam rapat (misalnya, diminta untuk bergabung, bergabung melalui tautan, dll.). Hingga 1.000 peserta akan memiliki akses permanen ke obrolan rapat saat rapat berakhir.
- Hingga 750 orang yang diundang ke seri rapat akan memiliki akses obrolan permanen pada saat serial dijadwalkan. Hingga 250 peserta tambahan yang bergabung dalam rapat akan memiliki akses obrolan hingga rapat berakhir. Ini menyediakan ruang penyangga jika orang tambahan diundang ke kejadian di masa mendatang.
Akses Chat untuk daftar kontak
Mengundang daftar kontak (atau grup kontak) ke undangan rapat Anda adalah cara mudah untuk mengundang sekelompok besar orang dalam organisasi Anda. Jika jumlah orang dalam daftar kontak melebihi kapasitas obrolan rapat, ada beberapa nuansa yang perlu dipertimbangkan:
- Dalam seri rapat, semua anggota daftar kontak yang berjumlah lebih dari 150 orang akan memiliki akses obrolan sementara saat mereka berada dalam rapat. Mereka tidak akan memiliki akses ke mengobrol sebelum atau setelah rapat.
- Dalam rapat instans tunggal, anggota daftar kontak yang beranggotakan lebih dari 150 orang akan memiliki akses obrolan permanen setelah mereka bergabung dalam rapat. Mereka tidak akan memiliki akses ke obrolan sebelum bergabung.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang membuat daftar kontak, lihat Membuat, mengedit, atau menghapus daftar kontak.
Mengakses riwayat obrolan dan obrolan rapat
Hubungan seseorang dengan organisasi Anda secara signifikan memengaruhi akses mereka ke obrolan rapat Teams Anda. Akses mereka bervariasi tergantung pada apakah mereka:
- Di organisasi Anda
- Dalam organisasi tepercaya
- Bergabung dari akun Teams tepercaya (gratis)
- Bergabung secara anonim
Pelajari selengkapnya tentang bagaimana akses obrolan rapat bervariasi berdasarkan hubungan dengan organisasi Anda di bawah ini.
People di organisasi Anda
| Tipe rapat | Jenis undangan | Akses Chat (permanen atau sementara) |
|---|---|---|
| Contoh tunggal | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat diteruskan atau ditambahkan ke rapat. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | Permanen; Akses obrolan dimulai saat mereka diminta untuk bergabung, terlepas dari apakah mereka bergabung. | |
| Bergabung melalui tautan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Permanen; Akses obrolan dimulai saat akses ditambahkan ke obrolan rapat. | |
| Seri rapat | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat diteruskan atau ditambahkan ke rapat. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Bergabung melalui tautan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Permanen; Akses obrolan dimulai saat akses ditambahkan ke obrolan rapat. | |
| Contoh tunggal rangkaian rapat | Ditambahkan ke undangan rapat, bergabung melalui tautan, rapat diteruskan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Permanen; Akses obrolan dimulai saat akses ditambahkan ke obrolan rapat. |
People dari organisasi tepercaya
People dari organisasi tepercaya termasuk dalam organisasi yang telah menjalin hubungan dengan admin TI Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, hubungi admin TI Anda.
| Tipe rapat | Jenis undangan | Akses Chat (permanen atau sementara) |
|---|---|---|
| Contoh tunggal | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat diteruskan atau ditambahkan ke rapat. Jika mereka tidak dapat melewati lobi, akses dimulai saat mereka diizinkan masuk ke rapat. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | Permanen; Akses obrolan dimulai saat mereka diminta untuk bergabung, terlepas dari apakah mereka bergabung. | |
| Bergabung melalui tautan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Obrolan grup baru dibuat. | |
| Seri rapat | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat diteruskan atau ditambahkan ke rapat. Jika mereka tidak dapat melewati lobi, akses dimulai saat mereka diizinkan masuk ke rapat. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Bergabung melalui tautan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Obrolan grup baru dibuat. | |
| Contoh tunggal rangkaian rapat | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Bergabung melalui tautan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Obrolan grup baru dibuat. |
Akun Teams Tepercaya (gratis)
| Tipe rapat | Jenis undangan | Akses Chat (permanen atau sementara) |
|---|---|---|
| Contoh tunggal | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | N/A | |
| Bergabung melalui tautan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Obrolan grup baru dibuat. | |
| Seri rapat | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Permanen; Akses obrolan dimulai saat rapat dimulai. Jika mereka tidak dapat melewati lobi, akses dimulai saat mereka diizinkan masuk ke rapat. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | N/A | |
| Bergabung melalui tautan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Obrolan grup baru dibuat. | |
| Contoh tunggal rangkaian rapat | Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat orang lain bergabung dalam rapat dan berakhir saat rapat berakhir. |
| Diminta untuk bergabung selama rapat | N/A | |
| Bergabung melalui tautan | Sementara; Akses obrolan dimulai saat mereka bergabung hingga rapat berakhir. | |
| Ditambahkan langsung ke obrolan rapat | Obrolan grup baru dibuat. |
People bergabung secara anonim
Untuk melindungi informasi yang dibagikan dalam obrolan yang sedang berlangsung, orang yang bergabung dalam rapat secara anonim akan selalu memiliki akses sementara ke obrolan rapat, terlepas dari cara mereka diundang atau jenis rapat yang mereka ikuti.
