Inhoud presenteren in Microsoft Teams-vergaderingen

Inhoud presenteren

Als u inhoud wilt presenteren in een vergadering, selecteert u de in de besturingselementen voor de vergadering. Uw hele scherm of een venster weergeven.

Werk in realtime samen met anderen door live een PowerPoint-bestand, Excel-bestand of Whiteboard te delen.

Besturingselementen voor presentator

Terwijl u presenteert, gebruikt u de besturingselementen van de presentatorwerkbalk om uw presentatie aantrekkelijk en soepel te houden. De werkbalk is alleen zichtbaar voor de presentator.

Als u de werkbalk van de presentator op het scherm wilt plaatsen, verplaatst u de cursor naar de bovenkant van het gedeelde scherm. Hiermee wordt de werkbalk weergegeven. 

De werkbalk blijft tijdelijk op zijn plaats terwijl u de besturingselementen aanpast. 

Besturingselement voor presentator	Wijze van gebruik
Sleepgreep	Selecteer de sleepgreep van de werkbalk en houd deze ingedrukt om de werkbalk van de presentator te verplaatsen. Dit voorkomt dat belangrijke onderdelen van het scherm worden geblokkeerd. Laat de sleepgreep los wanneer u deze in het juiste gebied hebt geplaatst. Tip: U kunt de werkbalk ook verplaatsen door op een gebied op de werkbalk te klikken en vast te houden dat niet interactief is (bijvoorbeeld tussen besturingselementen voor presentator) en deze te slepen.
	Selecteer de camera om de camera in of uit te schakelen.
Microfoonpictogram	Selecteer microfoonpictogram van Microfoon om uzelf te dempen of het dempen op te heffen.
Controle geven	Selecteer Besturing geven nemen om iemand toegang te geven tot uw scherm en deze te laten gebruiken. Hoewel ze controle hebben, kunnen ze selecties, bewerkingen en andere wijzigingen aanbrengen op uw gedeelde scherm. Waarschuwing:geef alleen controle aan personen die u vertrouwt. People met besturingselement kunnen opdrachten verzenden die van invloed kunnen zijn op uw systeem of andere apps. We hebben stappen ondernomen om dit te voorkomen, maar hebben niet alle mogelijke systeemaanpassingen getest.
Terugnemen	Als u iemand het beheer hebt gegeven, selecteert u Terugnemen wanneer u klaar bent om het beheer over te nemen.
Diabesturing	Selecteer DiabesturingselementPictogram om andere personen in de vergadering door dia's te laten navigeren voor iedereen tijdens een presentatie. Dit helpt om de overgangen van presentatoren naadloos te laten verlopen tijdens vergaderingen. Als u het delen van het diabeheer wilt stoppen, selecteert u DiabeheerPictogram> Diabesturingdia's beëindigen in de werkbalk van de presentator.
De	Selecteer de om audio van uw apparaat te streamen naar deelnemers aan de vergadering via Teams. Al het geluid van uw computer, inclusief meldingen, is hoorbaar in de vergadering. Voordat u begint met delen, selecteert u de delen in de besturingselementen voor de vergadering en schakelt u de wisselknop Geluid opnemen in. Zie Geluid delen vanaf uw computer in een Teams-vergadering of livegebeurtenis voor meer informatie.
Optimaliseren	Selecteer Optimaliseren om schokkerigheid of vertraging tijdens het delen van video-inhoud te voorkomen.
Pictogram	Selecteer Indeling terwijl uw camera is ingeschakeld en u inhoud deelt. Kies vervolgens een indeling die uw presentatie aantrekkelijker maakt: Alleen inhoud: deelnemers zien uw inhoud en videofeed. Opvallen: dit blokkeert uw achtergrond en helpt u op te vallen in uw videofeed. Naast elkaar: u en een andere deelnemer worden naast elkaar in het vergadervenster geplaatst. Reporter: Deze indeling isoleert u van uw videofeed en plaatst u voor de inhoud die u deelt, zoals een verslaggever voor een scène.
Knop Aantekeningen maken	Selecteer Aantekeningen maken maken om te vergrendelen wat er op het scherm staat terwijl u en andere personen tekenen of notities over de inhoud toevoegen. Zie Aantekeningen gebruiken tijdens het delen van je scherm in Microsoft Teams voor meer informatie.
Chat	Selecteer Chat om een compacte weergave van de vergaderingschat weer te geven en eraan deel te nemen terwijl u inhoud presenteert. Uw publiek ziet het chatvenster niet in uw gedeelde scherm. Zie Chat in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.
People	Terwijl u presenteert, wordt er een geminimaliseerd vergadervenster weergegeven naast uw gedeelde inhoud. Selecteer People om andere personen in uw vergadering te zien.
Delen stoppen	Selecteer Delen stoppen om het delen van het scherm te stoppen en terug te keren naar het hoofdvergaderingsvenster.
	Selecteer Teams vastmaken vastmaken om de werkbalk op de plaats te houden waar u deze hebt geplaatst.

