Menyajikan konten dalam rapat Microsoft Teams

Menyajikan konten

Untuk menyajikan konten dalam rapat, pilih kontrol rapat Anda. Tampilkan seluruh layar atau jendela Anda.

Saat konten Anda dimuat, peserta akan melihat sebentar layar pemuatan yang menunjukkan bahwa berbagi layar Anda dimulai. Pengalaman ini konsisten di seluruh Teams di desktop dan web.

Jika berbagi layar tidak berhasil dimulai, peserta lain mungkin melihat pesan kesalahan singkat dengan opsi untuk memulai ulang aplikasi atau bergabung kembali dalam rapat.

Berkolaborasi dengan orang lain secara real-time dengan berbagi langsung file PowerPoint, file Excel, atau Whiteboard.

Kontrol penyaji

Saat Anda presentasi, gunakan kontrol toolbar penyaji agar presentasi Anda tetap menarik dan berjalan dengan lancar. Toolbar hanya dapat dilihat oleh orang yang mempresentasikan.

Untuk menampilkan toolbar penyaji di layar, pindahkan kursor Anda ke bagian atas layar bersama. Toolbar akan diluncurkan. 

Toolbar akan tetap berada di tempatnya sesaat saat Anda menyesuaikan kontrol. 

Kontrol penyaji	Cara menggunakannya
Seret gagang	Pilih dan tahan gagang seret toolbar untuk memindahkan toolbar penyaji. Ini akan mencegahnya menghalangi bagian penting layar Anda. Lepaskan gagang seret saat Anda meletakkannya di area yang tepat. Tips: Anda juga dapat memindahkan toolbar dengan mengeklik dan menahan area mana pun pada toolbar yang tidak interaktif (misalnya, di antara kontrol penyaji) dan menyeretnya.
Kamera	Pilih Kamera untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kamera Anda.
	Pilih untuk mematikan atau menyalakan suara Anda sendiri.
Berikan kontrol	Pilih Berikan kontrol untuk mengizinkan seseorang mengakses dan berinteraksi dengan layar Anda. Meskipun mereka memiliki kontrol, mereka dapat membuat pilihan, pengeditan, dan modifikasi lainnya di layar bersama Anda. Peringatan:Hanya berikan kendali kepada orang yang Anda percayai. People with control dapat mengirim perintah yang dapat memengaruhi sistem atau aplikasi lain Anda. Kami telah mengambil langkah-langkah untuk mencegah hal ini, tetapi belum menguji setiap penyesuaian sistem yang memungkinkan.
Ambil kembali	Jika Anda memberi seseorang kendali, pilih Ambil kembali saat Anda siap untuk mengambil kembali kontrol.
Kontrol geser	Pilih kontrol slide untuk mengizinkan orang lain dalam rapat menelusuri slide untuk semua orang selama presentasi. Hal ini membantu membuat transisi penyaji lebih lancar selama rapat. Untuk berhenti berbagi kontrol slide, pilih Kontrol slide> kontrol geserAkhiri kontrol slide di toolbar penyaji.
Bagikan audio	Pilih Bagikan audio untuk melakukan streaming audio dari perangkat Anda kepada peserta rapat melalui Teams. Semua suara dari komputer Anda, termasuk pemberitahuan, akan terdengar dalam rapat. Sebelum mulai berbagi, pilih kontrol rapat Anda dan aktifkan tombol alih Sertakan suara. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Berbagi suara dari komputer Anda dalam rapat atau acara langsung Teams.
Optimalkan	Pilih untuk mencegah terputus-putus atau tertinggal saat berbagi konten video.
Tata Letak	Pilih Tata Letak saat kamera diaktifkan dan Anda berbagi konten. Kemudian, pilih tata letak yang membantu membuat presentasi Anda lebih menarik: Hanya konten: Peserta akan melihat konten dan umpan video Anda. Menonjol: Ini memblokir latar belakang Anda dan membantu Anda tampil menonjol di umpan video. Bersebelahan: Anda dan peserta lain akan ditempatkan berdampingan di jendela rapat. Reporter: Tata letak ini mengisolasi Anda dari umpan video dan menempatkan Anda di depan konten yang Anda bagikan, seperti reporter di depan adegan.
Anotasi	Pilih Anotasi Anotasi untuk mengunci apa yang ada di layar saat Anda dan orang lain menggambar atau menambahkan catatan di atas konten. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan anotasi saat berbagi layar di Microsoft Teams.
	Pilih untuk melihat dan berpartisipasi dalam tampilan ringkas obrolan rapat saat Anda menyajikan konten. Audiens Anda tidak akan melihat jendela obrolan di layar bersama Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Chat dalam rapat Microsoft Teams.
	Saat Anda presentasi, jendela rapat yang diminimalkan akan muncul di samping konten yang Anda bagikan. Pilih tombol PeoplePeople untuk melihat orang lain dalam rapat Anda.
Berhenti berbagi	Pilih Hentikan berbagi untuk berhenti berbagi layar dan kembali ke jendela rapat utama.
Sematkan	Pilih Sematkan untuk menjaga toolbar tetap berada di tempat Anda telah menempatkannya.

