Organisatoren van vergaderingen en benoemde beheerders van aparte vergaderruimten kunnen personen toewijzen aan aparte vergaderruimten. Beheerders van aparte vergaderruimten moeten eerst deelnemen aan de vergadering om personen toe te wijzen aan ruimten.
Deelnemers toewijzen aan een aparte vergaderruimte
Wijs deelnemers toe aan aparte vergaderruimten vóór of tijdens een vergadering.
Vóór een vergadering
Personen toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een vergadering:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer een vergadering.
Selecteer Gebeurtenis weergeven
.Selecteer Meer opties
>Aparte vergaderruimten
. Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.Selecteer Deelnemers toewijzen
> Personen toevoegenPersonen handmatig toewijzen aan ruimten>Volgende.Selecteer in de kolom Ruimte-aparte
de optie Niet toegewezen of de ruimte waaraan ze momenteel zijn toegewezen.Selecteer de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.
Kies Opslaan.
Tijdens een vergadering
Personen toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens een vergadering:
- Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
- Selecteer Deelnemers toewijzen.
- Wijs elke persoon handmatig toe aan een ruimte of selecteer Het
om iedereen willekeurig toe te wijzen. - Kies Opslaan.
Vóór een kanaalvergadering
Als u kanaalleden wilt toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een kanaalvergadering, moet u eerst deelnemen aan de vergadering. Vervolgens:
- Open Teams op uw bureaublad en ga naar uw teamkanaal.
- Selecteer Aparte vergaderruimten.
- Selecteer Deelnemers toewijzen en kanaalleden sorteren in aparte vergaderruimten.
Vergaderingen met mogelijkheden voor aparte vergaderruimten zijn beperkt tot 300 deelnemers. Als een kanaal meer dan 300 leden bevat, kunt u vóór de vergadering geen personen toewijzen aan ruimten.
Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen
Wanneer een organisator personen toewijst aan aparte vergaderruimten in een reeks vergaderingen, zijn de ruimtetoewijzingen van toepassing op toekomstige vergaderingen, tenzij de organisator deze handmatig wijzigt.
Personen in aparte vergaderruimten verdelen
Wijs deelnemers willekeurig toe aan aparte vergaderruimten voor en tijdens een vergadering. Iedereen in een willekeurige volgorde of alleen mensen die zich nog niet in een ruimte bevinden.
Vóór een vergadering
Deelnemers in aparte vergaderruimten voor een vergadering in een willekeurige volgorde brengen:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer een vergadering.
Selecteer Gebeurtenis weergeven
.Selecteer Meer opties
>Aparte vergaderruimten . Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.Selecteer Deelnemers toewijzen
>Shuffle . Deze optie wordt alleen weergegeven nadat deelnemers zijn toegewezen aan aparte vergaderruimten.In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde
:- Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren.
- Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.
Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.
Tijdens een vergadering
Deelnemers in aparte vergaderruimten tijdens een vergadering op elkaar afsplitsen:
- Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer in Aparte vergaderruimtende optie Deelnemers toewijzen
> Personen toevoegenWillekeurige .In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde :
- Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren.
- Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.
Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.
Personen bulksgewijs toewijzen met behulp van een CSV-bestand
Bespaar tijd bij het instellen van aparte vergaderruimten door een CSV-bestand te importeren. Hiermee kunt u ruimten maken en deelnemers bulksgewijs toewijzen, handig voor trainingen, workshops en andere gestructureerde vergaderingen.
Deelnemers importeren uit een CSV-bestand
Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten.
Selecteer Importeren uit CSV.
Kies uw CSV-bestand of sleep het naar het venster.
Selecteer Importeren.
Aparte vergaderruimten worden gemaakt op basis van de ruimtenamen in uw CSV-bestand.
Deelnemers worden toegewezen aan ruimten op basis van hun e-mailadressen. Wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering, worden ze toegewezen aan een specifieke aparte vergaderruimte als hun e-mail overeenkomt met een vermelding in het CSV-bestand. Als er geen overeenkomst is, worden ze niet automatisch toegewezen. Verplaats of wijs deelnemers op elk gewenst moment opnieuw toe met behulp van standaardbesturingselementen voor aparte vergaderruimten.
Vereisten voor CSV-bestanden
Het bestand moet .csv indeling hebben.
Het bestand moet de vereiste structuur volgen die tijdens het uploaden wordt weergegeven.
Voeg geldige ruimtenamen en e-mailadressen van deelnemers toe.
Als er problemen zijn met het bestand (zoals een ongeldige indeling of onjuiste gegevens), ziet u een foutbericht om het probleem op te lossen.
Beperkingen
CSV-import biedt geen ondersteuning voor distributielijsten. U moet afzonderlijke e-mailadressen gebruiken voor elke deelnemer.
Als u een CSV-bestand importeert, worden deelnemers niet uitgenodigd voor de vergadering, maar worden ze alleen toegewezen aan aparte vergaderruimten nadat ze deelnemen.
Deelnemers worden alleen automatisch toegewezen aan ruimten als hun e-mail overeenkomt met een vermelding in het CSV-bestand.
Het importeren van een nieuw CSV-bestand kan bestaande toewijzingen van aparte vergaderruimten vervangen.
Het CSV-bestand moet de vereiste indeling hebben. Ongeldige bestanden of onjuiste gegevens zorgen ervoor dat het importeren mislukt.
Verwante onderwerpen
Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering