Rekam rapat Teams untuk direferensikan nanti atau bagikan dengan orang lain. Rekaman rapat merekam aktivitas berbagi audio, video, dan layar, dan bisa dibagikan dengan aman di seluruh organisasi Anda.
Di artikel ini
Mulai perekaman
Dalam rapat Teams, satu orang dapat merekam dalam satu waktu. Saat Anda mulai merekam rapat, semua orang akan diberi tahu secara otomatis. Anda juga bisa mengaktifkan transkripsi langsung dan menampilkannya selama rapat.
Untuk memulai perekaman rapat:
- Memulai atau bergabung dalam rapat.
- Dalam kontrol rapat Anda, pilih Tindakan lainnya
> opsi Microsoft Teams lainnyaRekam dan transkripsikan
>Mulai Rekaman . - Pilih Konfirmasi.
Untuk merekam audio saja:
- Pilih Tindakan lainnya di kontrol rapat Anda.
- Pilih Rekam dan transkrips>Mulai Rekaman>Opsi lainnya.
- Dari menu menurun Pilih apa yang akan direkam , pilih Audio saja.
- Pilih Konfirmasi.
- Untuk memulai perekaman audio saja, klik Mulai perekaman> transkripsi dalam dialog Mulai perekaman dan transkripsi, klik Tindakan> lainnya di Pilih bagian Apa yang akan direkam, pilih Audio saja.
Rekaman rapat tidak akan merekam:
Catatan
- Streaming video lebih dari empat orang sekaligus
- Papan tulis dan anotasi
- Catatan bersama
- Konten yang dibagikan oleh aplikasi
- Video atau animasi yang disematkan dalam presentasi PowerPoint Live
Hentikan perekaman
Di kontrol rapat, pilih
> Opsi lainnya Tindakan lainnyaRekam dan transkripsikan.Pilih salah satu opsi berikut ini:
- Hentikan perekaman untuk menghentikan perekaman dan transkripsi langsung.
- Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi langsung saja. Perekaman akan berlanjut hingga Anda memilih Hentikan perekaman.
Penting
Rekaman rapat Teams disimpan di OneDrive untuk kantor atau sekolah dan SharePoint.
Menemukan rekaman
Rekaman tersedia di tempat yang berbeda tergantung pada tipe rapat.
- Perekaman diproses dan disimpan dalam OneDrive for Business penyelenggara rapat.
- Rekaman rapat muncul dalam percakapan obrolan atau saluran rapat (jika Anda sedang rapat dalam saluran).
Catatan
Untuk saat ini, tamu dan peserta eksternal hanya dapat menampilkan rekaman jika rekaman dibagikan secara eksplisit dengan mereka.
Siapa yang bisa memulai atau menghentikan perekaman?
Siapa pun yang memenuhi kriteria berikut ini bisa memulai atau menghentikan perekaman jika penyelenggara rapat mengaktifkan pengaturan kebijakan perekaman awan mereka:
- Memiliki salah satu lisensi berikut: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials.
- Memiliki perekaman yang diaktifkan oleh admin TI.
- Bukan tamu atau dari organisasi lain.
Penyelenggara tidak perlu hadir.
| Tipe pengguna | Dapatkah mulai merekam? | Dapatkah berhenti merekam? |
|---|---|---|
| Penyelenggara rapat |
|
|
| Orang dari organisasi yang sama |
|
|
| Orang dari organisasi atau perusahaan lain |
|
|
| Tamu |
|
|
| Anonim |
|
|
Catatan
- Perekaman berlanjut meskipun orang yang memulai perekaman meninggalkan rapat.
- Perekaman berhenti secara otomatis setelah semua orang meninggalkan rapat. Jika seseorang lupa untuk keluar, perekaman akan berakhir dan dimulai ulang secara otomatis setiap empat jam hingga peserta terakhir meninggalkan rapat.
- Jika salah satu peserta memiliki kebijakan untuk perekaman kepatuhan, rapat akan direkam sesuai kebijakan meskipun peserta tersebut berasal dari organisasi lain.
Pilih siapa yang dapat merekam dan transkrip
Dengan Teams Premium atau lisensi Copilot, penyelenggara rapat bisa dengan mudah mengelola siapa yang bisa merekam saat menjadwalkan rapat Teams. Ada tiga opsi untuk siapa yang bisa merekam dan membuat transkrip rapat:
- Penyelenggara dan rekan penyelenggara
- Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji
- Tidak ada
Lihat Peran dalam rapat Teams untuk detail tentang memilih penyaji dan mengubah peran seseorang sebelum dan selama rapat.
