Aktifkan laporan kehadiran untuk menampilkan dan mengunduh detail kehadiran penting, seperti siapa yang hadir dan jam berapa orang bergabung dan pergi, selama dan setelah rapat Anda. Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran.
Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran
Penyelenggara dapat mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran dalam rapat yang mereka buat.
Sebelum rapat
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat:
- Pilih Calendar
di Teams. - Pilih acara dan pilih Tampilkan acara
. - Pilih
Opsi . - Dalam Ikon Partisipasi
, aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran . - Pilih Terapkan.
Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola laporan kehadiran rapat, hubungi admin TI Anda.
Selama rapat
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran selama rapat:
- Memulai rapat Teams.
- Pilih
> kontrol kontrol Tampilkan opsi lainnya di kontrol rapat Anda. - Dalam Ikon Partisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran .
- Pilih Terapkan.
Menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran
Tampilkan dan unduh laporan kehadiran Teams secara langsung di Teams setelah acara berakhir. Laporan disimpan bersama dengan data lain penyelenggara, seperti email dan kontak.
Penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran dalam obrolan acara sekitar lima menit setelah acara berakhir. Rapat berulang akan memiliki laporan kehadiran yang unik untuk setiap contoh rangkaian.
Untuk menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran:
-
Pilih
di Teams. - Membuka obrolan rapat atau acara sebelumnya.
- Pilih tab Kehadiran .
- Pilih Unduh
untuk mengunduh laporan kehadiran sebagai file .csv.
Anda juga bisa mengunduh laporan kehadiran selama rapat dengan memilih tombol People
di kontrol rapat Anda dan memilih Tindakan lainnya
> opsi lainnya Microsoft TeamsIkon Unduh daftar kehadiran di panel Peserta.
Catatan
- Jika penyelenggara acara meninggalkan organisasi, laporan akan dihapus secara permanen dan tidak dapat diambil.
- Rekan penyelenggara hanya dapat menampilkan dan mengunduh laporan dari acara yang dijadwalkan di Teams, bukan Outlook.
Menyembunyikan identitas dalam laporan kehadiran
Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin identitas Anda diperlihatkan dalam laporan kehadiran.
Untuk menyembunyikan identitas Anda dalam laporan kehadiran:
- Buka Pengaturan dan lainnya> opsi Microsoft Teams lainnya
di Teams. - Pilih
privasi . - Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran .
Informasi keterlibatan
Penyelenggara dapat melihat dan mengunduh data keterlibatan rapat seperti reaksi total, tangan terangkat, kamera diaktifkan, dan lainnya di tab Kehadiran setelah rapat atau acara terjadwal.
Masalah dan batasan yang diketahui
- Dalam rapat dengan lebih dari 120 peserta, laporan kehadiran yang tersedia selama rapat hanya akan menyertakan beberapa peserta. Laporan pasca rapat akan berisi semua peserta.
- Laporan tidak menyertakan wawasan dari ruang terpisah yang dihapus.
- Laporan saat ini tidak menyertakan peserta tampilkan-saja.
- Jika rapat saluran sedang berlangsung dan seseorang memulai rapat kedua dalam percakapan saluran yang sama, laporan kehadiran hanya akan tersedia untuk rapat kedua.
- Jika seseorang menunggu di lobi dan tidak masuk ke rapat, mereka tidak akan disertakan dalam laporan.
- Saat peserta ditangguhkan dalam rapat, info mereka masih disertakan untuk periode waktu ini dalam laporan kehadiran.
- Laporan kehadiran tidak didukung untuk rapat saluran instan.
- Laporan keterlibatan membatasi berapa banyak tindakan yang dicatat untuk setiap peserta (mengangkat tangan, mematikan suara/menyalakan suara, dsb.).
- Rekan penyelenggara tidak bisa mengakses laporan kehadiran untuk rapat saluran.
