Tetapkan peran rapat yang berbeda dalam rapat Teams untuk memberikan izin khusus kepada orang-orang.
Ada tiga peran yang dapat dipilih: penyelenggara bersama, penyaji, dan peserta. Rekan penyelenggara dan penyaji berbagi sebagian besar izin penyelenggara, sementara peserta lebih terkontrol.
Di bawah ini adalah kemampuan untuk setiap peran:
| Kapabilitas | Pengatur | Rekan penyelenggara | Penyaji | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| Bicara dan bagikan video |
|
|
|
|
| Berpartisipasi dalam obrolan rapat |
|
|
|
|
| Bagikan konten |
|
|
|
|
| Lihat file PowerPoint yang dibagikan oleh orang lain secara privat |
|
|
|
|
| Mengontrol presentasi PowerPoint orang lain |
|
|
|
|
| Matikan suara peserta lain |
|
|
|
|
| Cegah peserta menyalakan suara diri mereka sendiri |
|
|
|
|
| Menghapus peserta |
|
|
|
|
| Mengubah peran peserta lain |
|
|
|
|
| Memulai atau menghentikan perekaman |
|
|
|
|
| Mulai atau hentikan transkripsi langsung |
|
|
|
|
| Kelola ruang terpisah |
|
|
||
| Mengubah opsi rapat |
|
|
||
| Menambahkan atau menghapus aplikasi |
|
|
|
|
| Menggunakan aplikasi* |
|
|
|
|
| Mengubah pengaturan aplikasi |
|
|
|
Batasan untuk penyaji anonim
Peserta anonim yang dipromosikan ke peran penyaji selama rapat atau seminar web tidak dapat melakukan tindakan tingkat penyaji, termasuk:
- Membisukan peserta
- Menghapus peserta
- Menurunkan tangan terangkat
*Pembatasan untuk penyaji anonim ini tidak didukung di perangkat seluler.
Batasan untuk penyaji anonim
Peserta anonim yang dipromosikan ke peran penyaji selama rapat atau seminar web tidak dapat melakukan tindakan tingkat penyaji, termasuk:
- Membisukan peserta
- Menghapus peserta
- Menurunkan tangan terangkat
Catatan
Batasan ini tidak berlaku untuk penyaji anonim yang bergabung dari perangkat seluler.
Mengubah peran rapat
Sebelum rapat
Anda harus mengirimkan undangan rapat sebelum dapat menetapkan peran.
Untuk menetapkan peran:
- Pilih
di Teams. - Pilih acara dan pilih Lihat acara
. -
Ikon Pengaturan Pilih Opsi
. - Di tombol >RolesPeople
Pilih penyelenggara bersama, cari dan pilih orang yang ingin Anda jadikan rekan penyelenggara. - Di menu drop-down Siapa yang dapat menyajikan , tunjuk siapa yang dapat mempresentasikan selama rapat.
- Pilih Simpan.
| Siapa yang dapat menyajikan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Setiap Orang | Siapa pun yang memiliki akses ke tautan rapat akan bergabung dalam rapat sebagai penyaji. |
| People di organisasi dan tamu saya | Hanya orang di organisasi Anda dan orang dengan akses tamu yang akan menjadi penyaji. |
| Orang-orang tertentu | Hanya orang yang Anda pilih dari daftar undangan yang akan menjadi penyaji. Semua orang akan bergabung sebagai peserta. |
| Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara | Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat menyajikan. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta. |
Beberapa hal yang perlu diingat:
- Kirim undangan rapat langsung ke siapa pun yang Anda inginkan untuk menjadi penyaji.
- Rekan penyelenggara tidak dapat mengubah rapat sebelum dimulai.
- Peran penyelenggara rapat tidak dapat diubah.
Catatan
Kemampuan untuk memilih penyaji tertentu tidak tersedia untuk rapat saluran.
Selama rapat
Ada dua cara untuk mengubah peran seseorang selama rapat:
- Pilih tombol PeoplePeople di kontrol rapat. Arahkan mouse ke atas nama dan pilih Opsi lainnya
Pilih Buat penyaji atau Buat peserta. - Masuk ke kalender Teams Anda. Klik dua kali rapat dan pilih >Pengaturan Opsi,tombol Peran. Tambahkan penyelenggara bersama dari menu menurun Pilih penyelenggara bersama . Orang tersebut akan diberi tahu bahwa mereka dapat menyajikan konten dan membantu memfasilitasi rapat.
Catatan
- Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari Opsi di kalender Teams Anda akan diterapkan ke semua kejadian di masa mendatang.
- Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari PeoplePeople di kontrol rapat hanya akan memengaruhi kejadian rapat tertentu tersebut.
- Jika seseorang keluar dari rapat dan bergabung kembali nanti, mereka akan bergabung kembali dengan peran terakhir yang ditetapkan.