Untuk memilih siapa yang dapat merekam dan menulis:
- Pilih Calendar
di Teams. - Pilih acara dan pilih Tampilkan acara
. - Pilih Opsi
. - Dalam Ikon perekaman dan transkripsi , pilih preferensi Anda di menu menurun Siapa yang dapat merekam dan transkripsi .
- Pilih Terapkan.
Catatan
Teams Premium adalah lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke lisensi ini, hubungi admin TI Anda.
Mengelola kedaluwarsa rekaman rapat
Pengaturan admin Anda menentukan kedaluwarsa perekaman. Untuk mengubah kedaluwarsa rekaman rapat:
Penting
Anda harus memiliki izin edit untuk perekaman untuk mengubah tanggal kedaluwarsa. Secara umum, penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara secara otomatis diberi izin edit.
Temukan rekaman dalam obrolan rapat, lalu buka rekaman di halaman pemutar videonya di browser.
- Untuk pesan rekap, arahkan mouse ke "Atur ke kedaluwarsa" di bawah gambar mini perekaman. Di tips alat popout, klik tautan "Tampilkan atau ubah" untuk membuka rekaman di halaman pemutarnya.
- Untuk pesan perekaman, klik tautan "di sini" untuk membuka rekaman di halaman pemutarnya.
- Untuk pesan rekap, arahkan mouse ke "Atur ke kedaluwarsa" di bawah gambar mini perekaman. Di tips alat popout, klik tautan "Tampilkan atau ubah" untuk membuka rekaman di halaman pemutarnya.
Di halaman pemutar video, pilih hitungan mundur kedaluwarsa di bawah video. Ubah kedaluwarsa dengan memilih jangka waktu dari menu turun bawah. Anda juga bisa memilih Hapus kedaluwarsa jika Anda tidak ingin menghapusnya.
Catatan
- Pesan yang mengindikasikan bahwa rekaman Anda akan kedaluwarsa akan tetap ada pada rekaman dalam obrolan meskipun Anda menghapus tanggal kedaluwarsa. Tapi jangan khawatir—jika Anda telah memilih Tidak ada kedaluwarsa, tidak akan kedaluwarsa.
- Pemilik rekaman akan mendapatkan email ketika kedaluwarsa. Pada saat itu, mereka akan memiliki waktu hingga 90 hari untuk memulihkannya dari keranjang sampah. Setelah dipulihkan, perekaman tidak akan kedaluwarsa secara otomatis.
- Menonton rekaman tidak akan memengaruhi tanggal kedaluwarsa.
- Info selengkapnya untuk admin dapat ditemukan di sini.
Privasi
Semua peserta rapat akan menerima pemberitahuan di aplikasi seluler, web, atau desktop Teams mereka segera setelah perekaman rapat dimulai.
Bergantung pada wilayah Anda, Anda mungkin memerlukan izin semua orang sebelum Anda bisa merekamnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pernyataan Privasi Microsoft.
Penyelenggara rapat secara otomatis memiliki rekaman. Secara default, hanya penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara yang bisa mengunduh atau menghapus rekaman.
| Tipe perekaman | Izin untuk menampilkan | Izin untuk mengunduh |
|---|---|---|
| Rapat saluran | Tim | Pengguna dengan izin menampilkan |
| Rapat privat | Pengguna yang diundang dan dihadiri (anggota obrolan) | Pengguna dengan izin menampilkan |
| Panggilan grup | Anggota obrolan | Pengguna dengan izin menampilkan |
| Panggilan satu ke satu | Anggota obrolan | Pengguna dengan izin menampilkan |
| Panggilan PSTN satu ke satu | Pengguna Teams | Pengguna Teams |
Memecahkan masalah perekaman
Jika Anda mengalami masalah saat merekam rapat, Anda mungkin memerlukan bantuan admin TI untuk mengerjakannya. Ingatlah hal-hal ini saat Anda bergerak maju:
- Penyelenggara rapat dan perekam harus memiliki salah satu lisensi berikut: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials.
- Admin TI harus menyediakan lisensi perekaman kepada penyelenggara rapat dan perekam.
- Tamu tidak bisa merekam rapat. Pengguna gabungan bisa merekam panggilan, tapi tidak rapat.