Templat rapat pribadi di Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Teams Microsoft Teams

Catatan

  • Templat pribadi tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat acara Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.
  • Templat pribadi saat ini tidak tersedia di Teams untuk seluler.

Templat rapat pribadi membantu menyederhanakan pengalaman penjadwalan Anda dengan opsi rapat yang disimpan sebelumnya sebagai templat yang bisa Anda gunakan untuk menata rapat dengan cepat. 

Membuat templat pribadi

Buat templat pribadi dari awal atau saat menjadwalkan rapat baru. 

Membuat templat dari awal

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.
  2. Pilih panah turun bawah di samping Ikon baru teams-new-event-button-.
  3. Pilih Buat templatplus-icon-teams .
  4. Di opsi Rapat, sesuaikan pengaturan dengan cara yang Anda inginkan untuk menyimpannya di templat Anda.
  5. Pilih Simpan sebagai templat.
  6. Beri nama templat Anda.
  7. Tambahkan deskripsi opsional tentang templat Anda (untuk apa templat digunakan, detail templat, dll.)
  8. Pilih Simpan.

Membuat templat pribadi saat menjadwalkan rapat

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.

    1. Pilih Ikon tim baru-acara-tombol-acara baru .
    2. Pilih panah turun bawah di samping Ikontombol acara baru-tim-baru dan pilih tipe acara.

  2. Tetapkan rapat sebagai rapat Teams dengan mengundang peserta atau mengaktifkan tombol alih rapat Teams .

  3. Pilih Opsi rapatskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Sesuaikan pengaturan dan pilih Simpan sebagai templat.

  5. Beri nama templat Anda dan tambahkan deskripsi opsional tentang templat Anda.

  6. Pilih Simpan.

Catatan

Label sensitivitas tidak dapat disimpan sebagai bagian dari templat pribadi.

Menjadwalkan menggunakan templat pribadi

Untuk menjadwalkan rapat menggunakan templat pribadi:

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.

  2. Pilih panah turun bawah di samping Ikon baru teams-new-event-button-.

  3. Pilih templat di bawah Templat Anda.

    • Jika Anda tidak dapat menemukan templat, pilih Tampilkan semua templattampilkan-semua-templat-ikon . Pilih Jadwalkan di samping templat yang ingin Anda gunakan. Jika masih tidak dapat menemukan templat Anda, pastikan Anda memiliki versi terbaru Teams.

  4. Tambahkan detail rapat dan peserta undangan. Pilih Simpansimpan-ikon-001 .

Memperbarui atau menghapus templat pribadi

Simpan hingga 40 templat pribadi di Teams dan buat templat tetap relevan dengan memperbaruinya atau menghapus templat yang tidak lagi Anda gunakan. 

Untuk memperbarui atau menghapus templat pribadi:

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.

  2. Pilih panah turun bawah di samping Ikon baru teams-new-event-button-.

  3. Pilih Tampilkan semua templattampilkan-semua-templat-ikon dan temukan templat yang ingin Anda ubah atau hapus.

    1. Pilih Editedit-pensil-icon-20x20-png untuk membuat perubahan pada templat. Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.
    2. Pilih Hapusformulir-delete-button-trashcan-icon untuk menghapus templat. Setelah templat dihapus, templat tidak dapat dipulihkan.

Catatan

Setelah mengedit templat pribadi, semua rapat mendatang yang Anda jadwalkan dengan templat akan memiliki pengaturan yang diperbarui. Rapat yang sudah dijadwalkan dari templat, termasuk rangkaian rapat yang memiliki kemunculan mendatang, tidak akan memiliki pengaturan yang diperbarui.

Templat pribadi delegasi

Delegasi yang mengelola kalender Anda bisa membuat templat pribadi dan menggunakannya untuk menjadwalkan rapat untuk Anda. 

Untuk pengalaman terbaik, delegasi harus membuat templat pribadi di kalender mereka sendiri. Mereka bisa menggunakan templat pribadi yang disimpan untuk menjadwalkan rapat di kalender Anda dengan mengikuti langkah-langkah dalam Menjadwalkan menggunakan templat pribadi.

Menjadwalkan rapat di Microsoft Teams

Opsi rapat di Microsoft Teams