Sebagian besar rapat Teams menyertakan obrolan di mana peserta rapat bisa berbagi informasi tanpa mengganggu alur rapat.
Catatan
Jika Anda tidak melihat obrolan dalam rapat Teams Anda, hubungi admin TI Anda.
Di artikel ini
Berpartisipasi dalam obrolan rapat
Menampilkan dan mengirim pesan dalam obrolan rapat sebelum, selama, dan setelah rapat. Saat seseorang mengirim pesan baru, titik merah akan muncul pada
di kontrol rapat atau toolbar penyaji jika Anda menyajikan konten. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyajikan konten dalam rapat Microsoft Teams.
Catatan
Akses obrolan sebelum, selama, dan setelah rapat mungkin terbatas bergantung pada pengaturan penyelenggara atau kebijakan admin TI.
Sebelum rapat
People diundang ke rapat bisa mulai mengobrol satu sama lain sebelum dimulai.
Untuk mengobrol sebelum rapat:
- Pilih Calendar
di Teams. - Klik kanan rapat yang ingin Anda gunakan untuk mengobrol.
- Pilih Mengobrol dengan peserta .
- Ketikkan pesan, lalu kirim.
Pesan yang dikirim dalam obrolan sebelum rapat akan terlihat oleh semua orang selama dan setelah rapat.
Selama rapat
Untuk mengobrol selama rapat:
Pilih
di kontrol rapat Anda.Di panel Obrolan rapat , tampilkan pesan yang telah dikirim dan lihat siapa yang mengetik secara real-time.
- Pilih Buka di jendela baru
untuk melakukan multitugas selama rapat Anda.
- Pilih Buka di jendela baru
Ketikkan pesan Anda dalam kotak tulis.
- Pilih Perlihatkan opsi Pemformatan
untuk menyisipkan link, menambahkan poin poin, dan lainnya dalam pesan Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Memformat pesan. - Pilih emoji Emoji, GIF, dan
untuk mengirimkan sesuatu yang menyenangkan! Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengirim emoji, GIF, atau stiker. - Pilih Tindakan dan aplikasi
untuk melampirkan file, menjadwalkan pesan, dan lainnya.
- Pilih Perlihatkan opsi Pemformatan
Pilih
untuk mengirim pesan Anda dalam obrolan.
Jika Anda memilih Undang seseorang atau panggil nomor di panel tombol People
selama rapat, orang yang Anda undang bisa melihat obrolan dari saat Anda mengundang mereka hingga rapat berakhir.
Tips
Ingin melakukan pengeditan pada pesan setelah Anda mengirimkannya? Arahkan mouse ke pesan yang Anda kirim dan pilih Edit
. Edit pesan Anda dan pilih Ikon Selesai
untuk memperbarui pesan dalam obrolan.
Setelah rapat
Setelah rapat berakhir, kembali ke obrolannya untuk mereferensikan atau melanjutkan percakapan.
Untuk menampilkan obrolan rapat setelah rapat:
Pilih
di Teams.Pilih obrolan rapat. Dalam daftar obrolan, obrolan rapat didahului oleh ikon tab Calendar
dan memiliki judul yang sama seperti rapat.
Untuk menampilkan semua obrolan rapat Anda di satu tempat, pilih Obrolan rapat di bagian atas daftar obrolan Anda. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bagian obrolan rapat, pilih Opsi daftar lainnya
> opsi Microsoft Teams lainnyaKustomisasi
di daftar obrolan Anda. Lalu, di obrolan dan saluran , aktifkan atau Perlihatkan obrolan rapat di bagian mereka sendiri .
Akses obrolan setelah rapat
Peserta rapat yang bisa mengakses obrolan setelah rapat meliputi:
- Semua peserta rapat dari rapat instans tunggal terjadwal.
- Semua peserta rapat rapat berulang terjadwal yang disertakan dalam undangan rapat.
Peserta rapat yang tidak bisa mengakses obrolan setelah rapat meliputi:
- Peserta eksternal atau anonim tidak dikelola oleh organisasi.