Jendela rapat penyaji

Saat Anda membagikan konten dalam rapat, jendela rapat Anda akan menjadi lebih kecil. Kelola mikrofon dan kamera Anda, lihat tangan terangkat, dan lihat konten bersama dari jendela yang diminimalkan.

Beralih antar tampilan di bagian atas jendela rapat untuk menampilkan lebih banyak atau lebih sedikit orang, hanya melihat pembicara aktif, atau meminimalkan jendela sepenuhnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Multitugas selama rapat Microsoft Teams.

Ambil kendali

Untuk mengambil kendali saat orang lain berbagi:

1. Pilih Kontrol permintaan. Orang yang berbagi dapat menyetujui atau menolak permintaan Anda.
2. Buat pilihan, pengeditan, dan modifikasi lainnya pada layar bersama saat Anda memiliki kontrol.
3. Pilih Lepaskan kontrol untuk menghentikan berbagi kontrol.

Memberikan kontrol slide

Transisi yang mudah selama presentasi dengan berbagi kontrol slide PowerPoint hingga 20 orang. People dengan kontrol slide dapat menavigasi slide untuk semua orang dalam rapat.

Untuk menyajikan PowerPoint dan memberikan kontrol slide:

1. Bergabung dalam rapat atau acara.

2. Pilih Bagikan di kontrol rapat Anda.

3. Di bawah Jendela, pilih jendela tempat presentasi Anda terbuka. Memberikan kontrol slide tidak tersedia jika Anda berbagi layar, atau seluruh desktop.

4. Pastikan presentasi Anda dalam mode layar penuh, baik di browser maupun aplikasi desktop, dengan memilih Peragaan Slide atau Mulai Dari Awal dalam presentasi.

5. Di toolbar penyaji, pilih Kontrol slide . Anda hanya akan melihat opsi ini jika memulai presentasi dan jika setidaknya satu penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, atau penyaji sedang dalam panggilan.

6. Pilih orang yang ingin Anda berikan kontrol slide.

   • Hanya orang dengan kemampuan untuk berbagi layar mereka yang dapat diberi kontrol geser; Dalam rapat, ini biasanya dilakukan siapa saja, tetapi dalam acara, mereka harus berperan sebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji.
   • Untuk mengambil kembali kendali dari individu, pilih X di samping nama mereka.

Untuk berhenti memberikan kontrol slide, pilih Kontrol slide> kontrol slideAkhiri kontrol slide di toolbar penyaji Anda.

Nonaktifkan berbagi layar jika layar Anda terkunci

1. Di Teams, pilih Pengaturan dan lainnya Ikon >>Privasi .
2. Aktifkan tombol alih Nonaktifkan kamera dan mikrofon saat layar terkunci .
3. Mulai ulang Teams untuk mengaktifkan pengaturan ini.

