Opmerking
- Persoonlijke sjablonen zijn beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-gebeurtenissen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.
- Persoonlijke sjablonen zijn momenteel niet beschikbaar in Teams voor mobiele apparaten.
Met sjablonen voor persoonlijke vergaderingen kunt u uw planningservaring vereenvoudigen door vergaderopties vooraf op te slaan als sjablonen die u kunt gebruiken om snel vergaderingen te organiseren.
Een persoonlijke sjabloon maken
Maak persoonlijke sjablonen helemaal zelf of tijdens het plannen van een nieuwe vergadering.
Een volledig nieuwe sjabloon maken
- Selecteer Calendar
in Teams. - Selecteer de vervolgkeuzepijl naast New
. - Selecteer Sjabloon maken
. - Pas in Vergaderopties de instellingen aan zoals u ze wilt opslaan in uw sjabloon.
- Selecteer Opslaan als sjabloon.
- Geef de sjabloon een naam.
- Voeg een optionele beschrijving toe over uw sjabloon (waarvoor deze wordt gebruikt, sjabloondetails, enzovoort)
- Kies Opslaan.
Een persoonlijke sjabloon maken tijdens het plannen van een vergadering
Selecteer Calendar
in Teams.- Selecteer New .
- Selecteer de vervolgkeuzepijl naast New en selecteer een gebeurtenistype.
- Selecteer New
Wijs de vergadering aan als een Teams-vergadering door deelnemers uit te nodigen of de wisselknop Teams-vergadering in te schakelen.
Selecteer Vergaderopties
.Pas instellingen aan en selecteer Opslaan als sjabloon.
Geef de sjabloon een naam en voeg een optionele beschrijving toe over de sjabloon.
Kies Opslaan.
Opmerking
Vertrouwelijkheidslabels kunnen niet worden opgeslagen als onderdeel van een persoonlijke sjabloon.
Plannen met een persoonlijke sjabloon
Een vergadering plannen met een persoonlijke sjabloon:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer de vervolgkeuzepijl naast New
.Selecteer de sjabloon onder Uw sjablonen.
- Als u een sjabloon niet kunt vinden, selecteert u Alle sjablonen
. Selecteer Planning naast de sjabloon die u wilt gebruiken. Als u uw sjablonen nog steeds niet kunt vinden, controleert u of u de nieuwste versie van Teams hebt.
- Als u een sjabloon niet kunt vinden, selecteert u Alle sjablonen
Voeg details van de vergadering toe en nodig deelnemers uit. Selecteer Opslaan
.
Persoonlijke sjablonen bijwerken of verwijderen
Sla maximaal 40 persoonlijke sjablonen op in Teams en houd ze relevant door ze bij te werken of de sjablonen te verwijderen die u niet meer gebruikt.
Een persoonlijke sjabloon bijwerken of verwijderen:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer de vervolgkeuzepijl naast New
.Selecteer Alle sjablonen weergeven
en zoek de sjabloon die u wilt wijzigen of verwijderen.- Selecteer Edit
om wijzigingen aan te brengen in de sjabloon. Selecteer Toepassen om wijzigingen op te slaan. - Selecteer Formulieren
om de sjabloon te verwijderen. Zodra een sjabloon is verwijderd, kan deze niet meer worden hersteld.
- Selecteer Edit
Opmerking
Nadat u een persoonlijke sjabloon hebt bewerkt, hebben alle toekomstige vergaderingen die u hiermee plant de bijgewerkte instellingen. Vergaderingen die al zijn gepland vanuit de sjabloon, inclusief reeksvergaderingen met toekomstige exemplaren, hebben niet de bijgewerkte instellingen.
Persoonlijke sjablonen delegeren
Gemachtigden die uw agenda beheren, kunnen persoonlijke sjablonen maken en deze gebruiken om vergaderingen voor u te plannen.
Voor de beste ervaring moeten gemachtigden persoonlijke sjablonen maken in hun eigen agenda. Ze kunnen hun opgeslagen persoonlijke sjablonen gebruiken om vergaderingen in uw agenda te plannen door de stappen in Een persoonlijke sjabloon plannen te volgen.