- Peserta yang diteruskan kemunculan atau rangkaian rapat.
- Peserta yang ditolak untuk bergabung dalam rapat.
- Peserta yang dihapus secara manual dari obrolan rapat atau memilih untuk keluar. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Meninggalkan atau menghapus seseorang dari obrolan grup di Microsoft Teams.
People siapa yang eksternal dan tidak diundang ke rapat tidak bisa ditambahkan secara langsung ke obrolan rapat sebelum, selama, atau setelah rapat. Menambahkan orang eksternal secara langsung ke obrolan rapat akan meminta pembuatan obrolan grup baru.
React ke pesan
Ucapkan lebih banyak hal dengan mengirimkan reaksi cepat dalam obrolan. Arahkan mouse ke atas pesan dan pilih reaksi yang ingin Anda kirimkan. Pilih Reaksi lainnya
untuk memilih dari daftar lengkap reaksi.
Reaksi yang Anda pilih akan muncul di sudut kiri bawah pesan. Anda juga dapat memilih reaksi yang sudah ada pada pesan untuk bereaksi dengan emoji yang sama.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyukai atau bereaksi terhadap pesan di Microsoft Teams.
Menyembunyikan gelembung obrolan
Minimalkan gangguan selama rapat Anda dengan menyembunyikan gelembung obrolan yang muncul di jendela rapat utama.
Untuk menyembunyikan gelembung obrolan:
-
Pilih Tindakan lainnya
> Opsi lainnya di kontrol rapat. - Pilih Jangan perlihatkan gelembung obrolan
. - Untuk menyembunyikan gelembung obrolan untuk sementara, pilih Matikan suara
di gelembung obrolan.
Mengobrol dalam rapat berulang
Untuk rapat berulang, obrolan berlanjut dari satu rapat ke rapat berikutnya. Saat peserta membuka jendela obrolan mereka, mereka akan memiliki akses ke pesan yang ditukar dalam rapat sebelumnya.
Catatan
Jika peserta dihapus dari rangkaian rapat berulang, peserta tersebut akan kehilangan akses obrolan.
Mengundang seseorang ke kemunculan tunggal
People diundang ke satu rapat dalam rangkaian rapat berulang bisa berpartisipasi dalam obrolan dengan peserta lain. Mereka tidak akan melihat riwayat obrolan dari rapat sebelumnya dalam rangkaian, tetapi mereka bisa melihat dan mengirim pesan selama rapat yang mereka jalani.
Untuk mengundang seseorang ke salah satu rapat berulang Anda, tetapi tidak sisanya, pastikan Anda meneruskan undangan untuk satu instans dan bukan seluruh rangkaian rapat untuk memastikan privasi obrolan.
Tips
Jika Anda telah mengundang peserta eksternal untuk menjadi pembicara tamu dan Anda ingin lebih membatasi akses mereka ke obrolan rapat, Anda bisa menjadwalkan presentasi mereka sebagai sesi terakhir rapat. Penyelenggara rapat atau moderator kemudian bisa memantau daftar peserta selama rapat, dan jika pembicara bergabung di luar waktu yang dialokasikan, mereka bisa menghapusnya secara manual.
Mengobrol dalam rapat saluran
Catatan
Beberapa pengalaman ini hanya tersedia dalam tata letak utas di saluran Teams.
Dalam rapat saluran, semua anggota saluran bisa melihat dan menambahkan percakapan obrolan apakah mereka menghadiri rapat atau tidak. People yang bukan bagian dari saluran tetapi diundang ke rapat tidak akan dapat menggunakan obrolan.
Percakapan rapat saluran akan muncul sebagai utas di umpan Postingan atau Percakapan saluran. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Rapat saluran di Microsoft Teams.
Pemberitahuan obrolan rapat
Tetap terkini tentang percakapan yang terjadi sebelum, selama, dan setelah rapat dengan pemberitahuan obrolan rapat. Pemberitahuan obrolan rapat dapat berubah tergantung pada status RSVP Anda.
