Mengelola apa yang dilihat peserta di Microsoft Teams

Jaga agar rapat dan acara berjalan lancar dengan mengelola apa yang dilihat peserta. Fokus pada orang-orang tertentu dengan menampilkan mereka di layar dan di luar layar, menyembunyikan orang lain dari tampilan, dan banyak lagi.

Di artikel ini

Mengelola tampilan peserta

Menampilkan konten bersama di layar

Menampilkan penyaji di layar

Menampilkan peserta di layar

Melepas penyaji dari layar

Mengambil peserta dari layar

Menyematkan penyaji

Mengkustomisasi layar acara

Mengelola tampilan peserta

Tentukan penyaji dan aktifkan Kelola peserta yang hanya dapat menampilkan konten bersama dan orang-orang yang Anda bawa di layar.

Sedang Rapat

1. Menjadwalkan rapat di Teams.

2. Di bidang peserta undangan, tambahkan orang ke rapat Anda.

3. Dalam deskripsi rapat, tekan dan tahan Ctrl dan pilih Opsi rapat.

   • Jika Anda berada di kalender Teams baru, pilih opsi rapat .

4. Dalam Peran :

   • Atur Siapa yang bisa menyajikan ke Orang tertentu.
   • Di Cari peserta, cari dan pilih penyaji.

5. Di , aktifkan tombol Kelola yang dilihat peserta.

6. Pilih Simpan.

Saat Anda menerapkan pengaturan ini, peserta tidak akan memiliki akses kamera dan mikrofon.

Di webinar

1. Jadwalkan webinar di Teams.

2. Di Rekan penyelenggara dan Penyaji dari organisasi Anda, tambahkan rekan penyelenggara acara dan penyaji.

3. Pilih opsi Rapat .

4. Dalam Keterlibatan, aktifkan tombol alih Kelola peserta apa yang terlihat .

   Secara default, peserta tidak akan memiliki akses ke mikrofon dan kamera mereka saat Anda menerapkan pengaturan ini. Dalam Video & audio, izin mikrofon dan kamera mereka akan dikunci.

Di balai kota

Pengaturan balai kota secara otomatis default untuk mengelola apa yang dilihat peserta. Untuk mengakses pengaturan ini:

1. Jadwalkan balai kota di Teams.

2. Di Rekan penyelenggara dan Penyajiddari organisasi Anda, tambahkan rekan penyelenggara acara dan penyaji.

3. Pilih opsi Rapat .

4. Di Ikon> alat apa yang dilihat peserta, pilih:

   1. Nonaktifkan untuk menonaktifkan pengaturan ini sepenuhnya.
   2. Aktif (default) untuk mengaktifkan dan menonaktifkan penyaji selama acara berlangsung. Peserta akan melihat perubahan yang dibuat di panel Kelola layar secara langsung.
   3. Aktif dengan pratinjau untuk mengantre penyaji untuk masuk dan keluar layar, sebelum peserta melihat perubahan secara langsung. Hanya orang-orang dengan kontrol alat produksi yang dapat mengelola apa yang dilihat peserta dengan pratinjau. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola tampilan peserta dengan pratinjau.

5. Pilih Terapkan.

Secara default, peserta tidak akan memiliki akses ke mikrofon dan kamera mereka. Dalam Video & audio, izin mikrofon dan kamera mereka akan dikunci.

Mengelola tampilan peserta dengan pratinjau

Di balai kota Teams, orang-orang yang dapat mengontrol alat produksi akan memiliki opsi untuk mempratinjau perubahan sebelum menerapkannya. Ini memungkinkan transisi yang lebih halus dan lebih rapi dalam tampilan peserta, tanpa memperlihatkan setiap penyesuaian yang dilakukan saat mengelola layar.

Untuk mengelola apa yang dilihat peserta dengan pratinjau:

• Aktifkan dan nonaktifkan video penyaji dan konten yang dibagikan di bawah Kelola layar untuk mengantrekannya ke umpan langsung.
• Pratinjau penyaji dan konten yang diantrikan dalam umpan Pratinjau sebelum mengirimkannya secara langsung. Audio dari penyaji yang tidak dinyalakan di Pratinjau dapat didengar saat di luar layar.
• Bila Anda sudah siap untuk memindahkan penyaji dan konten dari umpan Pratinjau ke umpan Langsung , pilih Kirim langsung.
• Umpan langsung akan memperlihatkan apa yang dilihat peserta dalam acara.

Menampilkan penyaji di layar

Penyaji, penyelenggara, dan rekan penyelenggara akan muncul di panel kiri di bawah Kelola layar. Saat Anda membawa seseorang ke layar, umpan video mereka akan muncul di panel Kelola layar dan di tengah jendela rapat secara bersamaan. Ini mendukung penayangan yang konsisten dan membantu penyelenggara acara melihat apa yang diperlihatkan kepada peserta.

