Di Microsoft Teams, ada beberapa opsi dan fitur rapat yang akan membantu membuat rapat besar, pertemuan umum, dan seminar web lebih aman dan menarik bagi semua orang.
Cobalah praktik terbaik ini untuk menjaga presentasi tetap berjalan lancar dan memastikan pengalaman terbaik bagi audiens Anda.
Catatan
- Hingga 1.000 tamu undangan kini dapat bergabung dalam rapat Teams dan berinteraksi menggunakan obrolan, audio, dan video. Undangan juga dapat bergabung dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta (hingga 10.000) sebagai peserta tampilan-saja.
- Saat rapat mencapai 1.000 peserta, penyelenggara dan penyaji rapat akan melihat banner yang menunjukkan bahwa peserta baru akan bergabung sebagai tampilan-saja.
Menyiapkan rapat atau acara besar
Pertama, berdasarkan tipe rapat atau acara yang ingin Anda selenggarakan, jadwalkan rapat Teams, seminar web, atau pertemuan umum.
Lalu, di opsi rapat, sesuaikan pengaturan berikut untuk pengalaman yang optimal:
Di Peran
>Siapa yang dapat menyajikan, pilih Orang tertentu. Lalu, pilih Cari peserta. Pilih penyaji untuk rapat Anda (hanya dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya).Catatan
Selama rapat, penyaji dapat mempromosikan peserta ke peran penyaji.
Dalam Perekaman & transkripsi
, tentukan Siapa yang dapat merekam dan mentranskripsi. Aktifkan tombol Rekam dan transkripsikan secara otomatis untuk memastikan setiap bagian rapat atau acara Anda terekam dalam rekaman. Di Partisipasi
: Nonaktifkan tombol Izinkan mikrofon untuk peserta untuk mencegah gangguan audiens. Jika seseorang perlu berinteraksi selama rapat, izinkan mereka untuk menyalakan suara saat mereka mengangkat tangan atau mengubah peran mereka dengan mengarahkan kursor ke nama mereka dan memilih Opsi lainnya lebih
. Nonaktifkan tombol alih Izinkan kamera untuk peserta agar tetap fokus pada penyaji dan konten yang dibagikan. Jika diperlukan selama rapat, izinkan video untuk peserta tertentu atau semua orang.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola izin audio dan video peserta.
Di Alat produksi
: - Aktifkan tombol alih Aktifkan ruang hijau untuk mengizinkan penyaji bergabung lebih awal dan periksa berbagi audio, video, dan konten mereka sebelum peserta diterima. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan ruang hijau di Microsoft Teams.
- Aktifkan tombol alih Kelola apa yang dilihat peserta untuk mengelola cara konten dibagikan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola tampilan yang dilihat peserta di Microsoft Teams.
- Pilih Simpan.
Ruang terpisah tidak dapat dibuat dalam rapat yang memiliki lebih dari 1.000 peserta, meskipun jumlah peserta turun menjadi kurang dari 1.000 selama rapat. Selain itu, membuat ruang terpisah dalam rapat secara otomatis membatasi kapasitas hingga 1.000 peserta.
Catatan
Ruang terpisah saat ini tidak didukung di pertemuan umum.
Mendorong keterlibatan peserta
Bantu peserta Anda memaksimalkan rapat atau acara Anda dengan mendorong partisipasi mereka.
- Ingatkan dan dorong peserta untuk mengangkat tangan sebelum berbicara dan menggunakan reaksi langsung.
- Buat jajak pendapat selama rapat untuk mendapatkan umpan balik secara real-time dari peserta.
- Aktifkan T&J untuk memungkinkan penyaji, penyelenggara, dan rekan penyelenggara menjawab pertanyaan dari peserta dan menjawabnya secara real time.
Praktik terbaik lainnya
- Untuk pengalaman terbaik menghadiri rapat dan acara besar, peserta harus menggunakan versi terbaru aplikasi Teams di desktop atau perangkat seluler. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Memperbarui Microsoft Teams.
- Setelah menyelenggarakan acara berhasil, buat templat rapat pribadi di Microsoft Teams untuk menyimpan dan menggunakan kembali semua pengaturan yang dikonfigurasi.
Perlu bantuan lainnya?
Layanan Acara Microsoft Teams dapat memberikan lebih banyak dukungan dalam merencanakan atau menjalankan rapat dan acara besar Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Adopsi Microsoft.
Topik terkait
Tips untuk mempresentasikan dalam rapat dan acara besar di Microsoft Teams
Tips untuk memproduksi rapat dan acara besar di Microsoft Team