Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat memilih siapa yang memiliki akses ke rekaman, rekap AI, dan transkrip rapat. Pilih salah satu dari tiga opsi: (1) Semua orang, (2) Penyelenggara dan rekan penyelenggara, atau (3) Orang tertentu.
- Semua orang: Semua orang dalam rapat dapat mengaksesnya.
- Penyelenggara dan rekan penyelenggara: Hanya orang yang menyelenggarakan rapat yang dapat mengaksesnya.
- Orang tertentu: Selain penyelenggara, penyaji yang Anda pilih juga dapat mengaksesnya.
Secara default, akses diatur ke Semua orang, tetapi Anda dapat mengubahnya sebelum rapat dimulai. Jika Anda atau penyelenggara lain mengubah opsi rapat ini selama rapat, Anda harus mengakhiri dan memulai ulang rapat agar perubahan diterapkan.
Catatan
Copilot tidak akan tersedia untuk peserta rapat yang dikecualikan dari akses ke perekaman atau transkrip, meskipun Izinkan Copilot diatur ke Hanya selama rapat.
Untuk menyesuaikan akses ke rekaman atau transkrip rapat Anda:
Buka Opsi rapat dari salah satu titik entri opsi rapat.
Tips
Opsi rapat akan terbuka di jendela baru di browser default Anda. Untuk pengalaman terbaik, gunakan Edge untuk membuka semua opsi rapat.
Pilih Perekaman & transkripsi dari opsi di sebelah kiri.
Pilih opsi dari menu menurun di samping Siapa yang memiliki akses ke rekaman dan transkrip.
Catatan
- Opsi rapat ini hanya tersedia dengan lisensi Copilot atau lisensi Teams Premium.
- Menyesuaikan akses ke rekaman rapat atau transkrip tidak tersedia untuk rapat saluran atau rapat ad hoc.
- Opsi rapat ini hanya berlaku untuk rekaman, transkrip, rekap AI, dan akses Copilot berbasis transkrip. Jika Anda atau orang lain mengubah izin melalui SharePoint, label sensitivitas, atau metode lain, atau jika Anda membagikan tautan ke rekaman rapat, pengaturan opsi rapat asli tidak akan berlaku.
- Opsi rapat ini akan tersedia untuk penyelenggara dan rekan penyelenggara jika kebijakan penyimpanan rekaman mengarahkan rekaman ke OneDrive for Business (ODB) penyelenggara. Jika diatur ke menyimpan di OneDrive peserta, opsi rapat ini tidak akan muncul.
- Opsi rapat ini dapat diubah oleh penyelenggara rapat di platform berikut: Desktop (Windows dan Mac), Seluler (iOS dan Android).
- Aplikasi pihak ketiga akan terus memiliki akses dan tidak dibatasi oleh opsi rapat baru ini. Penyelenggara rapat dapat mengelola akses aplikasi pihak ketiga ke rapat.