Untuk membawa seseorang ke layar:

1. Di panel Kelola Layar , temukan penyaji yang ingin Anda bawa di layar.

2. Aktifkan tombol aktifkan peserta di layar yang muncul di atas umpan video atau gambar profil mereka.

   

   Tips

   Saat indikator LIVE muncul di umpan video atau gambar profil seseorang, mereka saat ini berada di layar rapat dan dapat dilihat oleh peserta. Indikator LIVE hanya terlihat di panel Kelola layar dan tidak dapat dilihat oleh peserta.

Anda juga dapat menghadirkan penyaji di layar dengan mengarahkan mouse ke atas gambar video atau profil mereka dan memilih Opsi lainnya> Opsi microsoft Teams lainnyaBawa video layar .

Melepas penyaji dari layar

Lepas penyaji dengan mudah dari layar jika mereka selesai berbicara atau berbagi konten, atau jika mereka mengalami kesulitan teknis.

Untuk melepas penyaji dari layar:

1. Di panel Kelola Layar , temukan penyaji yang ingin Anda bawa dari layar.

2. Nonaktifkan tombol Aktifkan peserta di layar yang muncul di atas umpan video atau gambar profil mereka.

   

Anda juga dapat mengalihkan penyaji dari layar dengan mengarahkan mouse ke video atau avatar mereka dan memilih Opsi lainnya> Opsi lainnya Microsoft TeamsLepas layar .

Ketika penyaji dibawa keluar dari layar, indikator LIVE di umpan video atau gambar profil mereka akan menghilang.

Menyematkan penyaji

Bersiaplah untuk menghadirkan penyaji tertentu di layar dengan menyematkannya di panel Kelola layar . Dalam rapat atau acara yang memiliki banyak penyaji, menyematkan seseorang membuatnya mudah ditemukan.

Untuk menyematkan penyaji:

1. Temukan penyaji di panel Kelola Layar .

   Tips

   Pilih panah di bagian bawah panel Kelola layar untuk melihat lebih banyak orang dan menemukan siapa yang Anda cari.

   

2. Arahkan mouse ke atas video atau gambar profil penyaji yang ingin Anda sematkan.

3. Pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaSematkan untuk saya .

Saat Anda menyematkan penyaji, penyaji akan muncul di bawah video pribadi Anda di panel Kelola Layar kecuali Anda melepaskan sematannya.

Untuk melepaskan sela-sela penyaji:

1. Temukan penyaji di panel Kelola Layar .
2. Arahkan mouse ke atas video atau gambar profil penyaji yang ingin Anda lepas sematannya.
3. Pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaLepaskan sematan untuk saya .

Menampilkan konten bersama di layar

Saat Anda mulai berbagi layar atau konten lain saat menyajikan, konten yang Anda bagikan akan muncul terlebih dahulu di panel Kelola Layar , di mana Anda bisa secara manual membawanya ke layar untuk dilihat semua orang.

Untuk menampilkan konten bersama di layar:

1. Pilih Bagikan di kontrol rapat Anda.

2. Pilih konten yang ingin Anda sajikan.

3. Di layar Kelola, pratinjau konten yang dibagikan akan muncul.

4. Aktifkan tombol alih dalam pratinjau konten bersama untuk membawanya ke umpan acara langsung. Nonaktifkan tombol alih, atau pilih Berhenti berbagi di kontrol rapat Anda, untuk berhenti menyajikan konten.

   

Menampilkan peserta di layar

Biasanya, peserta akan mengambil peran audiens dalam gaya rapat atau acara ini dan tidak akan memiliki akses ke mikrofon atau kamera mereka. Namun, penyelenggara dapat membawa peserta di layar secara manual.

Untuk menampilkan peserta di layar:

1. Pilih People dari kontrol rapat.
2. Arahkan mouse ke atas orang yang ingin Anda bawa di layar.
3. Pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaBawa video layar .

Mengambil peserta dari layar

Saat Anda mengeluarkan peserta dari layar, mikrofon dan kamera mereka akan dinonaktifkan secara otomatis.

Untuk mengambil peserta dari layar:

1. Pilih People dari kontrol rapat.
2. Arahkan mouse ke atas orang yang ingin Anda lepas landas layar.
3. Pilih Opsi lainnya> opsi Microsoft Teams lainnyaLepas layar .

Mengkustomisasi layar acara

Tambahkan visual menarik ke balai kota Anda selama acara dengan mengkustomisasi layar acara, tersedia untuk orang-orang yang memiliki kontrol atas alat produksi. 

Pilih dari beberapa tata letak untuk menyempurnakan pengalaman peserta, pilih warna tag nama untuk peserta, dan pilih latar belakang untuk membuat presentasi menonjol.

Untuk menyesuaikan layar balai kota Anda, pilih Sesuaikan layar di jendela acara. Saat Anda memilih kustomisasi, perubahan akan diterapkan secara otomatis.

Topik terkait

Mengkustomisasi tampilan rapat Anda

Menggunakan video di Microsoft Teams