Vergadervenster voor presentator

Wanneer u inhoud in een vergadering deelt, wordt het vergadervenster kleiner. Beheer uw microfoon en camera, bekijk opgeheven handen en bekijk uw gedeelde inhoud vanuit het geminimaliseerde venster.

Schakel tussen weergaven boven aan het vergaderingsvenster om meer of minder personen weer te geven, alleen de actieve spreker te zien of het venster volledig te minimaliseren. Zie Multitask tijdens een Microsoft Teams-vergadering voor meer informatie.

Leiding nemen

De controle overnemen terwijl een andere persoon deelt:

1. Selecteer Besturingselement aanvragen. De persoon die deelt, kan uw aanvraag goedkeuren of weigeren.
2. Maak selecties, bewerkingen en andere wijzigingen in het gedeelde scherm terwijl u de controle hebt.
3. Selecteer Besturingselement vrijgeven om het delen van het besturingselement te stoppen.

Diabeheer geven

Eenvoudig overstappen tijdens een presentatie door de besturing van PowerPoint-dia's te delen met maximaal 20 personen. People met diabesturing kunt u door de dia's navigeren voor iedereen in de vergadering.

Een PowerPoint presenteren en diabeheer geven:

1. Neem deel aan de vergadering of gebeurtenis.

2. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering.

3. Selecteer onder Venster het venster waarin uw presentatie is geopend. Diabesturing geven is niet beschikbaar als u uw scherm of het hele bureaublad deelt.

4. Zorg ervoor dat uw presentatie zich in de modus Volledig scherm bevindt, in een browser of desktop-app, door Diavoorstelling of Beginnen vanaf begin te selecteren in de presentatie.

5. Selecteer in de werkbalk van de presentator De optie Diabesturingspictogram dia. U ziet deze optie alleen als u de presentatie hebt gestart en als ten minste één organisator van de vergadering, mede-organisator of presentator in het gesprek is.

6. Selecteer de personen aan wie u diabeheer wilt geven.

   • Alleen personen met de mogelijkheid om hun scherm te delen, kunnen diabesturing krijgen; in vergaderingen is dit meestal iedereen, maar in evenementen moeten ze de rol van organisator, mede-organisator of presentator hebben.
   • Als u de controle van een persoon wilt overnemen, selecteert u X naast de naam van de persoon.

Als u wilt stoppen met het geven van diabeheer, selecteert u Diabesturingspictogram>Diabesturing beëindigen in de werkbalk van de presentator.

Schermen delen uitschakelen als uw scherm wordt vergrendeld

1. Selecteer in Teams Instellingen en meer PictogramInstellingen> voor > voor Microsoft TeamsKnop Privacyinstellingen.
2. Schakel de wisselknop Mijn camera en microfoon uitschakelen wanneer mijn scherm wordt vergrendeld in.
3. Start Teams opnieuw om deze instelling te activeren.

Inhoud van een Mac presenteren

Als u een Mac met het nieuwste besturingssysteem gebruikt, geeft u Teams eerst toestemming om het scherm van uw computer op te nemen voordat u presenteert. Teams vraagt u om schermopname toe te staan wanneer u uw scherm de eerste keer deelt.