Menyajikan konten dari Mac

Jika Anda menggunakan Mac dengan sistem operasi terbaru, berikan izin kepada Teams terlebih dahulu untuk merekam layar komputer Anda sebelum Anda presentasi. Teams akan meminta Anda untuk mengizinkan perekaman layar saat pertama kali Anda berbagi layar.

Untuk mengizinkan perekaman layar dan mulai menyajikan konten di Teams:

1. Pilih Bagikan di kontrol rapat Anda.

2. Jika Teams meminta Anda untuk mengizinkan perekaman layar, pilih Izinkan di pop-up. 

   1. Jika Anda perlu mengubah izin perekaman layar di perangkat, pilih Buka Pengaturan Sistem di pop-up.
   2. Di bawah Layar & Perekaman Audio Sistem, pastikan tombol alih Microsoft Teams diaktifkan.
   3. Jika Anda melewatkan perintah, buka Menu Apple, Pengaturan>>Sistem,Privasi & Keamanan untuk mengakses pengaturan ini.
   4. Kembali ke rapat Anda dan pilih Izinkan di pop-up.

3. Pilih tombol Bagikan lagi dari kontrol rapat Anda.

4. Pilih jendela atau file untuk mulai membagikannya.

Bagikan layar atau jendela tertentu Anda menggunakan pengalaman berbagi macOS asli bawaan. Ini adalah pengalaman keikutsertaan yang hanya tersedia di perangkat Mac.

Untuk mengaktifkan pengalaman berbagi macOS asli:

1. Pilih Pengaturan dan lainnya>Pengaturan di Teams.
2. Di Umum>Berbagi layar , pilih Gunakan berbagi konten macOS.

Perubahan akan segera diterapkan—tidak perlu memulai ulang Teams.

Memperbesar ke konten bersama

Untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik pada konten bersama, tekan dan seret untuk melihat area yang berbeda. Untuk memperbesar atau memperkecil konten bersama, gunakan tombol di sudut jendela rapat Anda: [+] untuk memperbesar dan [-] untuk memperkecil.

Anda juga bisa mencoba hal berikut:

• Jepit masuk atau keluar pada trackpad Anda.
• Gunakan pintasan keyboard Teams.
• Tahan tombol Ctrl dan gulir dengan mouse.

Buka konten bersama di jendela baru

Perluas tampilan Anda dengan membuka konten bersama di jendela terpisah selama rapat Teams Anda.

Untuk membuka konten bersama:

1. Bergabung dalam rapat Anda dari Teams untuk desktop.
2. Saat penyaji lain membagikan konten di jendela rapat, pilih Buka di jendela baru dari toolbar rapat.
3. Untuk meminimalkan konten, pilih X.

Bagikan konten

Untuk berbagi konten dari perangkat seluler Anda:

1. Ketuk Bagikan di kontrol rapat Anda.

   

2. Pilih jenis konten yang ingin Anda bagikan.

3. Ketuk Mulai presentasi atau Mulai Siaran saat Anda siap.

4. Ketuk Hentikan penyajian atau Hentikan siaran jika sudah selesai.

Jika peran Anda berubah dari penyaji menjadi peserta saat Anda menyajikan, berbagi layar akan dihentikan. 

Memperbesar ke konten bersama

Jepit atau perkecil untuk memperbesar tampilan, atau ketuk dan seret untuk melihat area yang berbeda.

Minimalkan konten bersama

Minimalkan konten yang dibagikan seseorang untuk melihat orang-orang dalam rapat dengan lebih baik di perangkat seluler Anda. 

1. Ketuk Tindakan lainnya di samping nama orang yang berbagi.
2. Ketuk Kecilkan konten.

Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang lebih banyak orang dalam rapat. Anda masih akan melihat konten bersama di bagian bawah layar Anda.

Berbagi konten dari perangkat pendamping

1. Bergabung dalam rapat Teams di perangkat kedua.
2. Ketuk Mulai presentasi di bagian bawah layar. Anda akan melihat konten bersama di kedua perangkat yang terhubung.
3. Setelah selesai, ketuk Berhenti menyajikan, atau cukup tutup telepon. Perangkat Anda yang lain akan tetap tersambung ke rapat.