Belangrijk
De livegebeurtenis van Teams wordt op 30 juni 2026 buiten gebruik gesteld. Schakel over naar Teams-bijeenkomsten voor de nieuwste gebeurtenisfuncties en -ervaring. Lees dit blogbericht voor meer informatie.
Apparatuur instellen (zonder webcam)
Als uw evenement vereist dat u uw eigen (niet-webcam) camera's heeft, zorg er dan voor dat u over de juiste apparatuur beschikt:
- Camera's
- Microfoons
- Converteren om video op te nemen in uw computer (bijvoorbeeld Magewell)
- Statief
- Snoeren voor aansluitingen
Informatie over het evenement
Basisinformatie
- Titel
- Datum
- Locatie
- Beschrijving
Nodig iedereen uit die zal produceren of presenteren (inclusief Q&A-moderators) als onderdeel van de gebeurtenisgroep. Wacht met het uitnodigen van deelnemers totdat u de gebeurtenis hebt gemaakt en u een deelnemerskoppeling hebt.
Als iemand een PowerPoint-presentatie deelt, moet u deze persoon uitnodigen als producent of presentator.
Gebeurtenisinstellingen
Stel de toegang tot uw livegebeurtenis zorgvuldig in. Dit is zeer belangrijk als u gevoelige informatie wilt delen.
Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.
- Als je Q&A selecteert, controleer dan of iemand van plan is om het te modereren (en dat je ze een producer of presentator maakt).
Zorg ervoor dat uw ondersteuningskoppeling verwijst naar de juiste ondersteuningsgegevens voor uw deelnemers.
Selecteer Opname beschikbaar voor genodigden als u wilt dat uw genodigden een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.
Selecteer Opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u na de gebeurtenis een MP4-bestand van de opname wilt hebben.
Deelnemers uitnodigen
- Stuur de koppeling naar de gebeurtenis naar al uw deelnemers: deel de koppeling in een Teams-kanaal, verzend een e-mailbericht, deel de gebeurtenis op een website of voeg deze toe aan een samenwerkingsgroep.
Testrun
Zorg ervoor dat al uw apparatuur werkt en dat de verbindingen solide zijn.
Sluit uw Magewell (of een andere converter) aan op uw USB-poort en test video en audio. Controleer of uw video en audio correct zijn ingesteld in uw apparaatinstellingen.
Controleer of je goede verlichting hebt. We raden aan om een kamer met natuurlijk licht te kiezen.
Klik NIET op Start tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis later niet stoppen en opnieuw starten. U moet een nieuwe gebeurtenis plannen om naar deelnemers te verzenden. (Als u dit wilt testen, raden we u aan om een live-oefengebeurtenis een paar dagen van tevoren met een kleine groep personen te houden.)
Controleer de deelnemerskoppeling overal waar u deze naar uw publiek hebt gestuurd.
- Uw koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u deze optie volgt, ziet u een blauw scherm met de tekst 'De livegebeurtenis is nog niet begonnen'.
Zorg ervoor dat u en eventuele presentatoren de inhoud van de gebeurtenis klaar hebben om te delen.