Bersiaplah di ruang hijau dengan penyelenggara dan penyaji lain sebelum rapat atau acara Teams untuk menguji berbagi konten, pengaturan video dan audio, dan lainnya. Kembali ke ruang hijau ketika acara berakhir untuk menanyai dan mendiskusikan acara.
Di artikel ini
Menyiapkan ruang hijau
Untuk menyiapkan rapat atau acara dengan ruang hijau:
- Pilih Calendar
di Teams. - Pilih acara dan pilih Tampilkan acara
. - Pilih
Opsi . - Di tombol Peran
, ubah Siapa yang bisa menyajikan ke Orang tertentu atau Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara. - Di bidang Cari peserta , masukkan nama penyaji. Penyaji harus sudah diundang sebagai peserta agar muncul dalam daftar turun bawah.
- Di
, aktifkan tombol Aktifkan ruang Hijau. - Pilih Terapkan.
Penyelenggara bisa mengaktifkan atau menonaktifkan ruang hijau saat rapat aktif dengan memilih Kontrol
> kontrolTampilkan opsi lainnya di kontrol rapat, tapi perubahan tidak akan terlihat kecuali rapat berakhir dan dimulai ulang.
Catatan
Ruang hijau saat ini didukung di Teams untuk desktop dan web (hanya browser Edge dan Chrome) dan rapat Teams seluler di perangkat iOS dan Android. Penyelenggara rapat mungkin menelepon ke rapat tapi orang lain yang melakukan panggilan masuk, menghubungi, atau menggunakan fungsionalitas Panggil saya mungkin tidak disambut dengan perintah suara yang tepat.
Bergabung dengan ruang hijau
Anda akan otomatis bergabung dalam ruang hijau sebelum memulai rapat untuk peserta. Hadirkan penyaji di layar, siapkan konten bersama, dan lainnya.
Untuk bergabung dengan ruang hijau:
- Pilih Calendar di Teams.
- Pilih balai kota yang ingin Anda mulai.
- Pilih Gabung>sekarang.
Bergabung melalui telepon
Bergabung atau mengundang orang lain untuk bergabung melalui telepon selama rapat atau acara Teams.
Temukan kode dial-in balai kota dengan memilih Bagikan acara dalam detail acara. Kode harus dibagikan dengan penyaji secara langsung. Jika penyelenggara atau penyaji bergabung dalam webinar atau balai kota melalui telepon, mereka akan bergabung sebagai peserta hingga dipromosikan menjadi penyaji oleh penyelenggara.
Jika penyelenggara atau penyaji meminta seseorang untuk bergabung dalam webinar, balai kota, atau rapat terstruktur melalui telepon, orang tersebut akan memasuki ruang tunggu sebagai peserta hingga peran mereka diubah menjadi Penyaji.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.
Catatan
Untuk memungkinkan orang bergabung ke ruang hijau secara langsung, putar People memanggil masuk bisa melewati lobi aktif di opsi rapat. Jika tidak, Anda dapat memasukkannya ke ruang hijau dari lobi.
Pengalaman ruang hijau
Sebelum rapat
Dari ruang hijau, penyelenggara bisa mengubah opsi rapat dan memasukkan peserta dari lobi ke dalam rapat.
Baik penyelenggara maupun penyaji dapat:
- Mengobrol. Obrolan yang tersedia untuk penyelenggara dan penyaji di ruang hijau adalah obrolan global yang tersedia untuk semua dalam rapat.
- Kelola apa yang dilihat peserta.
- Aktifkan keterangan.
- Tambahkan aplikasi ke rapat, seperti T&J. Saat penyelenggara menambahkan aplikasi ke rapat, peserta akan dapat mengakses aplikasi selagi mereka menunggu.
- Mengakses catatan rapat.
- Melihat dan menghapus peserta.
- Lihat audio, video, dan konten bersama penyaji dan penyelenggara lainnya.
- React dan melihat reaksi.
- Mulai rapat. Hanya penyaji dan penyelenggara yang bergabung menggunakan Teams untuk desktop atau web (browser Edge dan Chrome) yang dapat memulai rapat.
Penyelenggara dan penyaji tidak bisa mengubah tata letak rapat atau mengaktifkan transkrip, perekaman, atau Pelatih Pembicara dari ruang hijau. Mereka akan bisa melakukannya saat rapat dimulai.
Ada beberapa batasan saat penyelenggara dan penyaji bergabung dalam ruang hijau:
Peserta CVI akan bergabung sebagai peserta dan tidak bisa berinteraksi dengan orang-orang di ruang hijau hingga mereka dipromosikan menjadi penyaji. Sementara peserta CVI adalah peserta, mereka akan melihat layar kosong sebelum acara dimulai dan setelah acara berakhir.