Schermopname toestaan en beginnen met het presenteren van inhoud in Teams:

1. Selecteer de in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Als u wordt gevraagd om schermopname toe te staan, selecteert u Toestaan in het pop-upvenster. 

   1. Als u de machtigingen voor schermopname op uw apparaat wilt wijzigen, selecteert u Systeeminstellingen openen in het pop-upvenster.
   2. Controleer onder Scherm & Systeemaudio-opname of de wisselknop Microsoft Teams is ingeschakeld.
   3. Als u de prompt mist, gaat u naar Apple Menu>Systeeminstellingen>Privacy & Beveiliging voor toegang tot deze instellingen.
   4. Ga terug naar de vergadering en selecteer Toestaan in het pop-upvenster.

3. Selecteer de opnieuw in de besturingselementen van de vergadering.

4. Selecteer een venster of bestand om het te delen.

Deel uw scherm of specifieke vensters met behulp van de ingebouwde systeemeigen macOS-ervaring voor delen. Dit is een opt-in-ervaring die alleen beschikbaar is op Mac-apparaten.

De systeemeigen macOS-ervaring voor delen inschakelen:

1. Selecteer Instellingen en meer>Instellingen in Teams.
2. Selecteer in Algemeen>Scherm delen de optie Delen van macOS-inhoud gebruiken.

De wijziging wordt onmiddellijk van kracht. U hoeft Teams niet opnieuw te starten.

Inzoomen op gedeelde inhoud

Als u gedeelde inhoud beter wilt bekijken, drukt u erop en sleept u deze om verschillende gebieden weer te geven. Als u wilt in- of uitzoomen op gedeelde inhoud, gebruikt u de knoppen in de hoek van het vergadervenster: [+] om in te zoomen en [-] om uit te zoomen.

U kunt ook de volgende oplossingen proberen:

• Knijp in of uit op uw trackpad.
• Gebruik sneltoetsen voor Teams.
• Houd de Ctrl-toets ingedrukt en schuif met de muis.

Gedeelde inhoud openen in een nieuw venster

Breid uw weergave uit door gedeelde inhoud in een afzonderlijk venster te openen tijdens uw Teams-vergaderingen.

Gedeelde inhoud openen:

1. Neem deel aan uw vergadering vanuit Teams voor desktop.
2. Wanneer een andere presentator inhoud deelt in het vergadervenster, selecteert u Openen in nieuw venster de werkbalk van de vergadering.
3. Als u inhoud wilt minimaliseren, selecteert u X.

Inhoud delen

Inhoud delen vanaf uw mobiele apparaat:

1. Tik op de in de besturingselementen voor de vergadering.

   

2. Kies het type inhoud dat u wilt delen.

3. Tik op Presenteren starten of Uitzending starten wanneer u klaar bent.

4. Tik op Presenteren stoppen of Uitzending stoppen wanneer u klaar bent.

Als uw rol verandert van presentator in deelnemer terwijl u presenteert, stopt het delen van schermen. 

Inzoomen op gedeelde inhoud

Knijp in of uit om in te zoomen of tik en sleep om verschillende gebieden weer te geven.

Gedeelde inhoud minimaliseren

Minimaliseer de inhoud die iemand deelt om de personen in de vergadering beter te zien op uw mobiele apparaat. 

1. Tik op de knop Meer acties naast de naam van de persoon die deelt.
2. Tik op Inhoud minimaliseren.

Hierdoor krijgt u een beter beeld van meer personen in de vergadering. U ziet nog steeds de gedeelde inhoud op het onderste gedeelte van het scherm.

Inhoud delen vanaf een begeleidend apparaat

1. Deelnemen aan een Teams-vergadering op een tweede apparaat.
2. Tik op Presenteren starten onderaan het scherm. U ziet uw gedeelde inhoud op beide verbonden apparaten.
3. Wanneer u klaar bent, tikt u op Presenteren stoppen of hangt u gewoon op. Uw andere apparaat blijft verbonden met de vergadering.