Tamu dan orang yang bergabung secara anonim akan memiliki akses ke obrolan rapat sejak mereka bergabung dalam rapat hingga mereka keluar. Mereka tidak akan memiliki akses ke riwayat obrolan.
Saluran obrolan rapat
Obrolan rapat saluran hanya tersedia untuk anggota saluran. Untuk memastikan seseorang memiliki akses ke obrolan rapat saluran, tambahkan mereka ke saluran tersebut.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat saluran standar, pribadi, atau bersama di Microsoft Teams.
Akses ke riwayat obrolan rapat
People di organisasi Anda dapat mengakses riwayat obrolan rapat jika mereka secara langsung ditambahkan ke undangan rapat atau seri rapat. Jika mereka didorong masuk, diteruskan undangan rapat, atau bergabung melalui tautan, mereka tidak dapat mengakses obrolan sebelum bergabung atau ditambahkan. Jika mereka ditambahkan langsung ke obrolan rapat, orang yang menambahkannya ke obrolan akan memutuskan berapa banyak riwayat obrolan yang dapat mereka akses.
People di luar organisasi Anda tidak akan dapat mengakses riwayat obrolan atau ditambahkan ke obrolan rapat secara langsung.
Menambahkan seseorang ke obrolan rapat
Tambahkan orang di organisasi Anda secara langsung ke obrolan rapat untuk memastikan mereka memiliki akses permanen.
Untuk menambahkan seseorang ke obrolan rapat:
Pilih
di Teams.Pilih obrolan rapat yang ingin Anda tambahkan.
- Obrolan rapat dibedakan oleh ikon kalender:
.
- Obrolan rapat dibedakan oleh ikon kalender:
Pilih Lihat dan tambahkan peserta
> Tambahkan orangTambahkan orang .Masukkan nama, email, atau tag yang ingin Anda tambahkan.
Pilih berapa banyak riwayat obrolan yang ingin Anda bagikan dengan mereka.
Pilih Tambahkan.
People di luar organisasi Anda tidak dapat ditambahkan ke obrolan rapat yang sudah ada. Jika mencoba menambahkan seseorang di luar organisasi ke obrolan rapat, Anda akan diminta untuk membuat obrolan grup baru. Obrolan grup baru akan menyertakan semua orang dalam obrolan rapat yang sudah ada dan orang yang Anda tambahkan.
FAQ
Saya dihapus dari obrolan rapat setelah rapat selesai. Bagaimana cara mendapatkan akses permanen?
Untuk akses obrolan rapat permanen, minta peserta rapat lain untuk meneruskan seluruh rangkaian rapat atau menambahkan Anda langsung ke obrolan rapat.
Saya mengundang daftar kontak ke rapat dan tidak semua orang memiliki akses ke obrolan rapat. Mereka juga tidak dapat mengakses rekaman. Bagaimana cara kerja akses obrolan mereka?
People dalam daftar kontak yang melebihi 150 orang hanya memiliki akses ke obrolan rapat selama rapat. Mereka tidak akan memiliki akses sebelum atau sesudah. People yang tidak memiliki akses obrolan pada saat rekaman rapat disimpan (saat seseorang menghentikan rekaman atau rapat berakhir) tidak dapat mengakses rekaman tersebut.
Untuk memastikan akses obrolan bagi orang tertentu dalam daftar kontak, tambahkan mereka secara langsung saat Anda menjadwalkan rapat. Untuk memberi seseorang akses ke rekaman, Anda dapat berbagi rekaman dengan mereka secara langsung. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Akses Chat untuk daftar kontak dan Berbagi rekaman rapat.
Saya mengundang seseorang di luar organisasi saya ke rapat; Bagaimana cara memastikan mereka memiliki akses obrolan?
Saat mengundang seseorang dari organisasi tepercaya ke rapat Anda, pertimbangkan untuk mengubah pengaturan melewati lobi agar mereka dapat melewati lobi jika Anda ingin mereka memiliki akses obrolan sebelum rapat dimulai.
People yang bergabung dalam rapat secara anonim atau dari akun lain di luar organisasi Anda tidak akan memiliki akses ke obrolan rapat di luar rapat.
Topik terkait
Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams
Menambahkan atau mengundang orang-orang di luar organisasi Anda ke obrolan