Jika seseorang di ruang hijau dijadikan peserta, mereka tidak akan dapat mengaktifkan mikrofon atau kamera mereka.
Saat peserta yang menunggu rapat dimulai dibuat menjadi penyaji, peserta lain yang menunggu rapat dimulai akan bisa mendengarnya. Kami menyarankan anda menurunkannya untuk menghindari mikrofon langsung.
Perekaman kepatuhan tidak akan tersedia bagi mereka yang bergabung dalam ruang hijau atau peserta yang menunggu rapat dimulai; namun, perekaman kepatuhan akan dimulai untuk semua peserta tertentu setelah rapat juga dimulai.
Catatan
Kapasitas ruang hijau dibatasi hingga 100 penyaji dalam satu waktu.
Selama rapat
Perekaman dan transkripsi rapat akan dilanjutkan jika mereka dijeda karena ruang hijau. Jika keterangan diaktifkan di ruang hijau, keterangan akan terus berfungsi seperti yang diharapkan dalam rapat.
Catatan
Jika perekaman otomatis diaktifkan, keterangan tidak akan berfungsi hingga rapat dimulai. Untuk memastikan keterangan tersedia di ruang hijau, jangan aktifkan Rekam dan transkripsikan secara otomatis dalam opsi rapat.
Setelah rapat
Kembali ke ruang hijau setelah rapat dengan memilih Akhiri rapat di kontrol rapat Anda.
Saat Anda memilih Akhiri rapat, acara akan berhenti merekam dan bertransskripsi secara otomatis. Anda juga akan melihat pemberitahuan bahwa acara telah berakhir dan perekaman telah dihentikan.
Peserta akan kembali ke ruang tunggu sementara penyelenggara dan penyaji tinggal di ruang hijau untuk menanyai dan mendiskusikan acara.
- Jika mode Kelola diaktifkan, penyelenggara dan penyaji akan dihapus dari layar rapat saat acara berakhir. Mereka akan melihat pesan di panggung dan dapat menonaktifkan Kelola Mode jika mereka mau.
- Mengakhiri acara tidak akan mengganggu berbagi layar penyelenggara atau penyaji.
Di akhir acara, penyelenggara dan penyaji masih akan memiliki akses ke obrolan backroom.
Catatan
Penyaji dan penyelenggara yang bergabung dari perangkat seluler akan kembali ke ruang hijau tetapi tidak akan memiliki tombol Akhiri acara .
Menambahkan dan menghapus orang
Tambahkan dan hapus orang dari ruang hijau dengan mengubah peran mereka selama rapat atau acara. Untuk membawa seseorang ke ruang hijau, ubah peran mereka menjadi Penyaji.
Untuk membuat seseorang menjadi penyaji:
- Pilih People dalam kontrol rapat Anda.
- Di panel Peserta , temukan orang yang ingin Anda bawa ke ruang hijau dari daftar Peserta .
- Arahkan mouse ke atas nama orang tersebut dan pilih Opsi lainnya
> opsi Microsoft Teams lainnyaBuat penyaji
. - Pilih Ubah.
Orang tersebut akan masuk ke ruang hijau secara otomatis saat Anda mengubah perannya.
Untuk menghapus seseorang dari ruang hijau, ubah kembali peran mereka menjadi Peserta.
Untuk membuat seseorang menjadi peserta:
- Pilih People dalam kontrol rapat Anda.
- Di panel Peserta , temukan orang yang ingin Anda bawa ke ruang hijau dari daftar Penyaji .
- Arahkan mouse ke atas nama orang tersebut dan pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaBuat peserta
. - Pilih Ubah.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.
Pengalaman peserta
Saat ruang hijau aktif, peserta akan berada di ruang tunggu tempat mereka akan disambut oleh layar tunggu dan dapat berinteraksi melalui obrolan atau menggunakan aplikasi yang diaktifkan, seperti Q&A.
Peserta tidak dapat mengaktifkan mikrofon atau kamera mereka atau melihat dan mendengar apa yang terjadi di ruang hijau. Mereka juga tidak bisa mengakses panel peserta tapi bisa menampilkan orang di dalam atau diundang ke rapat.
Saat Anda mengakhiri acara, peserta akan secara otomatis kembali ke ruang tunggu dan melihat pesan ini hingga mereka keluar.
Di akhir acara, peserta masih akan memiliki akses untuk menampilkan dan mengirim pesan dalam obrolan global.
Catatan
Penyelenggara rapat mungkin menerima pemberitahuan Mulai Rapat jika peserta bergabung dalam rapat. Ini tidak berarti rapat telah dimulai secara resmi. Saat ruang hijau diaktifkan untuk rapat, hanya penyaji atau penyelenggara yang bisa memulai rapat.