Untuk rapat instans tunggal, jika Anda RSVP:
- Terima, obrolan rapat akan dinyalakan suaranya.
- Tentatif, Ikuti, atau jangankan RSVP sama sekali, obrolan rapat akan dimatikan suaranya kecuali Anda mengirim pesan atau bergabung dalam panggilan.
- Tolak, obrolan akan dimatikan dan disembunyikan dari daftar obrolan Anda kecuali Anda mengirim pesan, bergabung dalam rapat, atau langsung oleh @mentioned seseorang.
Dalam rapat berulang, tolak seluruh rangkaian untuk menyembunyikan obrolan rapat. Jika Anda menolak satu contoh rangkaian, obrolan akan dimatikan suaranya kecuali Anda mengirim pesan atau bergabung dalam rapat.
Catatan
- Untuk menemukan obrolan rapat tersembunyi, cari judul rapat atau temukan di kalender Anda dengan mengaktifkan Perlihatkan acara yang ditolak. Anda hanya akan dapat melihat acara yang ditolak setelah mengaktifkan pengaturan.
- Jika Anda mengubah status RSVP, pengaturan pemberitahuan obrolan rapat akan diperbarui untuk mencerminkan status terbaru.
Pengaturan pemberitahuan obrolan rapat
Ubah preferensi Anda untuk pemberitahuan obrolan rapat berdasarkan status RSVP agar hanya melihat obrolan yang relevan bagi Anda.
Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan obrolan rapat:
Pilih Pengaturan dan lainnya
>Pengaturan
di Teams.Pilih Pemberitahuan dan aktivitas
.Dalam Rapat
:- Pilih preferensi Anda di pemberitahuan obrolan rapat untuk rapat yang saya terima menu turun bawahnya.
- Pilih preferensi Anda di pemberitahuan obrolan Rapat untuk rapat yang ditandai sebagai menu turun bawah tentatif atau tanpa respons .
Perubahan pada pengaturan Anda akan segera diterapkan.
Mematikan dan menyalakan suara obrolan rapat
Matikan dan nyalakan suara obrolan rapat individual dari daftar obrolan Anda. Saat Anda mematikan suara percakapan, Anda tidak akan lagi menerima pemberitahuan saat seseorang mengirim pesan baru. Anda selalu dapat menyalakan suara nanti.
Untuk mematikan atau menyalakan suara obrolan rapat tertentu:
- Pilih Obrolan di Teams.
- Arahkan mouse ke atas obrolan rapat di daftar obrolan Anda.
- Pilih Opsi lainnya .
- Pilih Matikan suara atau Nyalakan suara .
Akses obrolan
Akses peserta ke obrolan rapat bervariasi tergantung pada tipe rapat, hubungan setiap peserta dengan organisasi penyelenggara, dan cara mereka diundang. Kapasitas obrolan rapat juga memengaruhi akses ke obrolan sebelum, selama, dan setelah rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.
Penyelenggara rapat juga bisa membatasi akses obrolan rapat atau menonaktifkannya sama sekali dengan memodifikasi opsi rapat.
Daftar kontak
Jika Anda mengundang daftar kontak yang berisi lebih dari 150 anggota ke rapat, mereka hanya akan bisa mengakses obrolan selama rapat. Untuk memberi semua orang akses ke obrolan sebelum dan sesudah rapat, perluas daftar kontak sebelum Anda mengirim undangan.
Jika beberapa orang dalam daftar kontak diwajibkan peserta dan sisanya opsional, tambahkan mereka ke bidang peserta yang diperlukan dalam undangan rapat. Lalu, pilih + Opsional dan tambahkan seluruh daftar kontak di sana.
Jika menambahkan daftar kontak akan membuat obrolan melebihi 1.000 orang, Anda tidak akan bisa menambahkan daftar.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang daftar kontak, lihat Membuat, mengedit, atau menghapus daftar kontak. Untuk mempelajari selengkapnya tentang akses obrolan rapat untuk daftar kontak, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.